Vad en gästbokstelefon gör bra
En gästbokstelefon är en riktig telefonlur, ofta i retrostil, som står på plats. Gästerna lyfter luren, hör en hälsning som du har spelat in, pratar efter tonen och lägger på. Ingen behöver en smartphone, en app, ett konto eller en QR-kod, så den fungerar för alla gäster, även för dem som saknar smartphone. Själva telefonen blir en del av dekorationen och något att prata om under kvällen.
Uthyrarna i tabellen skickar telefonen med en returetikett, och de flesta har frakten inräknad i priset. Flera telefoner drivs med batteri, utan eluttag eller wifi. Varje uthyrare levererar inspelningarna som filer att ladda ner, och vissa säljer dem även som ett föremål att spara, till exempel ett USB-minne eller en vinylskiva. En uthyrare i tabellen gör nya meddelanden tillgängliga under evenemanget när telefonen är uppkopplad på plats.
Om det du vill ha är en telefonlur som gästerna samlas runt under dagen ger en hyrd telefon dig precis det, och den kräver ingenting av gästernas telefoner.
Där EventAssets erbjuder mer
Gästboken på EventAssets är en del av din evenemangssida. Gästerna öppnar samma länk eller QR-kod som de använder för programmet och bilderna och spelar in ett röstmeddelande i webbläsaren i sin egen telefon, eller skriver några rader i stället. Eftersom varje gäst använder sin egen telefon kan flera spela in samtidigt, var de än befinner sig: det blir ingen kö vid en telefonlur, och det finns ingen apparat att skicka, göra i ordning eller skicka tillbaka.
Gästboken är öppen före, under och efter evenemanget, så gäster som inte kunde komma, eller som kommer på vad de vill säga på vägen hem, kan ändå lämna ett meddelande. Varje inlägg signeras med ett namn från gästlistan eller lämnas anonymt, och du kan granska inläggen innan de visas på sidan. Varje inlägg hamnar i fliken Gästbok så snart det skickas. Och gästboken ligger bredvid galleriet, där gästerna lägger till sina bilder och videor, och bredvid OSA, bordsplaceringen och budgeten.
En apparat på plats eller en gästbok i varje telefon
Den grundläggande skillnaden är var inspelningen sker. En hyrd telefon är en apparat på plats: ljudtelefonerna spelar in röster, en gäst i taget, och telefonen går tillbaka till uthyraren efter evenemanget, och hos de flesta uthyrare kommer inspelningarna först senare. EventAssets lägger gästboken i varje gästs telefon så länge du håller den öppen, med skrivna meddelanden bredvid de inspelade och dagens bilder på samma ställe.
Det som EventAssets inte gör spelar också roll här. Det finns ingen telefonlur och inget nummer att ringa, och videomeddelanden spelas inte in. En gäst utan smartphone kan inte spela in på egen hand på EventAssets. Om själva föremålet på plats är poängen ger en hyrd telefon dig det, och ingenting hindrar dig från att kombinera den med en gästbok på evenemangssidan för de gäster som inte är i närheten av telefonen.
Det här bör du kontrollera innan du bestämmer dig
Tänk på var dina gäster kommer att vara och när de vill säga något. En telefon passar en enda lokal där gästerna går förbi den; en gästbok på evenemangssidan når också gäster i andra änden av rummet, i trädgården, hemma före dagen och på vägen hem efteråt. Fråga uthyraren när du får inspelningarna och hur länge de är tillgängliga, hur långt ett meddelande får vara och om telefonen behöver ett eluttag. Bestäm om du också vill ha skrivna meddelanden och dagens bilder på samma ställe. Prova sedan gratisplanen: med EventAssets kan du skapa gästboken, evenemangssidan och gästlistan innan du betalar något, och en betalning per evenemang tar bort gratisplanens begränsning för röstinspelningar.