Dette gjør en Google Drive-mappe godt
En Google Drive-mappe koster ingenting å sette opp, og mange verter og gjester har allerede kontoen den ligger i. Du deler en mappe med redigeringstilgang for alle med lenken og sender lenken rundt; Chrome gjør den om til en QR-kode for et trykt kort. Hver Google-konto har gratis lagringsplass, som deles med Gmail og Google Foto, og én mappe rommer svært mange filer, slik tabellen ovenfor viser.
Drive beholder hver fil slik den ble lastet opp, så bilder og videoer beholder full oppløsning, og den tar imot svært store filer, også lange videoer. Du kan kommentere bilder og videoer, og på en datamaskin laster du ned mange filer på én gang. Google oppgir ingen sluttdato for en mappe. Hvis gjestene dine allerede jobber med Drive og du bare trenger et sted for filene, passer en mappe inn i det de kjenner fra før.
Der EventAssets tilbyr mer
EventAssets er bygget rundt arrangementet, ikke rundt filene. Hvert arrangement har sin egen side med programmet, stedet på et kart og det gjestene bør vite, og den samme siden samler inn svarene: Gjestene finner navnet sitt, svarer for hele gjestegruppen og fyller ut spørsmålene dine. Gjestelisten danner grunnlaget for bordplasseringen, gjestene finner bordet sitt på siden, og budsjettene holder oversikt over kostnadene ved siden av. Gjesteboken tar imot skrevne hilsener og taleopptak som spilles inn i nettleseren.
Når det gjelder bildene, åpner gjestene lenken eller skanner QR-koden og laster opp fra nettleseren på telefonen, uten app og uten konto, og det de sender, bruker verken deres eller din lagringsplass. Hver fil beholdes i originalkvalitet. Opplastinger kan vente på godkjenningen din før noen andre ser dem, album holder vielsen, middagen og festen hver for seg, og det er du som vert som bestemmer om en fil skal skjules, flyttes eller slettes. Gjestene reagerer med en emoji og kommenterer under et bilde, du laster ned alt som én ZIP-fil, og en lysbildefremvisning i fullskjerm tar med nye opplastinger mens den går, på en skjerm i lokalet.
En mappe med filer, eller et hjem for arrangementet
Den grunnleggende forskjellen er hva hver av dem er laget for. En Drive-mappe er et sted for filer. For å legge til noe trengs redigeringstilgang, og ifølge hjelpesidene til Google kan personer med redigeringstilgang åpne, redigere, slette eller flytte alle filer i mappen. Hver fil tilhører gjesten som lastet den opp, og tar opp plass i vedkommendes egen Drive, og på telefoner går opplastingen, slik Google beskriver den, via Drive-appen. EventAssets er et hjem for arrangementet: Det begynner med siden du sender sammen med invitasjonen, rommer svarene og bordplasseringen, og holder bildene, videoene og hilsenene samlet etterpå.
Forskjellen merkes når du vil ta vare på alt. Fordi gjestene eier det de laster opp, blir en fil liggende i mappen bare så lenge eieren beholder den, og retningslinjene til Google tillater at innhold slettes fra en konto som lenge har vært inaktiv eller har overskredet lagringskvoten. På EventAssets tilhører galleriet arrangementet ditt: Det ligger på nett i en fast periode, som står i tabellen ovenfor, og du laster ned alt som en ZIP-fil før den er over. Hvis du vil ha en mappe uten fast sluttdato som tar imot svært store filer, gjør Google Drive det; hvis du vil ha arrangementet og bildene på ett sted, gjør EventAssets det. Hvis du også vurderer et delt album, tar sammenligningen med et delt album i Google Foto for seg det.
Dette bør du sjekke før du bestemmer deg
Tenk på gjestene dine og telefonene de bruker. Hvis alle har en Google-konto og Drive-appen, og du bare trenger et sted for filene, kan en delt mappe være nok. Be en gjest eller to om å prøve lenken på telefonen før dagen, sjekk hvem sin lagringsplass opplastingene bruker, og bestem deg for om alle som legger til bilder, også skal kunne flytte eller slette det andre har lagt til. Hvis du vil at gjestene skal laste opp fra nettleseren på telefonen uten å installere noe, godkjenne det som vises, eller ha svarene, bordplasseringen og gjesteboken ved siden av bildene, bør du også sammenligne planleggingsradene i tabellen. Prøv deretter gratisplanen: Med EventAssets kan du sette opp arrangementssiden, gjestelisten og gjesteboken før du betaler noe.
