Criar um plano de mesas e distribuir os convidados
Adicione as mesas da sua sala, sente os convidados por grupo e mostre o plano na página do seu evento, para que cada convidado encontre a sua mesa.
O separador Convidados tem uma terceira vista: Plano de mesas, o mapa das suas mesas e de quem se senta em cada uma.
Adicionar uma mesa
- Abra o separador Convidados do evento e a vista Plano de mesas.
- Selecione Adicionar mesa.
- Introduza o Nome, escolha a Forma e o número de Lugares e, depois, selecione Adicionar mesa.
- Abra o separador Convidados do evento e a vista Plano de mesas.
- Selecione o botão com o sinal de mais no topo do ecrã.
- Introduza o Nome, escolha a Forma e o número de Lugares e, depois, selecione Adicionar mesa.
Dispor as mesas
- Arraste uma mesa no mapa até ao sítio onde está na sua sala. Arraste o mapa vazio para mover a vista e use os botões do mapa para fazer zoom ou para Mostrar todas as mesas.
- Selecione uma mesa para abrir os detalhes. Selecione Rodar para a rodar um quarto de volta ou Editar mesa para alterar o nome, a forma ou os lugares. Para a remover, abra o menu da mesa, por exemplo Ações para Mesa 1, e selecione Eliminar.
- Mantenha uma mesa premida no mapa e arraste-a até ao sítio onde está na sua sala. Junte ou afaste dois dedos para fazer zoom e arraste o mapa vazio para mover a vista.
- Selecione uma mesa para abrir os detalhes. Selecione Rodar para a rodar um quarto de volta, Editar mesa para alterar o nome, a forma ou os lugares, ou Eliminar para a remover.
Sentar os convidados
- Selecione uma mesa no mapa e, em Convidados sem lugar, selecione Sentar aqui ao lado de um convidado ou de um grupo.
- Em alternativa, arraste um convidado, ou um grupo inteiro pelo nome, para uma mesa, ou abra o menu do convidado, selecione Sentar em… e escolha a mesa.
- Para mudar um convidado de lugar, arraste-o para outra mesa ou de volta para Convidados sem lugar, ou selecione Retirar da mesa no respetivo menu.
- Selecione uma mesa no mapa.
- Em Convidados sem lugar, selecione Sentar aqui ao lado de um convidado, ou o botão por baixo de um grupo para sentar todo o grupo.
- Para mudar um convidado de lugar, abra o menu no fim da respetiva linha e selecione Sentar em… ou Retirar da mesa.
Mostrar o plano de mesas na página do evento
- Abra o separador Convidados e a vista Plano de mesas.
- Selecione a definição Plano de mesas.
- Escolha Visível na página do evento.
- Abra o separador Convidados e a vista Plano de mesas.
- Selecione a definição Plano de mesas.
- Escolha Visível na página do evento.
Como os convidados encontram a sua mesa
- Os convidados abrem a página do evento e escolhem o seu nome em Encontrar o seu nome, tal como para a confirmação de presença.
- Em Plano de mesas, o mapa aproxima-se da mesa deles e das mesas dos seus acompanhantes e assinala-as, com as iniciais nas cadeiras; ao passar o cursor ou tocar numa cadeira, aparece o nome. Os acompanhantes que ainda não têm mesa aparecem por baixo do nome.
Os convidados encontram a sua mesa na web. O separador Página do evento mostra a secção tal como eles a veem: selecione Encontrar o seu nome e escolha um convidado para o ver, e aos seus acompanhantes, nas cadeiras das respetivas mesas; ao tocar numa cadeira, aparece o nome.
O plano só mostra a cada convidado o próprio lugar e os dos seus acompanhantes; onde se sentam os restantes fica só consigo. Para criar a lista de convidados, consulte Gerir a sua lista de convidados e recolher confirmações. A exportação CSV da lista inclui a mesa de cada convidado; consulte Personalizar perguntas, prazo e exportação das confirmações.