Dette gjør en WhatsApp-gruppe godt
For mange arrangementer finnes gruppen allerede før noen tenker på bilder: familiechatten, jobbchatten, gruppen vennene til paret startet for planleggingen. Gjestene er allerede med, så det krever ikke noe nytt steg å sende et bilde der. WhatsApp er gratis å bruke, og det er enkelt å bli med i en ny gruppe: En administrator deler en invitasjonslenke eller en QR-kode, og administratorer kan velge å godkjenne nye medlemmer før de blir med.
En gruppe er også mer enn et sted for bilder. Medlemmene sender talemeldinger og videomeldinger, og et medlem kan opprette et arrangement i gruppen som de andre svarer på, der de sier om de kommer, kanskje kommer eller tar med en gjest. For en middag blant venner eller et lite gjensyn kan det være all planleggingen en sammenkomst trenger.
Bilder og videoer kan sendes i HD-kvalitet, valgt for hvert enkelt element eller satt som standard, og lengre eller større filer kan sendes som dokument. Bildene havner i samme tråd som vitsene, veibeskrivelsen og planene for kvelden, og det er ofte akkurat der folk vil se dem.
Hvis gjestene dine allerede prater i én gruppe og bildene er en del av den samtalen, gjør WhatsApp det godt, uten å kreve noe nytt av noen.
Dette endrer seg med EventAssets
WhatsApp beskriver på sine egne hjelpesider hvordan en gruppe håndterer medier, og det er verdt å vite før dagen. Mediefiler blir vanligvis komprimert når de deles, så de kan komme frem i lavere kvalitet enn originalen, og tilkoblingen påvirker kvaliteten selv når et bilde sendes i HD. Hver gjest trenger appen og en konto, som opprettes med et mobilnummer. Bildene lagres på telefonene til medlemmene og i deres egne sikkerhetskopier, og de som blir med via en invitasjonslenke eller QR-kode, ser ikke meldingene fra før de ble med. For å samle alt på ett sted må noen eksportere chatten: På iPhone kan eksporten inneholde alle medier i en ZIP-fil, på Android legger den ved de nyeste mediefilene.
EventAssets er laget for å samle inn. Gjestene åpner en lenke eller skanner en QR-kode og laster opp i nettleseren, uten app og uten konto, så gjester som ikke bruker WhatsApp, kan være med på lik linje. Bilder og videoer beholdes i originalkvalitet, i ett galleri med album, og du kan godkjenne hver opplasting før andre ser den. Alle med lenken ser det samme galleriet, uansett når de kommer til, og du laster ned alt på én gang som en ZIP-fil. Under arrangementet viser en lysbildefremvisning i fullskjerm nye opplastinger på en skjerm i lokalet.
Rundt galleriet ligger resten av arrangementet: en side med programmet og stedet på et kart, svar for hver gjestegruppe med dine egne spørsmål og en svarfrist, en bordplassering, budsjetter og en gjestebok for skrevne hilsener og taleopptak. Det EventAssets ikke er, er en chat: Gjestene prater ikke med hverandre der, og kveldens samtale blir værende der gjestene dine allerede har den.
En samtale eller en samling
Den grunnleggende forskjellen er hva hver av dem er laget for. En WhatsApp-gruppe er en samtale: Bildene kommer mellom meldingene, i den rekkefølgen de ble sendt, og de ligger der medlemmene oppbevarer chattene sine. Det passer til selve kvelden, når folk vil dele et øyeblikk og reagere på det med en gang. EventAssets er en samling: Hvert bilde og hver video havner i ett galleri som hører til arrangementet, sortert i album, lagret i den kvaliteten det ble lastet opp i, og klart for deg til å laste ned og dele med dem som ikke kunne komme.
Du trenger ikke velge én av dem. Legg ut lenken eller QR-koden til arrangementssiden din i gruppen: Samtalen blir i WhatsApp, og filene havner i galleriet. En kort setning hjelper, for eksempel «legg gjerne inn bildene dine her, så vi får dem i full kvalitet», sendt på nytt noen dager etter arrangementet, når gjestene går gjennom bildene sine. Guiden om å samle inn bilder fra gjestene har mer om hvordan du får gjestene til å sende dem.
Dette bør du sjekke før du bestemmer deg
Tenk over hva bildene skal brukes til etter dagen. Hvis de er en del av samtalen, kan en gruppe være alt du trenger. Hvis du vil ha et album å ta vare på, skrive ut eller gi videre, bør du sjekke noen ting først. Har alle gjestene WhatsApp, og vil alle bli med i den samme gruppen? Er kvaliteten som kommer frem, den kvaliteten du vil ha til utskrifter? Hvordan får du alt ut av telefonene til medlemmene, og skal gjester som blir med sent, se det som kom før? Vil du godkjenne opplastinger før andre ser dem? Hvis svarene peker mot et galleri, kan du prøve det: På EventAssets setter du opp arrangementssiden og galleriet og deler lenken før du betaler noe.
