Vad Partiful gör bra
Partiful är byggt för inbjudan och förväntan före en fest. Du skapar snabbt en evenemangssida med en affisch, ett tema och effekter, datum, plats och en beskrivning, och delar en enda länk där du pratar med folk: via sms, via mejl eller i sociala medier. Alla med länken kan svara, och gästerna behöver inte appen för att göra det. Enligt hjälpsidorna hos Partiful är kärnplattformen gratis att använda, med betalda tillägg som premiumdesigner för inbjudningar.
Partiful sköter också utskicken. Det skickar dina inbjudningar via sms till personer som du har varit på fester med eller till kontakterna i din telefon, mejlar dem från en lista, skickar på egen hand påminnelser före festen och låter dig nå alla på en gång med en Text Blast, före eller efter evenemanget. Svaren kommer in med medföljande och svaren på ett kort frågeformulär, och en omröstning hjälper till att hitta ett datum som passar alla. Gästerna ser vilka andra som kommer, lämnar kommentarer, GIF:ar och bilder på evenemangssidan och reagerar och svarar på kommentarer, så att samtalet sker på ett ställe i stället för i en gruppchatt. Medvärdar delar på arbetet, och för evenemang som kostar något säljer Partiful biljetter med incheckning vid dörren eller länkar till en betalapp där gästerna kan bidra.
Efter festen lägger gäster och värdar till bilder och videor i evenemangets bildalbum, och alla som är med i evenemanget kan se och ladda ner dem; i appen kan hela albumet sparas på en gång. Värdarna hanterar allt på webben eller i apparna för iPhone och Android. Om du vill ha en gratis inbjudan som sköter utskicken och påminnelserna åt dig täcker Partiful det väl.
Där EventAssets erbjuder mer
EventAssets planerar evenemanget lika väl som det bjuder in till det. Evenemangssidan visar programmet, platsen på en karta, omslagsbilder och en text i avsnittet ”Om”, på språket i varje gästs webbläsare. Du bygger gästlistan med par, familjer och medföljande grupperade i sällskap; gästerna letar upp sitt namn, svarar för hela sitt sällskap och fyller i dina egna frågor före din sista svarsdag, och statistiken följer varje svar. Utifrån listan gör du bordsplaceringen, och gästerna letar upp sitt bord på evenemangssidan. Budgetar håller ordning på dagens kostnader med planerade och faktiska belopp. Allt detta ingår i gratisplanen.
Galleriet finns på samma sida. Gästerna öppnar länken eller skannar QR-koden och laddar upp bilder och videor i webbläsaren, i originalkvalitet, utan app, konto eller telefonnummer. Du sorterar dem i album, godkänner uppladdningar innan andra ser dem om du vill, och laddar ner hela galleriet som en ZIP-fil. Gästerna reagerar på och kommenterar varje bild och video i galleriet, och ett bildspel i helskärm tar med nya uppladdningar medan det visas, så det fungerar på en skärm på plats. Gästboken tar emot skrivna meddelanden och röstinspelningar som görs i webbläsaren, signerade med ett namn från gästlistan eller anonyma, och du bestämmer vilka inlägg som visas på sidan. Värdarna sköter allt detta på webben eller i apparna för iPhone och Android.
En inbjudan till festen eller ett hem för hela evenemanget
Den grundläggande skillnaden är var var och en börjar. Partiful börjar med inbjudan: den skickas ut via länk, sms eller mejl, alla som har den kan svara, och evenemangssidan blir en plats att prata på före festen. Hjälpsidorna hos Partiful beskriver att ett svar innebär att bekräfta ett telefonnummer med en kod som skickas via sms, vilket sedan låter gästen kommentera och lägga till bilder. EventAssets börjar med din gästlista: du delar länken eller QR-koden själv, gästerna väljer sitt namn i listan, och ingenting ber dem om ett telefonnummer eller ett konto. EventAssets skickar inga inbjudningar, påminnelser eller meddelanden till dina gäster; evenemangssidan är där de hittar allt.
Vad som händer med bilderna skiljer sig också. Hos Partiful är bildalbumet en del av evenemangssidan, bredvid kommentarerna. På EventAssets har galleriet album, godkännande innan andra ser en uppladdning, ett bildspel samt reaktioner och kommentarer på varje bild, och gästboken håller meddelandena till dig åtskilda från bilderna. Om din tillställning är en avslappnad fest där inbjudan och svaren betyder mest, jämför raderna för gäster och planering i tabellen ovan. Om bilderna, meddelandena och bordsplaceringen betyder lika mycket som inbjudan, jämför också raderna för bilder och gästbok. Där Partifuls egna sidor inte säger något om en punkt står det så i tabellen, i stället för en gissning.
Det här bör du kontrollera innan du bestämmer dig
Fundera på hur dina gäster ska få höra om evenemanget och hur de ska svara. Om du vill att inbjudan skickas och påminnelserna sköts åt dig, och alla med länken får komma, pekar det mot ett verktyg för inbjudningar som Partiful. Om du vet vilka som är bjudna och vill att de svarar för hela sitt sällskap, hittar sitt bord och lämnar ett meddelande, pekar det mot en evenemangssida med gästlista, som beskrivs på funktionssidan om OSA. Bestäm sedan var bilderna och videorna ska hamna: om gästerna ska kunna ladda upp utan att uppge ett telefonnummer, om du vill godkänna uppladdningar först och om du vill ladda ner allt på en gång i en webbläsare. Guiden om att samla in gästernas bilder går igenom alternativen. Med EventAssets kan du göra i ordning evenemangssidan, gästlistan, bordsplaceringen, budgeten och gästboken innan du betalar något; en betalning per evenemang tar bort begränsningarna för bilder, videor, lagringsutrymme och röstinspelningar.
