Det gør en Telegram-gruppe godt
Telegram koster ingenting at bruge, og en gruppe kan blive meget stor, så hele familien, et helt bryllupsselskab eller alle medarbejderne i en virksomhed kan være i én chat. En administrator deler et invitationslink eller laver det om til en QR-kode til et bordkort. Ekstra links kan udløbe efter et stykke tid eller efter et bestemt antal brug, og administratorerne kan bede alle, der åbner et link, om at sende en anmodning om at blive medlem, som de så godkender eller afviser.
Telegram gemmer chats i sin sky og ikke kun på telefonen, så medlemmerne ser den samme gruppe på deres telefoner, tablets og computere, og appen fylder ikke meget på en enhed. Administratorerne vælger, om folk, der kommer med senere, kan se de tidligere beskeder, så en gæst, der kommer sent, kan rulle tilbage gennem aftenen. Hver chat har en side med delte medier, der viser de billeder og videoer, der er sendt dertil, filtreret efter type eller fundet efter dato, og en gruppe kan deles op i emner, fx ét kun til billeder.
Hvordan et billede kommer frem, afhænger af, hvordan det sendes. Et almindeligt billede optimeres, så det kommer hurtigt frem med lidt data, HD-muligheden bevarer flere detaljer, og et billede, der sendes som en fil, kommer frem i fuld opløsning og i sin originale størrelse. Filer kan være meget store, større end en enkelt upload til EventAssets må være, og det hjælper ved lange videoer.
Medlemmerne sender også talebeskeder, reagerer på beskeder med de emojis, som administratorerne tillader, og svarer på afstemninger. En afstemning kan vise, hvem der stemte på hvilken mulighed, og lukke på et bestemt tidspunkt, så en vært kan spørge, hvem der kommer. Det er ikke en gæsteliste med svar for hver gæstegruppe, men til et afslappet samvær kan det være al den planlægning, der skal til.
Hvis dine gæster allerede bruger Telegram, og billederne hører hjemme i samtalen, klarer en gruppe det gratis, uden at nogen skal lære noget nyt.
Her giver EventAssets dig mere
Telegrams egne sider forklarer, hvordan en gruppe håndterer medlemmer og medier, og et par punkter har betydning for en begivenhed. Hvert medlem skal have en Telegram-konto, som er knyttet til et telefonnummer, selvom de andre medlemmer som standard ikke kan se nummeret. Siderne beskriver, hvordan man bliver medlem via et link, hvis man har Telegram installeret; Telegram Web kører også i en browser, efter at man har logget ind. Billeder, der sendes på den sædvanlige måde, bliver optimeret, så for at få originalerne skal du bede hver gæst om at sende dem som filer. Administratorerne godkender, hvem der bliver medlem, og kan slette beskeder bagefter, men siderne beskriver intet trin, der holder et billede tilbage, indtil en administrator har set det. For at samle alt ét sted må nogen eksportere chatten med Telegram Desktop på en computer, som gemmer beskederne sammen med billederne og andre medier.
EventAssets er lavet til at samle. Gæsterne åbner et link eller scanner en QR-kode og uploader i browseren uden app, konto eller telefonnummer, så gæster, der ikke bruger Telegram, er lige så meget med. Hvert billede og hver video gemmes i original kvalitet, uden en indstilling, som gæsterne skal vælge, og lander i ét galleri med albummer. Du bestemmer, om uploads vises med det samme eller venter på din godkendelse. Gæsterne reagerer med emojis og skriver kommentarer lige under et billede, og du downloader hele galleriet eller ét album som ZIP-filer, på nettet eller i apps til iPhone og Android. Under begivenheden viser et diasshow i fuld skærm på en skærm på stedet de nye uploads, efterhånden som de kommer ind.
Galleriet er en del af en side for hele begivenheden: programmet og stedet på et kort, svar for hver gæstegruppe med dine egne spørgsmål og en svarfrist, en bordplan, budgetter og en gæstebog, hvor gæsterne efterlader skrevne beskeder og taleoptagelser. EventAssets er ikke en beskedtjeneste: Gæsterne chatter ikke med hinanden der, og deres samtale bliver i Telegram.
En historik i chatten eller et galleri til begivenheden
Den grundlæggende forskel er, hvor billederne ender. I en Telegram-gruppe er de en del af chattens historik: Billederne kommer mellem beskederne og bliver i Telegrams sky, indtil de slettes, så medlemmerne kan rulle tilbage til dem. Det passer til en kreds af mennesker, der bliver ved med at skrive sammen længe efter dagen. På EventAssets hører billederne og videoerne til begivenheden: ét galleri, sorteret i albummer og åbent for alle med linket, uanset om de er med i en gruppe. Gæsterne kan uploade i måneder efter dagen, og galleriet er online i en fast periode, som tabellen angiver, så du downloader det, mens det er der.
Begge dele fungerer fint side om side. Fastgør en besked i gruppen med linket eller QR-koden til din begivenhedsside: Telegram giver alle medlemmer besked om en fastgjort besked, også dem, der har slået lyden fra i gruppen, og de, der kommer med senere, ser den øverst i chatten. Samtalen bliver i Telegram, og filerne havner i galleriet. Idéerne til, hvor din QR-kode skal stå, hjælper gæsterne med at finde den på dagen, og hjælpen til at downloade medierne fra din begivenhed viser, hvordan du får galleriet hjem.
Det skal du tjekke, før du beslutter dig
Start med dine gæster. Har alle Telegram, eller skal nogle oprette en konto og opgive et telefonnummer kun for din begivenheds skyld? Husker de at sende billederne som filer, eller er den optimerede kvalitet nok til det, du vil bruge billederne til? Skal du se et billede, før de andre gør? Hvem eksporterer chatten på en computer, når begivenheden er slut, og vil du hellere have albummer end én lang strøm? Og hvad har begivenheden ellers brug for: et program, svar, en bordplan? Hvis svarene peger på et galleri, så prøv det: På EventAssets sætter du begivenhedssiden og galleriet op og deler linket, før du betaler noget.
