O que o Convites Apple faz bem
O app Convites Apple transforma um convite em um cartão caprichado. Você escolhe um fundo entre as suas próprias fotos, na coleção da Apple ou, com o Apple Intelligence, no Image Playground, escolhe uma fonte para o título e adiciona a data e o horário. Um local traz o Mapas e, com uma data, a previsão do tempo para o dia; uma descrição e links para qualquer outra coisa, como uma lista de presentes ou uma lista de inscrição, completam o convite. Você envia o link por qualquer app de mensagens, e os convidados respondem Sim, Não ou Talvez no app para iPhone ou no iCloud.com em qualquer navegador, inclusive no Android. Segundo a Apple, eles não precisam do app, de um dispositivo Apple nem de uma conta para responder; sem Conta Apple, eles confirmam o próprio endereço de e-mail.
O anfitrião tem a lista de convidados bem sob controle. Você define quantas pessoas a mais cada convidado pode levar e se os convidados informam o número de crianças, pode aprovar quem chega pelo link público antes de entrar no evento e adiciona os convidados que responderam fora do app. Notas para todos da lista avisam sobre uma mudança de planos, e vários coanfitriões podem ajudar com os detalhes. Os eventos são sincronizados com o Calendário, e um widget faz a contagem regressiva dos dias.
O álbum compartilhado e a playlist completam o conjunto. Depois de responder, os convidados com Conta Apple adicionam fotos e vídeos ao álbum do evento, um álbum compartilhado do iCloud: nos álbuns criados com as versões atuais dos sistemas da Apple, os arquivos mantêm a resolução total, todos podem reagir com emojis e comentários, e um comando salva todos os itens compartilhados na fototeca. Uma playlist colaborativa do Apple Music permite que assinantes adicionem músicas; o EventAssets não tem hoje uma playlist compartilhada. E o Convites Apple está incluído em qualquer assinatura do iCloud+, sem anúncios, sem custos adicionais e sem limite para o número de eventos que você organiza.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets começa sem assinatura: você prepara o evento no plano gratuito, e um pagamento por evento remove os limites de fotos, vídeos, armazenamento e gravações de voz. Não há um limite fixo de convidados. A página do evento mostra a programação do dia, o local em um mapa, fotos de capa e um texto de apresentação, e os convidados adicionam a data à agenda deles. Eles encontram o próprio nome na sua lista de convidados, respondem por todo o grupo, acompanhantes e crianças incluídos, e preenchem as perguntas que você definir, como a escolha do cardápio, antes do prazo que você estipular; as estatísticas acompanham cada resposta, e a lista pode ser exportada em um arquivo CSV. A partir dela, você monta o mapa de mesas, e os convidados consultam a mesa deles na página. Os orçamentos registram os custos do dia logo ao lado.
Durante e depois do evento, os convidados abrem o mesmo link ou escaneiam um QR code e enviam fotos e vídeos pelo navegador, em qualidade original, sem aplicativo nem conta, de qualquer celular. O que eles enviam não ocupa nada do seu próprio armazenamento. Você organiza tudo em álbuns, aprova os envios antes que os outros os vejam, se quiser, e baixa tudo em um ZIP; os convidados reagem e comentam, e uma apresentação de slides em tela cheia vai incluindo os novos envios enquanto está rodando. O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador. Você gerencia tudo pela web ou pelos apps para iPhone e Android.
Um convite nos apps da Apple ou um espaço para o evento inteiro
A diferença central está em onde cada um vive. O Convites Apple é um convite dentro dos serviços da Apple: o cartão, as respostas, o álbum no Fotos, a playlist no Apple Music e a data no Calendário. Ele combina com um anfitrião que já paga o iCloud+ e com convidados que usam principalmente dispositivos Apple. O EventAssets é construído em torno do próprio evento, da lista de convidados e do mapa de mesas antes do dia até as fotos e mensagens depois dele, em qualquer navegador e sem que os convidados precisem entrar em conta nenhuma.
Os dois também são pagos de forma diferente. O Convites Apple faz parte de uma assinatura mensal do iCloud+, cujo plano menor aparece na tabela, e, em um álbum criado com as versões atuais, o que os convidados adicionam conta no armazenamento do iCloud do anfitrião. O EventAssets é grátis para começar e é pago uma vez por evento. Se você está pensando, em vez disso, em um álbum compartilhado direto do Fotos, a nossa comparação com um álbum compartilhado do iCloud trata do álbum por si só.
O que verificar antes de decidir
Conte os seus convidados com os acompanhantes e compare o total com o limite por evento da tabela. Pergunte quais celulares os seus convidados usam e se eles têm Conta Apple: no Convites Apple, os convidados podem responder de qualquer celular, mas o manual pede uma Conta Apple para adicionar fotos e vídeos ao álbum. Se escolher o Convites Apple, verifique se o seu armazenamento do iCloud comporta o que os convidados vão adicionar em resolução total. Depois, decida se você quer aprovar os envios, reunir mensagens de voz em um livro de visitas e planejar o mapa de mesas e o orçamento no mesmo lugar que as respostas. Com o EventAssets, você pode configurar a página do evento, a lista de convidados e o livro de visitas antes de pagar qualquer coisa.
