Vad Apple-inbjudningar gör bra
Apple-inbjudningar gör en inbjudan till ett kort som ser ut som det ska. Du väljer en bakgrund bland dina egna bilder, ur samlingen från Apple eller, med Apple Intelligence, från Image Playground, väljer ett typsnitt för rubriken och lägger till datum och tid. En plats hämtar in Kartor, och med ett datum även väderprognosen för dagen; en beskrivning och länkar till allt annat, till exempel en önskelista eller en anmälningslista, gör kortet komplett. Du skickar länken via valfri meddelandeapp, och gästerna svarar att de kommer, inte kommer eller kanske kommer, i appen för iPhone eller på iCloud.com i valfri webbläsare, även på Android. Apple skriver att de inte behöver någon app, någon enhet från Apple eller något konto för att svara; utan ett Apple-konto bekräftar de sin e-postadress.
Som värd har du god kontroll över gästlistan. Du bestämmer hur många extra personer varje gäst får ta med och om gästerna ska ange antalet barn, kan godkänna dem som kommer via den offentliga länken innan de går med och kan lägga till gäster som har svarat utanför appen. Meddelanden till alla på listan informerar om ändrade planer, och flera medvärdar kan hjälpa till med detaljerna. Evenemangen synkroniseras med Kalender, och en widget räknar ner dagarna.
Det delade albumet och spellistan gör helheten komplett. Efter att ha svarat lägger gäster med ett Apple-konto till bilder och videor i evenemangets album, ett delat album i iCloud: i album som har skapats med de aktuella versionerna av systemen från Apple behåller filerna sin fulla upplösning, alla kan reagera med emojier och kommentarer, och ett enda kommando sparar alla delade objekt i bildbiblioteket. I en gemensam spellista i Apple Music kan prenumeranter lägga till låtar; EventAssets har i dag ingen delad spellista. Och Apple-inbjudningar ingår i alla prenumerationer på iCloud+, utan annonser, extra kostnader eller någon gräns för hur många evenemang du ordnar.
Där EventAssets erbjuder mer
EventAssets börjar utan prenumeration: du skapar evenemanget på gratisplanen, och en betalning per evenemang tar bort begränsningarna för bilder, videor, lagringsutrymme och röstinspelningar. Det finns ingen fast gräns för antalet gäster. Evenemangssidan visar dagens program, platsen på en karta, omslagsbilder och en text om evenemanget, och gästerna lägger till datumet i sin kalender. De hittar sitt namn på din gästlista, svarar för hela sitt sällskap, medföljande och barn inräknade, och fyller i dina egna frågor, till exempel om menyval, före den sista svarsdagen; statistiken följer varje svar, och listan kan exporteras som en CSV-fil. Utifrån den gör du bordsplaceringen, och gästerna ser sitt bord på sidan. Budgetar håller dagens kostnader samlade bredvid.
Under och efter evenemanget öppnar gästerna samma länk eller skannar en QR-kod och laddar upp bilder och videor i webbläsaren, i originalkvalitet, utan app och utan konto, i vilken telefon som helst. Det som de skickar tar inget av ditt eget lagringsutrymme. Du sorterar det i album, godkänner uppladdningar innan andra ser dem om du vill och laddar ner allt som en ZIP-fil; gästerna reagerar och kommenterar, och ett bildspel i helskärm tar med nya uppladdningar medan det visas. Gästboken tar emot skrivna meddelanden och röstinspelningar som görs i webbläsaren. Du sköter allt från webben eller från apparna för iPhone och Android.
En inbjudan i apparna från Apple eller ett hem för hela evenemanget
Den grundläggande skillnaden är var de finns. Apple-inbjudningar är en inbjudan inom tjänsterna från Apple: kortet, svaren, albumet i Bilder, spellistan i Apple Music och datumet i Kalender. Det passar en värd som redan betalar för iCloud+ och gäster som mest använder enheter från Apple. EventAssets är byggt runt själva evenemanget, från gästlistan och bordsplaceringen före dagen till bilderna och meddelandena efteråt, i valfri webbläsare och utan att gästerna behöver logga in någonstans.
De två betalas också på olika sätt. Apple-inbjudningar ingår i en månatlig prenumeration på iCloud+, vars minsta plan anges i tabellen, och i ett album som har skapats med de aktuella versionerna räknas det som gästerna lägger till mot värdens lagringsutrymme i iCloud. EventAssets är gratis att börja med och betalas en gång per evenemang. Om du i stället funderar på ett album som delas direkt från Bilder tar vår jämförelse med ett delat album i iCloud upp albumet för sig.
Det här bör du kontrollera innan du bestämmer dig
Räkna dina gäster med deras medföljande och jämför summan med gränsen per evenemang i tabellen. Fråga vilka telefoner dina gäster använder och om de har ett Apple-konto: gäster med alla sorters telefoner kan svara på Apple-inbjudningar, men guiden kräver ett Apple-konto för att lägga till bilder och videor i albumet. Om du väljer Apple-inbjudningar, kontrollera att ditt lagringsutrymme i iCloud rymmer det som dina gäster kommer att lägga till i full upplösning. Bestäm sedan om du vill godkänna uppladdningar, samla in röstmeddelanden i en gästbok och planera bordsplaceringen och budgeten på samma ställe som svaren. Med EventAssets kan du skapa evenemangssidan, gästlistan och gästboken innan du betalar något.
