O que o EventPics faz bem
O EventPics, criado na Áustria, deixa o passo dos convidados simples. Eles escaneiam o QR code de um cartão de mesa ou abrem o link e enviam os arquivos pelo navegador, sem conta; quem preferir um aplicativo encontra um para iPhone e Android, em que os envios continuam em segundo plano. As fotos e os vídeos mantêm a qualidade original, e os anfitriões decidem, álbum por álbum, quem pode ver, enviar e baixar, com códigos de acesso separados, por exemplo para todos os convidados e para a família.
Boa parte disso vem com todos os planos, inclusive o gratuito: a aprovação dos envios antes que apareçam, álbuns dentro do evento, uma apresentação ao vivo em uma TV ou um projetor, o download da galeria inteira em ZIP, cartões para imprimir para um desafio de fotos e cartões de mesa com o seu QR code. Cada envio também pode ser copiado para o seu próprio Google Drive assim que chega, e depois o álbum vira um vídeo de resumo.
As páginas para convidados existem em mais idiomas do que o EventAssets oferece, o que faz diferença em um casamento internacional em que nem todos leem o idioma dos anfitriões. O plano gratuito comporta mais do que o plano gratuito do EventAssets, durante uma fase do evento de algumas semanas, com um lembrete para baixar tudo antes que ela termine. E uma só assinatura Premium cobre quantos eventos você quiser, sem data de expiração enquanto estiver ativa: um modelo que combina com um clube, uma equipe ou uma família que se reúne com frequência.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets começa antes das fotos. Cada evento tem sua própria página com a programação, o local em um mapa e o que os convidados precisam saber, e essa mesma página reúne as respostas: os convidados encontram o próprio nome, respondem por todo o grupo, acompanhantes e crianças incluídos, e preenchem as perguntas que você definir antes do prazo que você escolher. A lista de convidados alimenta o mapa de mesas, onde você posiciona as mesas e acomoda os grupos juntos, e depois os convidados consultam a mesa deles na mesma página. Ao lado ficam os orçamentos, com os itens e os valores previstos e reais.
O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador, assinadas com um nome da lista de convidados ou deixadas de forma anônima, e você pode revisar as entradas antes que apareçam. Na galeria, os convidados reagem às fotos e aos vídeos e os comentam, então a conversa da noite fica ao lado das imagens dela. Os envios podem aguardar a sua aprovação, os álbuns separam a cerimônia da festa e você baixa tudo em um arquivo ZIP. Os anfitriões gerenciam tudo pela web ou pelos apps para iPhone e Android.
Armazenamento por assinatura ou um pagamento por evento
A diferença essencial está em como cada um é pago e no que ele guarda. O EventPics vende armazenamento para fotos e vídeos: o plano gratuito dura uma fase do evento de algumas semanas, e o Premium mantém os eventos online enquanto a assinatura mensal ou anual estiver ativa. O EventAssets vende um evento: o plano gratuito já inclui a página do evento, a confirmação de presença, o mapa de mesas, os orçamentos e o livro de visitas, e um pagamento remove os limites dele para fotos, vídeos, armazenamento e gravações de voz, sem nada que se renove.
Nenhum dos modelos serve para todos os anfitriões. Se você está planejando um casamento ou um aniversário, compare quanto esse evento custa em cada serviço e por quanto tempo as fotos devem ficar online depois. Se você reúne pessoas a cada poucas semanas e quer todos esses álbuns no mesmo lugar, uma assinatura que cubra todos eles pode ser o que você procura. A tabela acima coloca os planos dos dois lado a lado, com o preço de cada um e por quanto tempo a galeria fica online.
O que verificar antes de decidir
Conte seus convidados e estime quanto eles vão enviar, vídeos incluídos: o armazenamento enche mais rápido com vídeos do que com fotos. Decida por quanto tempo a galeria deve ficar online depois do dia e se você prefere pagar uma vez ou manter uma assinatura. Decida se você quer aprovar os envios antes que apareçam, se as mensagens devem ser escritas ou faladas, se os convidados devem poder reagir e comentar e se as respostas e o mapa de mesas devem ficar no mesmo lugar das fotos. Depois, experimente primeiro o plano gratuito. Com o EventAssets, você pode configurar a página do evento, a lista de convidados e o livro de visitas antes de pagar qualquer coisa.
