Dette gjør et delt iCloud-album godt
Apple endret delte album med de gjeldende systemversjonene sine, og endringen har betydning for arrangementer. I et album som er opprettet med de gjeldende versjonene, lagres bilder og videoer i originalformatene i full oppløsning, alle filtyper som iCloud-bilder støtter, kan deles, og venner og familie kan bli med via en lenke og legge til egne bilder på nettet, også uten en Apple-konto eller en Apple-enhet. Apple setter ingen grense for antall bilder og videoer utover iCloud-lagringsplassen til eieren.
Eieren bestemmer hvem som får bli med: personer som er valgt ut med invitasjon, alle med lenken eller de som får forespørselen sin om å bli med godkjent. Hver person kan få lov til å administrere albumet, legge til bilder eller bare se og kommentere, og arrangørene kan slette hvilket som helst bilde, hvilken som helst video eller kommentar. Én enkelt kommando lagrer alle delte elementer i bildebiblioteket, hvert album kan spilles av som lysbildefremvisning med musikk, og elementene blir liggende i iCloud til noen sletter dem eller albumet. Apple tilbyr også midlertidige album, som utløper etter en fast tid og ikke bruker noe iCloud-lagringsplass i det hele tatt. Hvis gjestene dine allerede har bildene sine i Bilder-appen, ligger albumet der de uansett ser.
Der EventAssets tilbyr mer
EventAssets er bygget rundt arrangementet, ikke rundt albumet. Hvert arrangement har sin egen side med programmet, stedet på et kart og det gjestene bør vite, og den samme siden samler inn svarene: Gjestene finner navnet sitt, svarer for hele gjestegruppen og fyller ut spørsmålene dine. Gjestelisten danner grunnlaget for bordplasseringen, gjestene finner bordet sitt på siden, og budsjettene holder oversikt over kostnadene ved siden av. Gjesteboken tar imot skrevne hilsener og taleopptak som spilles inn i nettleseren, signert med et navn fra gjestelisten eller lagt igjen anonymt.
I galleriet kan opplastinger vente på godkjenningen din før noen andre ser dem, og album holder vielsen, middagen og festen hver for seg innenfor ett arrangement. Gjestene åpner en lenke eller skanner en QR-kode og laster opp i nettleseren, og det de sender, bruker ikke noe av din egen lagringsplass: Gratisplanen har en grense, og én betaling per arrangement opphever den. Du styrer alt fra nettet eller fra appene for iPhone og Android, og laster ned hele galleriet som én ZIP-fil.
Et album i biblioteket ditt, eller et hjem for arrangementet
Den grunnleggende forskjellen er hva hver av dem er laget for. Et delt iCloud-album er en del av et bildebibliotek: Det ligger i Bilder-appen, et album i full oppløsning teller mot iCloud-lagringsplassen til eieren, og det blir liggende til det slettes. EventAssets er et hjem for arrangementet: Det begynner med siden du sender sammen med invitasjonen, rommer svarene og bordplasseringen, og holder bildene, videoene og hilsenene samlet etterpå. Galleriet ligger på nett i en fast periode, som står i tabellen ovenfor, så du laster ned alt før den er over.
Apple tilbyr riktignok invitasjoner: Apple Invites, en egen app fra Apple, kobler et arrangement med svar og et delt album, og for å opprette et arrangement der trenger du et iCloud+-abonnement. Hvis en invitasjon og et album er alt du trenger, kan det være nok. Hvis du vil ha bordplasseringen, budsjettet og gjesteboken på samme sted som svarene og bildene, bør du også sammenligne planleggingsradene i tabellen.
Dette bør du sjekke før du bestemmer deg
Sjekk når albumet ble opprettet. Album fra før de gjeldende versjonene følger de tidligere reglene, der delte bilder og videoer reduseres i størrelse, til eieren oppgraderer dem; etter en oppgradering beholder nylig delte elementer den opprinnelige oppløsningen, og Apple påpeker at deltakere med enheter som ikke har den nyeste programvaren, må oppdatere dem eller se albumet på iCloud.com. Anslå deretter hvor mye gjestene dine kommer til å sende, og om iCloud-lagringsplassen din har plass til det, siden opplastingene deres teller mot din lagringsplass i et album med full oppløsning; når lagringsplassen til arrangøren er full, vises nye elementer som ikke delt. Bestem deg for om du vil godkjenne opplastinger før de vises, og om svarene, bordplasseringen og gjesteboken hører sammen med bildene. Prøv deretter gratisplanen: Med EventAssets kan du sette opp arrangementssiden, gjestelisten og gjesteboken før du betaler noe.
