QR-Code-Ideen für Ihr Event: wo er hingehört und wie Sie ihn drucken

Ein Code, eine Seite

Der Fehler, den Sie vermeiden sollten, ist ein eigener Code für jeden Zweck: einer für die Karte, einer für das Antwortformular, einer für die Fotos, jeder auf seiner eigenen Karte, jeder mit einer Erklärung. Gäste scannen einmal, wenn der Code vor ihnen liegt und der Nutzen offensichtlich ist, und sie scannen nicht viermal. Die Lösung ist ein Code, der Ihre Eventseite öffnet, auf der alles liegt: die Details und die Karte, das Antwortformular, der Foto-Upload und die Galerie, die Tischsuche, das Gästebuch. Derselbe Code funktioniert auf der Einladung, in der Location und auf der Dankeskarte, weil sich die Seite ändert, wenn das Event von bevorstehend zu vorbei wechselt, und der Code nicht.

Der Rest dieses Ratgebers handelt davon, wo dieser eine Code seinen Platz verdient, und wie Sie ihn so drucken, dass er auf jedem Handy funktioniert.

Vor dem Event: Einladungen und Save-the-Dates

Die Einladung ist der Ort, an dem der Code seine wichtigste Arbeit tut, denn so antworten die Gäste. Setzen Sie ihn auf die Karte selbst, untere Ecke oder Rückseite, mit einer kurz gedruckten Webadresse daneben für Gäste, die lieber tippen. Bei einer gefalteten Einladung sind die rechte Innenseite oder die Rückseite die üblichen Stellen. Eine separate Einlegekarte funktioniert auch, besonders wenn die Einladung ein Andenken ist, auf das Sie keinen Code drucken möchten.

Save-the-Dates tragen den Code ebenfalls, damit Gäste Location und Datum Monate vorher auf einer Karte sehen, und E-Mail-Einladungen sollten sowohl den Code als auch einen einfachen Link enthalten, denn ein Code auf einem Bildschirm wird mit einem zweiten Handy gescannt, ein Link wird angetippt.

Beim Event

In der Location wechselt der Code seine Aufgabe: Er sammelt keine Antworten mehr, sondern Fotos, und weist Gästen den Weg zu ihrem Tisch. Platzieren Sie ihn dort, wo Gäste stehen bleiben:

• Das Willkommensschild: groß, am Eingang, neben der Tischsuche, mit „Finden Sie Ihren Tisch und teilen Sie Ihre Fotos“ als Zeile.
• Ein Aufsteller pro Tisch: eine gefaltete Karte mit dem Code auf beiden Seiten, damit jeder Gast am Tisch einen sieht, ohne sie zu drehen.
• Die Bar und die Fotoecke: wo Menschen warten und wo sie Bilder machen.
• Die Menü- oder Programmkarte: ein kleiner Code am unteren Rand erreicht die Gäste, die lesen.
• Bildschirme: bei einem Firmenevent der Code auf der Folie zwischen den Vorträgen und auf den Bildschirmen im Foyer. Machen Sie ihn groß; ein Bildschirm wird aus größerer Entfernung gescannt als eine Karte.
• Eine Karte am Ausgang: die letzte Gelegenheit, neben den Gastgeschenken oder der Garderobe, mit „Teilen Sie Ihre Fotos von heute Abend“.

Nach dem Event

Die Dankeskarte schließt den Kreis: Derselbe Code öffnet nun die Galerie mit den Fotos aller, und die Karte sagt es. Eine Nachricht danach mit dem Link bringt die Fotos, die Gäste vergessen haben zu schicken. Derselbe Code öffnet auch das Gästebuch, für die Wünsche, die am Abend niemand geschrieben hat; der Gästebuch-Ratgeber hat die Fragen, die zum Schreiben bringen. Bei einem Firmenevent führt der Code in der Folge-E-Mail zur Galerie und zu den Folien.

