Det gør en gæstebogstelefon godt
En gæstebogstelefon er et rigtigt telefonrør, ofte i retrostil, som står på stedet. Gæsterne løfter røret, hører en hilsen, du har indtalt, taler efter tonen og lægger på. Ingen behøver en smartphone, en app, en konto eller en QR-kode, så den fungerer for alle gæster, også dem uden smartphone. Selve telefonen bliver en del af udsmykningen og noget, folk taler om i løbet af aftenen.
Udlejerne i tabellen sender telefonen med en returlabel, og de fleste har forsendelsen med i prisen. Flere telefoner kører på batteri uden stikkontakt eller wi-fi. Hver udlejer leverer optagelserne som filer til download, og nogle sælger dem også som en genstand at gemme, fx et USB-stik eller en vinylplade. Én udlejer i tabellen gør nye beskeder tilgængelige under begivenheden, når telefonen er online på stedet.
Hvis det, du vil have, er et telefonrør, som gæsterne samles om på dagen, giver en lejet telefon dig præcis det, og den kræver intet af dine gæsters telefoner.
Her giver EventAssets dig mere
Gæstebogen i EventAssets er en del af din begivenhedsside. Gæsterne åbner det samme link eller den samme QR-kode, som de bruger til programmet og billederne, og optager en talebesked i browseren på deres egen telefon eller skriver nogle linjer i stedet. Fordi hver gæst bruger sin egen telefon, kan flere optage på samme tid, uanset hvor de er: Der er ingen kø ved et telefonrør og ingen enhed, der skal sendes, sættes op eller returneres.
Gæstebogen er åben før, under og efter begivenheden, så gæster, der ikke kunne komme, eller som først kommer i tanke om, hvad de vil sige, på vej hjem, stadig kan efterlade en besked. Hvert indlæg underskrives med et navn fra gæstelisten eller efterlades anonymt, og du kan godkende indlæg, før de vises på siden. Hvert indlæg lander under fanen Gæstebog, så snart det er sendt. Og gæstebogen ligger ved siden af galleriet, hvor gæsterne tilføjer deres billeder og videoer, og ved siden af svarene, bordplanen og budgettet.
En enhed på stedet eller en gæstebog på hver telefon
Den grundlæggende forskel er, hvor optagelsen sker. En lejet telefon er én enhed på stedet: Lydtelefonerne optager tale, én gæst efter den anden, og telefonen går tilbage til udlejeren efter begivenheden, mens optagelserne hos de fleste udlejere følger senere. EventAssets lægger gæstebogen på hver gæsts telefon, så længe du holder den åben, med skrevne beskeder ved siden af de indtalte og dagens billeder samme sted.
Det, EventAssets ikke gør, har også betydning her. Der er intet telefonrør og intet nummer at ringe til, og der optages ikke videobeskeder. En gæst uden smartphone kan ikke optage på EventAssets alene. Hvis genstanden på stedet er pointen, giver en lejet telefon dig den, og intet forhindrer dig i at kombinere den med en gæstebog på begivenhedssiden til de gæster, der ikke er i nærheden af telefonen.
Det skal du tjekke, før du beslutter dig
Tænk over, hvor dine gæster vil være, og hvornår de vil have lyst til at sige noget. En telefon passer til ét sted, hvor gæsterne kommer forbi den; en gæstebog på begivenhedssiden når også gæsterne i den anden ende af lokalet, i haven, hjemme før dagen og på vej hjem bagefter. Spørg udlejeren, hvornår du får optagelserne, og hvor længe de er tilgængelige, hvor lang én besked må være, og om telefonen skal have en stikkontakt. Beslut, om du også vil have skrevne beskeder og dagens billeder samme sted. Prøv derefter gratisplanen: Med EventAssets kan du sætte gæstebogen, begivenhedssiden og gæstelisten op, før du betaler noget, og én betaling pr. begivenhed fjerner gratisplanens loft for taleoptagelser.