QR-kode-idéer til din begivenhed: hvor den skal stå, og hvordan du printer den

Én kode, én side

Fejlen, du skal undgå, er en ny kode til hvert formål: én til vejvisningen, én til svarformularen, én til billederne, hver trykt for sig og hver med behov for en forklaring. Gæster scanner én gang, hvis koden står lige foran dem, og gevinsten er tydelig, men de scanner ikke fire gange. Løsningen er én kode, der åbner din begivenhedsside, hvor alt er samlet: de praktiske oplysninger og et kort over stedet, svarformularen, upload af billeder og galleriet, opslag i bordplanen og gæstebogen. Den samme kode virker på invitationen, på stedet og på takkekortet, fordi siden ændrer sig, efterhånden som begivenheden går fra at ligge forude til at være overstået, mens koden forbliver den samme.

Resten af guiden handler om, hvor den ene kode gør mest nytte, og hvordan du printer den, så den virker på alle telefoner.

Før begivenheden: invitationer og save the date

Invitationen er der, hvor koden gør sit vigtigste arbejde, for det er sådan, gæsterne svarer. Sæt den på selve kortet, i et nederste hjørne eller på bagsiden, med en kort, trykt webadresse ved siden af til de gæster, der hellere vil taste. På en foldet invitation er højre inderside eller bagsiden de sædvanlige steder. Et separat indlægskort virker også, især hvis invitationen er et minde, du ikke vil trykke en kode på.

Save the date-kort har også koden, så gæsterne kan se stedet og datoen på et kort måneder i forvejen, og invitationer, der sendes på e-mail, bør have både koden og et almindeligt link, for en kode på en skærm skal scannes med en anden telefon, mens man bare trykker på et link.

Under begivenheden

På stedet skifter koden opgave: den holder op med at samle svar ind og begynder at samle billeder ind og vise gæsterne hen til deres bord. Placer den, hvor gæsterne står stille:

• Velkomstskiltet: stort, ved indgangen, ved siden af opslaget i bordplanen, med »Find dit bord, og del dine billeder« som linje.
• Et bordskilt pr. bord: et foldet kort med koden på begge sider, så alle ved bordet kan se den uden at vende skiltet.
• Baren og fotohjørnet: der, hvor folk venter, og der, hvor de tager billeder.
• Menukortet eller programmet: en lille kode nederst når de gæster, der læser.
• Skærme: til et firmaarrangement koden på sliden mellem oplæggene og på skærmene i foyeren. Gør den stor; en skærm bliver scannet på længere afstand end et kort.
• Et kort ved udgangen: den sidste chance, ved siden af gæstegaverne eller garderoben, med »Del dine billeder fra i aften«.

Efter begivenheden

Takkekortet slutter cirklen: den samme kode åbner nu galleriet med alles billeder, og teksten på kortet siger det. En opfølgende besked med linket henter de billeder ind, som gæsterne glemte at sende. Den samme kode åbner også gæstebogen til de hilsner, ingen nåede at skrive på aftenen; guiden om gæstebogen har de oplæg, der får folk til at skrive. Til et firmaarrangement fører koden i den opfølgende e-mail til galleriet og præsentationerne.

Hvad du skal skrive ved siden af koden

En kode uden en sætning er en gåde. En kode med »QR-kode« skrevet nedenunder er en gåde med en etiket. Skriv, hvad gæsten får: »Scan for at svare senest den 3. maj«, »Scan for at finde dit bord«, »Scan for at dele dine billeder med os«. Et verbum og en gevinst, på det sprog, dine gæster taler, og i en størrelse, der kan læses der, hvor de står. Stol aldrig på koden alene.

Print den, så alle telefoner kan læse den

En QR-kode fejler af tre grunde: den er for lille, kontrasten er for lav, eller noget er i vejen. Alle tre kan undgås.

• Størrelse: på et kort eller en invitation mindst 2 cm på hver side; på et skilt mindst 10 cm. En tommelfingerregel er, at koden skal være en tiendedel af den afstand, den bliver scannet fra, så et skilt, der læses på en meters afstand, skal have en kode på 10 cm.
• Frizone: lad der være en tom margen rundt om koden på omkring fire moduler, cirka 4 mm på en kode på 2 cm. Tekst og pynt inden for den margen ødelægger scanningen.
• Kontrast: mørke moduler på en lys baggrund. Print aldrig koden oven på et billede, et mønster eller en farveovergang, og vend den aldrig om til lyst på mørkt, medmindre du har testet den på flere telefoner.
• Ingen strækning: skaler koden med låste proportioner. En kode, der er bredere, end den er høj, kan ikke læses.
• Fil: eksporter en PNG på 1024 pixels eller mere til alt op til A4 og en SVG til alt, der er større. En kode, der er taget fra et skærmbillede, er allerede sløret.
• Papir: mat papir er bedre end blankt, som reflekterer lyset på stedet.
• Test: scan den printede kode med tre forskellige telefoner, i lyset på stedet og fra den afstand, gæsterne vil bruge. Gør det, før du printer to hundrede.

Tilpas udseendet uden at ødelægge koden

En kode i din begivenheds farver eller med et lille billede i midten ser ud som en del af designet i stedet for noget, der er klistret på. Begge dele er sikre inden for visse grænser: hold kontrasten høj mellem modulerne og baggrunden, hold billedet i midten lille, og test en scanning, hver gang du ændrer noget. Runde moduler og en blød farve er fint; en lysegul kode på cremefarvet papir er ikke. Hvis du har din begivenhed i EventAssets, viser hjælpeartiklen, hvordan du tilpasser koden og downloader den i printstørrelse, og artiklen om deling handler om det link, der hører til.

En tjekliste

• Brug én kode, der åbner begivenhedssiden, i hele begivenhedens levetid.
• Sæt den på invitationen med en trykt adresse ved siden af.
• På stedet: velkomstskilt, et kort på hvert bord, baren og skærmene.
• Skriv et verbum og en gevinst ved siden af koden, aldrig »QR-kode«.
• Print den mindst 2 cm stor på kort og 10 cm på skilte, med en tom margen og høj kontrast.
• Eksporter i printstørrelse, print på mat papir, og test med tre telefoner, før du printer hele oplaget.
• Sæt den samme kode på takkekortet, så den åbner galleriet.