Vad EventPics gör bra
EventPics, från Österrike, håller steget litet för gästerna. De skannar QR-koden på ett bordskort eller öppnar länken och laddar upp i webbläsaren, utan konto; gäster som föredrar en app får en för iPhone och Android, där uppladdningarna fortsätter i bakgrunden. Bilder och videor behåller sin originalkvalitet, och värdarna bestämmer för varje album vem som får se, ladda upp och ladda ner, med separata åtkomstkoder för till exempel alla gäster och familjen.
Mycket ingår i alla planer, gratisplanen inräknad: godkännande av uppladdningar innan de visas, album inom evenemanget, ett bildspel i realtid på en tv eller projektor, nedladdning av hela galleriet som ZIP-fil, kort för en fotoutmaning att skriva ut och bordskort med din QR-kod. Varje uppladdning kan också kopieras till din egen Google Drive när den kommer in, och en video med höjdpunkter klipps ihop från albumet efteråt.
Gästsidorna finns på fler språk än EventAssets erbjuder, vilket spelar roll på ett internationellt bröllop där inte alla läser värdarnas språk. Gratisplanen rymmer mer än gratisplanen hos EventAssets, under en evenemangsfas på några veckor, med en påminnelse om att ladda ner allt innan den tar slut. Och en Premium-prenumeration täcker valfritt antal evenemang, utan slutdatum så länge den löper: en modell som passar en förening, ett lag eller en familj som ofta samlas.
Där EventAssets erbjuder mer
EventAssets börjar före bilderna. Varje evenemang har en egen sida med programmet, platsen på en karta och det som gästerna behöver veta, och samma sida samlar in svaren: gästerna letar upp sitt namn, svarar för hela sitt sällskap, medföljande och barn inräknade, och fyller i dina frågor före en sista svarsdag som du väljer. Gästlistan ligger till grund för bordsplaceringen, där du ställer ut bord och placerar sällskap tillsammans, och gästerna letar senare upp sitt bord på samma sida. Budgetar med budgetposter och planerade och faktiska belopp finns bredvid.
Gästboken tar emot skrivna meddelanden och röstinspelningar som görs i webbläsaren, signerade med ett namn från gästlistan eller anonyma, och du kan granska inläggen innan de visas. I galleriet reagerar gästerna på och kommenterar bilder och videor, så att kvällens samtal stannar bredvid bilderna. Uppladdningar kan vänta på ditt godkännande, album håller isär ceremonin och festen, och du laddar ner allt som en ZIP-fil. Värdarna sköter allt detta på webben eller i apparna för iPhone och Android.
Lagring via prenumeration eller en betalning per evenemang
Den grundläggande skillnaden är hur var och en betalas och vad den rymmer. EventPics säljer lagring för bilder och videor: gratisplanen gäller under en evenemangsfas på några veckor, och Premium håller evenemangen online så länge prenumerationen per månad eller år löper. EventAssets säljer ett evenemang: gratisplanen omfattar redan evenemangssidan, OSA, bordsplaceringen, budgetar och gästboken, och en betalning tar bort dess begränsningar för bilder, videor, lagringsutrymme och röstinspelningar, utan något som förnyas.
Ingen av modellerna passar alla värdar. Om du planerar ett bröllop eller en födelsedag, jämför vad det enskilda evenemanget kostar hos var och en och hur länge bilderna ska ligga kvar online efteråt. Om du samlar folk med några veckors mellanrum och vill ha alla de albumen på ett ställe kan en prenumeration som täcker alla vara det du letar efter. Tabellen ovan ställer planerna hos båda sida vid sida, med priset för var och en och hur länge galleriet ligger kvar online.
Det här bör du kontrollera innan du bestämmer dig
Räkna dina gäster och uppskatta hur mycket de kommer att skicka, videor inräknade: lagringsutrymmet fylls snabbare med filmer än med bilder. Bestäm hur länge galleriet ska ligga kvar online efter dagen, och om du hellre betalar en gång eller håller en prenumeration igång. Bestäm om du vill godkänna uppladdningar innan de visas, om hälsningarna ska vara skrivna eller inspelade, om gästerna ska kunna reagera och kommentera, och om svaren och bordsplaceringen hör hemma på samma ställe som bilderna. Prova sedan gratisplanen först. Med EventAssets kan du göra i ordning evenemangssidan, gästlistan och gästboken innan du betalar något.
