Vad en Telegram-grupp gör bra
Telegram kostar ingenting att använda, och en grupp kan bli väldigt stor, så hela släkten, ett helt bröllopssällskap eller personalen på ett företag får plats i en och samma chatt. En administratör delar en inbjudningslänk eller gör om den till en QR-kod för ett bordskort. Extra länkar kan gå ut efter en tid eller efter ett visst antal användningar, och administratörerna kan be alla som öppnar en länk att skicka en förfrågan om att gå med, som de sedan godkänner eller avvisar.
Telegram sparar chattar i sitt moln och inte bara i telefonen, så medlemmarna ser samma grupp i sina telefoner, surfplattor och datorer, och appen tar lite plats på enheten. Administratörerna väljer om de som går med senare ser de tidigare meddelandena, så att en gäst som kommer sent kan bläddra tillbaka genom kvällen. Varje chatt har en sida med delade medier som listar bilderna och videorna som har skickats där, filtrerade efter typ eller sökta efter datum, och en grupp kan delas upp i ämnen, till exempel ett bara för bilder.
Hur en bild kommer fram beror på hur den skickas. En vanlig bild optimeras för att komma fram snabbt med lite data, HD-alternativet behåller fler detaljer, och en bild som skickas som fil kommer fram i full upplösning och i sin ursprungliga storlek. Filer kan vara väldigt stora, större än en enskild uppladdning till EventAssets får vara, vilket hjälper med långa videor.
Medlemmarna skickar också röstmeddelanden, reagerar på meddelanden med de emojier som administratörerna tillåter och svarar på omröstningar. En omröstning kan visa vem som röstade på vilket alternativ och stängas vid en bestämd tid, så att en värd kan fråga vem som kommer. Det är ingen gästlista med svar för varje sällskap, men för en avslappnad träff kan det vara all planering som behövs.
Om dina gäster redan använder Telegram och bilderna hör hemma i samtalet sköter en grupp det gratis, utan att någon behöver lära sig något nytt.
Där EventAssets erbjuder mer
Telegram förklarar på sina egna sidor hur en grupp hanterar medlemmar och medier, och några punkter spelar roll för ett evenemang. Varje medlem behöver ett Telegram-konto, som är kopplat till ett telefonnummer, även om andra medlemmar som standard inte ser numret. Sidorna beskriver hur man går med via en länk för den som har Telegram installerat; Telegram Web fungerar också i en webbläsare, efter inloggning. Bilder som skickas på vanligt sätt optimeras, så för att få originalen måste du be varje gäst att skicka dem som filer. Administratörerna godkänner vem som går med och kan radera meddelanden i efterhand, men sidorna beskriver inget steg som håller tillbaka en bild tills en administratör har sett den. För att samla allt på ett ställe får någon exportera chatten med Telegram Desktop på en dator, som sparar meddelandena tillsammans med bilderna och andra medier.
EventAssets är byggt för att samla in. Gästerna öppnar en länk eller skannar en QR-kod och laddar upp i webbläsaren, utan app, konto eller telefonnummer, så gäster som inte använder Telegram kan vara med på samma sätt. Varje bild och video sparas i originalkvalitet, utan någon inställning som gästerna behöver välja, och hamnar i ett galleri med album. Du bestämmer om uppladdningar visas direkt eller väntar på ditt godkännande. Gästerna reagerar med emojier och lämnar kommentarer direkt under en bild, och du laddar ner hela galleriet eller ett album som ZIP-filer, på webben eller i apparna för iPhone och Android. Under evenemanget tar ett bildspel i helskärm på en skärm på plats med nya uppladdningar allteftersom de kommer.
Galleriet är en del av en sida för hela evenemanget: programmet och platsen på en karta, svar för varje sällskap med dina egna frågor och en sista svarsdag, en bordsplacering, budgetar och en gästbok där gästerna lämnar skrivna meddelanden och röstinspelningar. EventAssets är ingen chattapp: gästerna chattar inte med varandra där, och deras samtal stannar i Telegram.
En historik i chatten eller ett galleri för evenemanget
Den grundläggande skillnaden är var bilderna hamnar. I en Telegram-grupp är de en del av chatthistoriken: de kommer mellan meddelandena och stannar i molnet hos Telegram tills de raderas, så att medlemmarna kan bläddra tillbaka till dem. Det passar en krets av människor som fortsätter att prata långt efter dagen. På EventAssets hör bilderna och videorna till evenemanget: ett galleri, sorterat i album, öppet för alla med länken, oavsett om de är med i en grupp eller inte. Gästerna kan ladda upp i flera månader efter dagen, och galleriet ligger kvar online under en bestämd tid, som tabellen anger, så du laddar ner det medan det finns kvar.
De två fungerar sida vid sida. Fäst ett meddelande i gruppen med länken eller QR-koden till din evenemangssida: Telegram skickar en avisering om ett fäst meddelande till alla medlemmar, även till dem som har stängt av ljudet för gruppen, och de som går med senare ser det högst upp i chatten. Samtalet stannar i Telegram, och filerna hamnar i galleriet. Idéerna om var du kan placera QR-koden till ditt evenemang hjälper gästerna att hitta den under dagen, och hjälpen om att ladda ner bilder och videor från ditt evenemang visar hur galleriet kommer tillbaka till dig.
Det här bör du kontrollera innan du bestämmer dig
Börja med dina gäster. Har alla Telegram, eller skulle några behöva ett konto och ett telefonnummer bara för ditt evenemang? Kommer de ihåg att skicka bilder som filer, eller räcker den optimerade kvaliteten för det du tänker göra med bilderna? Ska du se en bild innan de andra gör det? Vem exporterar chatten på en dator när evenemanget är över, och vill du hellre ha album än ett enda långt flöde? Och vad mer behöver evenemanget: ett program, svar, en bordsplacering? Om svaren pekar mot ett galleri kan du prova: på EventAssets skapar du evenemangssidan och galleriet och delar länken innan du betalar något.
