Was Partiful gut macht
Partiful ist für die Einladung und die Vorfreude vor einer Party gemacht. Sie erstellen schnell eine Eventseite mit Poster, Design und Effekten, Datum, Ort und Beschreibung und teilen einen Link überall dort, wo Sie mit Menschen in Kontakt sind: per SMS, per E-Mail oder in sozialen Netzwerken. Jeder mit dem Link kann antworten, und Gäste brauchen dafür keine App. Laut den Hilfeseiten von Partiful ist die Kernplattform kostenlos nutzbar, mit kostenpflichtigen Extras wie Premium-Designs für Einladungen.
Partiful übernimmt auch das Verschicken. Es schickt Ihre Einladungen per SMS an Menschen, mit denen Sie schon auf Partys waren, oder an Ihre Telefonkontakte, verschickt sie per E-Mail aus einer Liste, sendet vor der Party von selbst Erinnerungen und erreicht mit einem Text Blast alle auf einmal, vor dem Event oder danach. Die Zusagen kommen mit Begleitpersonen und den Antworten auf einen kurzen Fragebogen an, und eine Umfrage hilft, einen Termin zu finden, der allen passt. Gäste sehen, wer noch kommt, hinterlassen Kommentare, GIFs und Fotos auf der Eventseite und reagieren auf Kommentare oder antworten darauf, sodass der Austausch an einem Ort stattfindet statt in einem Gruppenchat. Co-Gastgeber teilen sich die Arbeit, und für Events, die etwas kosten, verkauft Partiful Tickets mit Check-in am Eingang oder verlinkt eine Bezahl-App, über die sich Gäste an den Kosten beteiligen.
Nach der Party fügen Gäste und Gastgeber Fotos und Videos zum Fotoalbum des Events hinzu, und alle, die zum Event gehören, können sie ansehen und herunterladen; in der App lässt sich das ganze Album auf einmal speichern. Gastgeber verwalten alles im Web oder in den Apps für iPhone und Android. Wenn Sie eine kostenlose Einladung suchen, die das Verschicken und das Erinnern für Sie übernimmt, deckt Partiful das gut ab.
Wo EventAssets mehr bietet
EventAssets plant das Event mit, nicht nur die Einladung dazu. Die Eventseite zeigt den Ablauf, den Ort auf einer Karte, Titelfotos und einen Text über das Event, in der Sprache des Browsers jedes Gastes. Sie legen die Gästeliste an und fassen Paare, Familien und Begleitpersonen zu Gruppen zusammen; Gäste suchen ihren Namen, antworten für ihre ganze Gruppe und beantworten Ihre eigenen Fragen bis zu Ihrer Frist, und die Statistiken folgen jeder Antwort. Aus dieser Liste entsteht der Sitzplan, und Gäste sehen auf der Eventseite nach, an welchem Tisch sie sitzen. Budgets halten die Kosten des Tages mit geplanten und tatsächlichen Beträgen fest. All das gehört zum kostenlosen Plan.
Die Galerie liegt auf derselben Seite. Gäste öffnen den Link oder scannen den QR-Code und laden Fotos und Videos im Browser hoch, in Originalqualität, ohne App, ohne Konto und ohne Telefonnummer. Sie sortieren sie in Alben, geben Uploads auf Wunsch frei, bevor andere sie sehen, und laden die ganze Galerie als ZIP herunter. Gäste reagieren auf jedes Foto und Video und kommentieren es in der Galerie, und eine Diashow im Vollbild nimmt neue Uploads auf, während sie läuft, und funktioniert so auf einem Bildschirm vor Ort. Das Gästebuch nimmt geschriebene Nachrichten und Sprachaufnahmen direkt im Browser entgegen, unterschrieben mit einem Namen aus der Gästeliste oder anonym, und Sie entscheiden, welche Einträge auf der Seite erscheinen. Als Gastgeber verwalten Sie alles im Web oder in den Apps für iPhone und Android.
Eine Einladung für die Party oder ein Zuhause für das ganze Event
Der Kernunterschied liegt darin, wo beide anfangen. Partiful beginnt mit der Einladung: Sie geht per Link, SMS oder E-Mail hinaus, jeder, der sie hat, kann antworten, und die Eventseite wird zum Ort für den Austausch vor der Party. Laut den Hilfeseiten von Partiful bestätigen Gäste beim Antworten eine Telefonnummer mit einem Code per SMS; danach können sie kommentieren und Fotos hinzufügen. EventAssets beginnt mit Ihrer Gästeliste: Sie teilen den Link oder den QR-Code selbst, Gäste wählen ihren Namen aus der Liste, und nichts fragt sie nach einer Telefonnummer oder einem Konto. EventAssets schickt Ihren Gästen keine Einladungen, Erinnerungen oder Nachrichten; auf der Eventseite finden sie alles.
Auch bei den Fotos unterscheiden sich beide. Bei Partiful ist das Fotoalbum Teil der Eventseite, neben den Kommentaren. Bei EventAssets hat die Galerie Alben, eine Freigabe, bevor andere einen Upload sehen, eine Diashow sowie Reaktionen und Kommentare zu jedem Foto, und das Gästebuch bewahrt die Nachrichten für Sie getrennt von den Bildern auf. Ist Ihr Treffen eine lockere Party, bei der Einladung und Zusagen am meisten zählen, vergleichen Sie in der Tabelle oben die Zeilen zu Gästen und Planung. Zählen Fotos, Nachrichten und Sitzplan ebenso viel wie die Einladung, vergleichen Sie auch die Zeilen zu Fotos und Gästebuch. Wo die Seiten von Partiful zu einem Punkt nichts sagen, steht das in der Tabelle, statt dass etwas vermutet wird.
Was Sie vor der Entscheidung prüfen sollten
Bedenken Sie, wie Ihre Gäste von dem Event erfahren und wie sie antworten werden. Möchten Sie, dass die Einladung verschickt und die Erinnerungen für Sie erledigt werden, und darf jeder mit dem Link kommen, spricht das für ein Einladungstool wie Partiful. Wissen Sie, wer eingeladen ist, und sollen die Gäste für ihre ganze Gruppe antworten, ihren Tisch finden und eine Nachricht hinterlassen, spricht das für eine Eventseite mit Gästeliste, wie sie die Seite zu Gästen und Zusagen beschreibt. Entscheiden Sie dann, wo die Fotos und Videos landen sollen: ob Gäste hochladen sollen, ohne eine Telefonnummer anzugeben, ob Sie Uploads zuerst freigeben möchten und ob Sie alles auf einmal im Browser herunterladen möchten. Der Leitfaden zum Sammeln von Gästefotos geht die Möglichkeiten durch. Bei EventAssets richten Sie Eventseite, Gästeliste, Sitzplan, Budget und Gästebuch ein, bevor Sie etwas bezahlen; eine Zahlung pro Event hebt die Grenzen für Fotos, Videos, Speicher und Sprachaufnahmen auf.
