Vad ett delat album i iCloud gör bra
Apple har ändrat delade album i de aktuella systemversionerna, och ändringen spelar roll för evenemang. I ett album som har skapats med de aktuella versionerna sparas bilder och videor i sina originalformat med full upplösning, alla filtyper som Bilder i iCloud stöder kan delas, och vänner och familj kan gå med via en länk och lägga till egna bilder på webben, även utan ett Apple-konto eller en enhet från Apple. Apple sätter ingen gräns för antalet bilder och videor utöver ägarens lagringsutrymme i iCloud.
Ägaren bestämmer vem som får gå med: personer som har valts ut med en inbjudan, alla med länken eller de vars förfrågan om att gå med godkänns. Varje person kan få hantera albumet, lägga till bilder eller bara titta och kommentera, och de som organiserar albumet kan radera vilken bild, video eller kommentar som helst. Ett enda kommando sparar alla delade objekt i bildbiblioteket, vilket album som helst kan spelas upp som bildspel med musik, och objekten finns kvar i iCloud tills någon raderar dem eller albumet. Apple erbjuder också tillfälliga album, som går ut efter en bestämd tid och inte tar något lagringsutrymme i iCloud alls. Om dina gäster redan sparar sina bilder i appen Bilder ligger albumet där de ändå tittar.
Där EventAssets erbjuder mer
EventAssets är byggt runt evenemanget snarare än runt albumet. Varje evenemang har en egen sida med programmet, platsen på en karta och det som gästerna behöver veta, och samma sida samlar in svaren: gästerna hittar sitt namn, svarar för hela sitt sällskap och fyller i dina frågor. Gästlistan ligger till grund för bordsplaceringen, gästerna ser sitt bord på sidan och budgetar håller kostnaderna samlade bredvid. Gästboken tar emot skrivna meddelanden och röstinspelningar som görs i webbläsaren, signerade med ett namn från gästlistan eller anonyma.
I galleriet kan uppladdningar vänta på ditt godkännande innan någon annan ser dem, och album håller isär vigseln, middagen och festen inom ett och samma evenemang. Gästerna öppnar en länk eller skannar en QR-kod och laddar upp i webbläsaren, och det de skickar tar inget av ditt eget lagringsutrymme: gratisplanen har en begränsning, och en betalning per evenemang tar bort den. Du sköter allt från webben eller från apparna för iPhone och Android och laddar ner hela galleriet som en enda ZIP-fil.
Ett album i ditt bibliotek eller ett hem för evenemanget
Den grundläggande skillnaden är vad de är till för. Ett delat album i iCloud är en del av ett bildbibliotek: det finns i appen Bilder, ett album med full upplösning räknas mot ägarens lagringsutrymme i iCloud, och det finns kvar tills det raderas. EventAssets är ett hem för evenemanget: det börjar med sidan du skickar med inbjudan, rymmer svaren och bordsplaceringen och håller ihop bilderna, videorna och meddelandena efteråt. Galleriet ligger kvar online under en bestämd period, som anges i tabellen ovan, så du laddar ner allt innan den tar slut.
Apple erbjuder visserligen inbjudningar: Apple-inbjudningar, en separat app från Apple, kopplar ihop ett evenemang med svar och ett delat album, och för att skapa ett evenemang där krävs en prenumeration på iCloud+. Om en inbjudan och ett album är allt du behöver kan det räcka. Om du vill ha bordsplaceringen, budgeten och gästboken på samma ställe som svaren och bilderna bör du också jämföra raderna om planering i tabellen.
Det här bör du kontrollera innan du bestämmer dig
Kontrollera när albumet skapades. Album från tiden före de aktuella versionerna följer de tidigare reglerna, där delade bilder och videor minskas i storlek, tills ägaren uppgraderar dem; efter en uppgradering behåller nydelade objekt sin ursprungliga upplösning, och Apple påpekar att deltagare vars enheter inte har den senaste programvaran måste uppdatera dem eller titta på albumet på iCloud.com. Uppskatta sedan hur mycket dina gäster kommer att skicka och om ditt lagringsutrymme i iCloud räcker till, eftersom deras uppladdningar räknas mot ditt utrymme i ett album med full upplösning; när organisatörens lagringsutrymme tar slut visas nya objekt som inte delade. Bestäm om du vill godkänna uppladdningar innan de visas och om svaren, bordsplaceringen och gästboken hör hemma tillsammans med bilderna. Prova sedan gratisplanen: med EventAssets kan du skapa evenemangssidan, gästlistan och gästboken innan du betalar något.
