Det gør en Google Drev-mappe godt
En Google Drev-mappe koster ingenting at oprette, og mange værter og gæster har allerede den konto, den ligger på. Du deler en mappe med redigeringsadgang for alle med linket og sender linket rundt; Chrome laver det om til en QR-kode til et trykt kort. Hver Google-konto har gratis lagerplads, der deles med Gmail og Google Fotos, og én mappe kan rumme et meget stort antal filer, som tabellen ovenfor viser.
Drev gemmer hver fil, sådan som den blev uploadet, så billeder og videoer beholder deres fulde opløsning, og det tager imod meget store filer, også lange videoer. Du kan kommentere billeder og videoer, og på en computer downloader du mange filer på én gang. Google angiver ingen slutdato for en mappe. Hvis dine gæster allerede arbejder med Drev, og du kun har brug for et sted til filerne, passer en mappe ind i det, de kender.
Her giver EventAssets dig mere
EventAssets er bygget op omkring begivenheden frem for filerne. Hver begivenhed har sin egen side med programmet, stedet på et kort og det, gæsterne skal vide, og den samme side samler svarene: Gæsterne finder deres navn, svarer for hele deres gæstegruppe og udfylder dine spørgsmål. Gæstelisten fører videre til bordplanen, gæsterne slår deres bord op på siden, og budgetterne holder styr på udgifterne lige ved siden af. Gæstebogen tager imod skrevne beskeder og taleoptagelser, der laves i browseren.
Til billederne åbner gæsterne linket eller scanner QR-koden og uploader fra browseren på telefonen uden app og uden konto, og det, de sender, bruger hverken deres eller din lagerplads. Hver fil gemmes i sin originale kvalitet. Uploads kan vente på din godkendelse, før andre ser dem, albummer holder vielsen, middagen og festen adskilt, og det er op til dig som vært at skjule, flytte eller slette en fil. Gæsterne reagerer med en emoji og kommenterer under et billede, du downloader det hele som én ZIP-fil, og et diasshow i fuld skærm tager nye uploads med, mens det kører, på en skærm på stedet.
En mappe med filer eller et hjem for begivenheden
Den grundlæggende forskel er, hvad de hver især er til. En Drev-mappe er et sted til filer. Det kræver redigeringsadgang at tilføje noget, og Googles hjælp siger, at personer med redigeringsadgang kan åbne, redigere, slette eller flytte alle filer i mappen. Hver fil tilhører den gæst, der uploadede den, og fylder i vedkommendes eget Drev, og på telefoner bruger Googles vejledning til upload appen Google Drev. EventAssets er et hjem for begivenheden: Det begynder med den side, du sender sammen med invitationen, rummer svarene og bordplanen og holder bagefter billederne, videoerne og beskederne samlet.
Forskellen viser sig, når du vil gemme det hele. Fordi gæsterne ejer det, de uploader, bliver en fil kun i mappen, så længe ejeren beholder den, og Googles politikker tillader, at indhold slettes fra en konto, der længe har været inaktiv eller har overskredet sin lagerkvote. På EventAssets hører galleriet til din begivenhed: Det er online i en fast periode, som tabellen ovenfor angiver, og du downloader det hele som en ZIP-fil, før perioden udløber. Hvis du vil have en mappe uden fast slutdato, der tager imod meget store filer, klarer Google Drev det; hvis du vil have begivenheden og dens billeder samlet ét sted, klarer EventAssets det. Hvis du også overvejer et delt album, kan du læse sammenligningen med et delt album i Google Fotos.
Det skal du tjekke, før du beslutter dig
Tænk over dine gæster og de telefoner, de bruger. Hvis de alle har en Google-konto og appen Google Drev, og du kun har brug for et sted til filerne, kan en delt mappe være nok. Bed en gæst eller to om at prøve linket på deres telefon før dagen, tjek, hvis lagerplads uploadsene bruger, og beslut, om alle, der tilføjer billeder, også skal kunne flytte eller slette det, andre har tilføjet. Hvis gæsterne skal kunne uploade fra telefonens browser uden at installere noget, hvis du vil godkende det, der vises, eller hvis du vil have svarene, bordplanen og gæstebogen ved siden af billederne, så sammenlign også tabellens rækker om planlægning. Prøv derefter gratisplanen: Med EventAssets kan du sætte begivenhedssiden, gæstelisten og gæstebogen op, før du betaler noget.