Was neben dem Code stehen sollte

Ein Code ohne Satz ist ein Rätsel. Ein Code mit „QR-Code“ darunter ist ein Rätsel mit Etikett. Schreiben Sie, was der Gast bekommt: „Scannen und bis zum 3. Mai antworten“, „Scannen und Ihren Tisch finden“, „Scannen und Ihre Fotos mit uns teilen“. Ein Verb und ein Nutzen, in der Sprache Ihrer Gäste, in einer Größe, die von dort lesbar ist, wo sie stehen. Verlassen Sie sich nie auf den Code allein.

So drucken Sie ihn, dass jedes Handy ihn liest

Ein QR-Code scheitert aus drei Gründen: zu klein, zu wenig Kontrast oder etwas im Weg. Alle drei lassen sich vermeiden.

• Größe: auf einer Karte oder Einladung mindestens 2 cm Kantenlänge; auf einem Schild mindestens 10 cm. Als Faustregel sollte der Code ein Zehntel der Entfernung messen, aus der er gescannt wird, ein Schild, das aus einem Meter gelesen wird, braucht also einen 10-cm-Code.
• Ruhezone: Lassen Sie um den Code einen freien Rand von etwa vier Modulen, rund 4 mm bei einem 2-cm-Code. Text und Verzierungen innerhalb dieses Rands stören den Scan.
• Kontrast: dunkle Module auf hellem Grund. Drucken Sie den Code nie über ein Foto, ein Muster oder einen Verlauf, und kehren Sie ihn nie zu hell auf dunkel um, ohne ihn auf mehreren Handys getestet zu haben.
• Nicht verzerren: Skalieren Sie den Code mit gesperrten Proportionen. Ein Code, der breiter als hoch ist, ist unlesbar.
• Datei: Exportieren Sie ein PNG mit mindestens 1024 Pixeln für alles bis A4 und ein SVG für alles Größere. Ein Code aus einem Screenshot ist bereits unscharf.
• Papier: Mattes Papier schlägt glänzendes, das das Licht in der Location reflektiert.
• Test: Scannen Sie den gedruckten Code mit drei verschiedenen Handys, im Licht der Location, aus der Entfernung, die die Gäste nutzen werden. Tun Sie das, bevor Sie zweihundert drucken.

Gestalten, ohne ihn zu beschädigen

Ein Code in den Farben Ihres Events oder mit einem kleinen Bild in der Mitte wirkt wie Teil des Designs und nicht wie etwas Aufgeklebtes. Beides ist in Grenzen sicher: Halten Sie den Kontrast zwischen Modulen und Hintergrund hoch, halten Sie das Bild in der Mitte klein, und testen Sie einen Scan jedes Mal, wenn Sie etwas ändern. Abgerundete Module und eine sanfte Farbe sind in Ordnung; ein blassgelber Code auf Creme ist es nicht. Wenn Sie Ihr Event in EventAssets führen, zeigt die Anleitung, wie Sie den Code gestalten und in Druckgröße herunterladen, und der Artikel zum Teilen behandelt den Link, der dazugehört.

Eine Checkliste

• Nutzen Sie einen Code, der die Eventseite öffnet, für die gesamte Dauer des Events.
• Setzen Sie ihn mit einer gedruckten Adresse daneben auf die Einladung.
• In der Location: Willkommensschild, eine Karte auf jedem Tisch, die Bar, die Bildschirme.
• Schreiben Sie ein Verb und einen Nutzen neben den Code, nie „QR-Code“.
• Drucken Sie ihn mindestens 2 cm groß auf Karten und 10 cm auf Schildern, mit freiem Rand und hohem Kontrast.
• Exportieren Sie in Druckgröße, drucken Sie auf mattem Papier, und testen Sie mit drei Handys vor dem gesamten Druck.
• Setzen Sie denselben Code auf die Dankeskarte, um die Galerie zu öffnen.