Dette gjør en Telegram-gruppe godt
Telegram koster ingenting å bruke, og en gruppe kan bli svært stor, så hele familien, et helt bryllupsfølge eller alle de ansatte i en bedrift får plass i én chat. En administrator deler en invitasjonslenke eller gjør den om til en QR-kode for et bordkort. Ekstra lenker kan utløpe etter en tid eller etter et bestemt antall bruk, og administratorer kan be alle som åpner en lenke, om å sende en forespørsel om å bli med, som de så godkjenner eller avviser.
Telegram lagrer chatter i skyen og ikke bare på telefonen, så medlemmene ser den samme gruppen på telefoner, nettbrett og datamaskiner, og appen tar lite plass på enheten. Administratorene velger om de som blir med senere, skal se de tidligere meldingene, så en gjest som kommer sent, kan bla tilbake gjennom kvelden. Hver chat har en side med delte medier som viser bildene og videoene som er sendt der, filtrert etter type eller funnet etter dato, og en gruppe kan deles inn i emner, for eksempel ett bare for bilder.
Hvordan et bilde kommer frem, avhenger av hvordan det sendes. Et vanlig bilde optimaliseres for å komme raskt frem med lite data, HD-valget beholder flere detaljer, og et bilde som sendes som fil, kommer frem i full oppløsning med den opprinnelige størrelsen. Filer kan være svært store, større enn én enkelt opplasting til EventAssets kan være, noe som hjelper med lange videoer.
Medlemmene sender også talemeldinger, reagerer på meldinger med de emojiene administratorene tillater, og svarer på avstemninger. En avstemning kan vise hvem som stemte på hvilket alternativ og lukkes på et bestemt tidspunkt, så en vert kan spørre hvem som kommer. Det er ikke en gjesteliste med svar for hver gjestegruppe, men for et uformelt treff kan det være all planleggingen som trengs.
Hvis gjestene dine allerede bruker Telegram og bildene hører hjemme i samtalen, gjør en gruppe det gratis, uten at noen trenger å lære noe nytt.
Der EventAssets tilbyr mer
Telegram forklarer på sine egne sider hvordan en gruppe håndterer medlemmer og medier, og noen punkter har betydning for et arrangement. Hvert medlem trenger en Telegram-konto, som er knyttet til et telefonnummer, selv om andre medlemmer ikke ser nummeret som standard. Sidene beskriver hvordan man blir med via en lenke når man har Telegram installert; Telegram Web kjører også i en nettleser, etter innlogging. Bilder som sendes på vanlig måte, optimaliseres, så for å få originalene må du be hver gjest om å sende dem som filer. Administratorene godkjenner hvem som blir med, og kan slette meldinger i etterkant, men sidene beskriver ikke noe steg som holder tilbake et bilde til en administrator har sett det. For å samle alt på ett sted må noen eksportere chatten med Telegram Desktop på en datamaskin, som lagrer meldingene sammen med bildene og andre medier.
EventAssets er laget for å samle inn. Gjestene åpner en lenke eller skanner en QR-kode og laster opp i nettleseren, uten app, konto eller telefonnummer, så gjester som ikke bruker Telegram, kan være med på lik linje. Hvert bilde og hver video beholdes i originalkvalitet, uten noen innstilling gjestene må velge, og havner i ett galleri med album. Du bestemmer om opplastinger vises med en gang eller venter på godkjenningen din. Gjestene reagerer med emojier og legger igjen kommentarer rett under et bilde, og du laster ned hele galleriet eller ett album som ZIP-filer, på nettet eller i appene for iPhone og Android. Under arrangementet viser en lysbildefremvisning i fullskjerm på en skjerm i lokalet nye opplastinger etter hvert som de kommer inn.
Galleriet er en del av en side for hele arrangementet: programmet og stedet på et kart, svar for hver gjestegruppe med dine egne spørsmål og en svarfrist, en bordplassering, budsjetter og en gjestebok der gjestene legger igjen skrevne hilsener og taleopptak. EventAssets er ingen meldingsapp: Gjestene chatter ikke med hverandre der, og samtalen deres blir i Telegram.
En logg i chatten, eller et galleri for arrangementet
Den grunnleggende forskjellen er hvor bildene havner. I en Telegram-gruppe er de en del av chatloggen: De kommer mellom meldingene og blir liggende i skyen til Telegram til de slettes, slik at medlemmene kan bla tilbake til dem. Det passer for en vennekrets som fortsetter å prate lenge etter dagen. På EventAssets hører bildene og videoene til arrangementet: ett galleri, sortert i album, åpent for alle med lenken, enten de er med i en gruppe eller ikke. Gjestene kan laste opp i flere måneder etter dagen, og galleriet ligger på nett i en fast periode, som står i tabellen, så du laster det ned mens det er der.
De to fungerer side om side. Fest en melding i gruppen med lenken eller QR-koden til arrangementssiden din: Telegram varsler alle medlemmene om en festet melding, også dem som har dempet gruppen, og de som blir med senere, ser den øverst i chatten. Samtalen blir i Telegram, og filene havner i galleriet. Ideene til hvor du kan plassere QR-koden for arrangementet hjelper gjestene med å finne den på dagen, og hjelpeartikkelen om å laste ned mediene fra arrangementet viser hvordan du får galleriet tilbake.
Dette bør du sjekke før du bestemmer deg
Begynn med gjestene dine. Har alle Telegram, eller vil noen trenge en konto og et telefonnummer bare for arrangementet ditt? Kommer de til å huske å sende bilder som filer, eller er den optimaliserte kvaliteten nok til det du har tenkt å bruke bildene til? Bør du se et bilde før de andre gjør det? Hvem skal eksportere chatten på en datamaskin når arrangementet er over, og vil du heller ha album enn én lang strøm? Og hva annet trenger arrangementet: et program, svar, en bordplassering? Hvis svarene peker mot et galleri, kan du prøve det: På EventAssets setter du opp arrangementssiden og galleriet og deler lenken før du betaler noe.
