Gastenboekberichten en spraakberichten verzamelen
Toon het gastenboek op uw evenementpagina, controleer wat gasten schrijven en opnemen, en zie hoe gasten een bericht of een spraakbericht achterlaten.
Stappen voor
De instellingen van het gastenboek staan onder de titel van het tabblad Gastenboek. Elke instelling noemt haar huidige waarde. Een nieuw evenement heeft nog geen gastenboek op de pagina: de eerste instelling zet het daar.
Het gastenboek aan gasten tonen
- Open het tabblad Gastenboek van het evenement.
- Kies Schrijven en opnemen.
- Kies Zichtbaar op de evenementpagina.
- Open het tabblad Gastenboek van het evenement.
- Kies Schrijven en opnemen, onder de titel.
- Kies Zichtbaar op de evenementpagina.
Gasten de berichten laten lezen
- Open het tabblad Gastenboek van het evenement.
- Kies Berichten.
- Kies Zichtbaar op de evenementpagina.
- Open het tabblad Gastenboek van het evenement.
- Kies Berichten, onder de titel.
- Kies Zichtbaar op de evenementpagina.
Berichten controleren voordat gasten ze zien
- Open het tabblad Gastenboek van het evenement.
- Kies Nieuwe berichten en kies Elk bericht eerst controleren.
- Zoek, nadat een gast heeft geschreven of opgenomen, de berichten met het label Wacht op controle.
- Open het menu van het bericht, aan het einde van de regel, en kies Tonen op de evenementpagina.
- Open het tabblad Gastenboek van het evenement.
- Veeg de rij instellingen naar links, kies Nieuwe berichten en kies Elk bericht eerst controleren.
- Zoek, nadat een gast heeft geschreven of opgenomen, de berichten met het label Wacht op controle.
- Kies de drie puntjes op de kaart van het bericht en kies Tonen op de evenementpagina.
Een bericht verbergen of verwijderen
- Open het tabblad Gastenboek van het evenement.
- Open het menu van het bericht, aan het einde van de regel.
- Kies Verbergen op de evenementpagina om het van de pagina te halen, of Tonen op de evenementpagina om het terug te zetten.
- Kies Bericht verwijderen en bevestig.
- Open het tabblad Gastenboek van het evenement.
- Kies de drie puntjes op de kaart van het bericht.
- Kies Verbergen op de evenementpagina om het van de pagina te halen, of Tonen op de evenementpagina om het terug te zetten.
- Kies Bericht verwijderen en bevestig.
Hoe gasten een bericht schrijven
Gasten openen de evenementpagina in een browser; ze hebben geen app en geen account nodig. Een gast die op de pagina zijn naam heeft gekozen, onder RSVP, Tafelschikking of Ondertekenen als, ondertekent het bericht daarmee; zonder naam staat er Een gast bij het bericht. Wat u zelf schrijft of opneemt zonder een gast te kiezen, wordt ondertekend met De organisatoren.
- Ga op de evenementpagina naar Gastenboek.
- Kies Schrijven.
- Schrijf onder Bericht een paar woorden en kies Verzenden.
- Open het tabblad Evenementpagina van het evenement en scrol naar Gastenboek.
- Kies Schrijven.
- Schrijf onder Bericht een paar woorden en kies Verzenden.
Hoe gasten een spraakbericht opnemen
- Ga op de evenementpagina naar Gastenboek en kies Opnemen.
- Kies Opname starten en sta de microfoon toe als de browser daarom vraagt.
- Spreek uw bericht in en kies Opname stoppen. Luister het terug; Opnieuw opnemen vervangt de opname.
- Kies Verzenden.
- Open het tabblad Evenementpagina van het evenement, scrol naar Gastenboek en kies Opnemen.
- Kies Opname starten en sta de microfoon toe als de telefoon daarom vraagt.
- Spreek uw bericht in en kies Opname stoppen. Luister het terug; Opnieuw opnemen vervangt de opname.
- Kies Verzenden.
Wat het gastenboek bevat
- Een bericht bevat maximaal 2.000 tekens. Een opname duurt maximaal 3 minuten en wordt verstuurd als M4A-bestand (AAC) of WAV-bestand van maximaal 25 MB.
- Een gratis evenement bevat maximaal 10 opnamen. De tegel Opnamen van het tabblad Gastenboek telt ze en toont Bijna vol en Limiet van het gratis plan bereikt, net als de tegels van het tabblad Media. Bij de limiet kunnen gasten nog wel schrijven; een upgrade heft de limiet op, zie Een evenement upgraden en facturering beheren.
- Als u een bericht verwijdert, wordt ook de opname ervan verwijderd; als u het evenement verwijdert, wordt het gastenboek verwijderd.