Dette gjør en gjestebok-telefon godt
En gjestebok-telefon er et ekte telefonrør, ofte i retrostil, som står i lokalet. Gjestene løfter røret, hører en hilsen du har spilt inn, snakker etter tonen og legger på. Ingen trenger smarttelefon, app, konto eller QR-kode, så den fungerer for alle gjester, også dem uten smarttelefon. Selve telefonen blir en del av pynten og noe folk snakker om i løpet av kvelden.
Utleierne i tabellen sender telefonen med en returetikett, og de fleste har frakten inkludert i prisen. Flere telefoner går på batteri, uten stikkontakt eller Wi-Fi. Hver utleier leverer opptakene som filer til nedlasting, og noen selger dem også som en gjenstand å ta vare på, for eksempel en minnepinne eller en vinylplate. Én utleier i tabellen gjør nye hilsener tilgjengelige under arrangementet når telefonen er tilkoblet nettet i lokalet.
Hvis det du ønsker, er et telefonrør som gjestene samles rundt på dagen, gir en leieavtale deg akkurat det, og den krever ingenting av telefonene til gjestene.
Der EventAssets tilbyr mer
Gjesteboken i EventAssets er en del av arrangementssiden din. Gjestene åpner den samme lenken eller QR-koden som de bruker for programmet og bildene, og spiller inn en talemelding i nettleseren på sin egen telefon, eller skriver noen linjer i stedet. Fordi hver gjest bruker sin egen telefon, kan flere spille inn samtidig, uansett hvor de er: Det blir ingen kø ved et telefonrør, og ingen enhet som må sendes, settes opp eller returneres.
Gjesteboken er åpen før, under og etter arrangementet, så gjester som ikke kunne komme, eller som kommer på hva de vil si på vei hjem, fortsatt kan legge igjen en hilsen. Hvert innlegg signeres med et navn fra gjestelisten eller legges igjen anonymt, og du kan gå gjennom innleggene før de vises på siden. Hvert innlegg havner i fanen «Gjestebok» i det øyeblikket det sendes. Og gjesteboken ligger ved siden av galleriet, der gjestene legger til bildene og videoene sine, og ved siden av svarene, bordplasseringen og budsjettet.
En enhet i lokalet, eller en gjestebok på hver telefon
Den grunnleggende forskjellen er hvor innspillingen skjer. En leid telefon er én enhet i lokalet: Telefonene tar opp lyd, én gjest etter den andre, og telefonen går tilbake til utleieren etter arrangementet, mens opptakene hos de fleste utleiere kommer senere. EventAssets legger gjesteboken på telefonen til hver gjest så lenge du holder den åpen, med skrevne hilsener ved siden av de innspilte og bildene fra dagen på samme sted.
Det EventAssets ikke gjør, spiller også en rolle her. EventAssets har verken telefonrør eller nummer å ringe, og tar ikke opp videohilsener. En gjest uten smarttelefon kan ikke spille inn på EventAssets på egen hånd. Hvis selve gjenstanden i lokalet er poenget, gir en leieavtale deg det, og ingenting hindrer deg i å kombinere den med en gjestebok på arrangementssiden for gjestene som ikke er i nærheten av telefonen.
Dette bør du sjekke før du bestemmer deg
Tenk over hvor gjestene dine kommer til å være, og når de vil si noe. En telefon passer til ett enkelt lokale der gjestene går forbi den; en gjestebok på arrangementssiden når også gjester i den andre enden av rommet, i hagen, hjemme før dagen og på vei hjem etterpå. Spør utleieren når du får opptakene og hvor lenge de er tilgjengelige, hvor lang én hilsen kan være, og om telefonen trenger stikkontakt. Bestem deg for om du også vil ha skrevne hilsener og bildene fra dagen på samme sted. Prøv deretter gratisplanen: Med EventAssets kan du sette opp gjesteboken, arrangementssiden og gjestelisten før du betaler noe, og én betaling per arrangement opphever grensen for taleopptak i gratisplanen.