Vad en Google Drive-mapp gör bra
En Google Drive-mapp kostar ingenting att skapa, och många värdar och gäster har redan kontot som den ligger i. Du delar en mapp med redigeringsbehörighet för alla med länken och skickar runt länken; Chrome gör om den till en QR-kod för ett utskrivet kort. Varje Google-konto har gratis lagringsutrymme, som delas med Gmail och Google Foto, och en mapp rymmer ett mycket stort antal filer, som tabellen ovan visar.
Drive sparar varje fil som den laddades upp, så bilder och videor behåller sin fulla upplösning, och den tar emot mycket stora filer, även långa videor. Du kan kommentera bilder och videor, och på en dator laddar du ner många filer på en gång. Google anger inget slutdatum för en mapp. Om dina gäster redan arbetar med Drive och du bara behöver en plats för filerna passar en mapp ihop med det de redan kan.
Där EventAssets erbjuder mer
EventAssets är byggt runt evenemanget snarare än runt filerna. Varje evenemang har en egen sida med programmet, platsen på en karta och det som gästerna behöver veta, och samma sida samlar in svaren: gästerna hittar sitt namn, svarar för hela sitt sällskap och fyller i dina frågor. Gästlistan ligger till grund för bordsplaceringen, gästerna ser sitt bord på sidan och budgetar håller kostnaderna samlade bredvid. Gästboken tar emot skrivna meddelanden och röstinspelningar som görs i webbläsaren.
För bilderna öppnar gästerna länken eller skannar QR-koden och laddar upp från webbläsaren i telefonen, utan app och utan konto, och det som de skickar tar inget lagringsutrymme, varken deras eller ditt. Varje fil sparas i originalkvalitet. Uppladdningar kan vänta på ditt godkännande innan någon annan ser dem, album håller isär vigseln, middagen och festen, och att dölja, flytta eller radera en fil är något som du bestämmer över som värd. Gästerna reagerar med en emoji och kommenterar under en bild, du laddar ner allt som en enda ZIP-fil, och ett bildspel i helskärm tar med nya uppladdningar medan det visas, på en skärm på plats.
En mapp med filer eller ett hem för evenemanget
Den grundläggande skillnaden är vad de är till för. En Drive-mapp är en plats för filer. För att lägga till något krävs redigeringsbehörighet, och enligt hjälpen från Google kan personer med redigeringsbehörighet öppna, redigera, radera eller flytta alla filer i mappen. Varje fil tillhör gästen som laddade upp den och tar plats i gästens egen Drive, och för telefoner beskriver Google uppladdningen i appen Drive. EventAssets är ett hem för evenemanget: det börjar med sidan du skickar med inbjudan, rymmer svaren och bordsplaceringen och håller ihop bilderna, videorna och meddelandena efteråt.
Skillnaden märks när du vill spara allt. Eftersom gästerna äger det de laddar upp ligger en fil kvar i mappen bara så länge ägaren behåller den, och reglerna hos Google tillåter att innehåll raderas från ett konto som har varit inaktivt länge eller har överskridit sin lagringskvot. På EventAssets hör galleriet till ditt evenemang: det ligger kvar online under en bestämd period, som anges i tabellen ovan, och du laddar ner allt som en ZIP-fil innan den tar slut. Om du vill ha en mapp utan bestämt slutdatum som tar emot mycket stora filer klarar Google Drive det; om du vill ha evenemanget och dess bilder på ett ställe klarar EventAssets det. Om du också funderar på ett delat album tar jämförelsen med ett delat album i Google Foto upp det.
Det här bör du kontrollera innan du bestämmer dig
Tänk på dina gäster och telefonerna de använder. Om alla har ett Google-konto och appen Drive och du bara behöver en plats för filerna kan en delad mapp räcka. Be en eller två gäster att prova länken i telefonen före dagen, kontrollera vems lagringsutrymme uppladdningarna tar och bestäm om alla som lägger till bilder också ska kunna flytta eller radera det som andra har lagt till. Om du vill att gästerna ska ladda upp från webbläsaren i telefonen utan att installera något, att du ska godkänna det som visas, eller att svaren, bordsplaceringen och gästboken ska finnas bredvid bilderna, jämför då också raderna om planering i tabellen. Prova sedan gratisplanen: med EventAssets kan du skapa evenemangssidan, gästlistan och gästboken innan du betalar något.
