O que um álbum compartilhado do iCloud faz bem
A Apple mudou os álbuns compartilhados nas versões atuais dos seus sistemas, e a mudança faz diferença para eventos. Em um álbum criado com as versões atuais, as fotos e os vídeos são armazenados nos formatos originais, em resolução total, é possível compartilhar todos os tipos de arquivo compatíveis com as Fotos do iCloud, e amigos e familiares podem entrar por um link e adicionar as próprias fotos na web, mesmo sem uma Conta Apple ou um aparelho Apple. A Apple não define nenhum limite para o número de fotos e vídeos além do armazenamento do iCloud do proprietário.
O proprietário decide quem pode entrar: as pessoas escolhidas por convite, qualquer pessoa com o link ou aquelas cujo pedido de entrada for aprovado. Cada pessoa pode ter permissão para gerenciar o álbum, para adicionar fotos ou apenas para ver e comentar, e os organizadores podem apagar qualquer foto, vídeo ou comentário. Com um só comando, todos os itens compartilhados vão para a fototeca, qualquer álbum pode ser reproduzido como apresentação de slides com música, e os itens ficam no iCloud até que alguém os apague ou apague o álbum. A Apple também oferece álbuns temporários, que expiram depois de um tempo definido e não ocupam nada do armazenamento do iCloud. Se seus convidados já guardam as fotos deles no app Fotos, o álbum fica onde eles já costumam procurar.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets é construído em volta do evento, e não do álbum. Cada evento tem sua própria página com a programação, o local em um mapa e o que os convidados precisam saber, e essa mesma página reúne as respostas: os convidados encontram o próprio nome, respondem por todo o grupo e preenchem as perguntas que você definir. A lista de convidados alimenta o mapa de mesas, os convidados consultam a mesa deles na página, e os orçamentos mantêm os custos logo ao lado. O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador, assinadas com um nome da lista de convidados ou deixadas de forma anônima.
Na galeria, os envios podem aguardar a sua aprovação antes que outra pessoa os veja, e os álbuns separam a cerimônia, o jantar e a festa dentro de um mesmo evento. Os convidados abrem um link ou escaneiam um QR code e enviam os arquivos pelo navegador, e o que eles enviam não ocupa nada do seu próprio armazenamento: o plano gratuito tem um limite, e um pagamento por evento remove esse limite. Você gerencia tudo pela web ou pelos apps para iPhone e Android, e baixa a galeria inteira em um único arquivo ZIP.
Um álbum na sua fototeca ou um espaço para o evento
A diferença essencial está na função de cada um. Um álbum compartilhado do iCloud faz parte de uma fototeca: ele fica no app Fotos, um álbum em resolução total conta no armazenamento do iCloud do proprietário e continua lá até ser apagado. O EventAssets é um espaço próprio para o evento: começa com a página que você envia junto com o convite, reúne as respostas e o mapa de mesas e, depois, mantém juntos as fotos, os vídeos e as mensagens. A galeria fica online durante um período definido, indicado na tabela acima, então você baixa tudo antes que esse período termine.
A Apple também oferece convites: o Apple Invites, um app separado da Apple, junta um evento a respostas e a um álbum compartilhado, e criar um evento nele exige uma assinatura do iCloud+. Se um convite e um álbum são tudo de que você precisa, isso pode ser suficiente. Se você quer o mapa de mesas, o orçamento e o livro de visitas no mesmo lugar das respostas e das fotos, compare também as linhas da tabela dedicadas à organização.
O que verificar antes de decidir
Verifique quando o álbum foi criado. Os álbuns anteriores às versões atuais seguem as regras antigas, pelas quais as fotos e os vídeos compartilhados têm o tamanho reduzido, até que o proprietário os atualize; depois da atualização, os itens compartilhados a partir daí mantêm a resolução original, e a Apple observa que os participantes cujos aparelhos não estão com o software mais recente precisam atualizá-los ou ver o álbum em iCloud.com. Depois, estime quanto seus convidados vão enviar e se o seu armazenamento do iCloud comporta tudo isso, já que, em um álbum em resolução total, os envios deles contam no seu armazenamento; quando o armazenamento do organizador acaba, os novos itens aparecem como não compartilhados. Decida se você quer aprovar os envios antes que apareçam e se as respostas, o mapa de mesas e o livro de visitas devem ficar junto das fotos. Depois, experimente o plano gratuito: com o EventAssets, você pode configurar a página do evento, a lista de convidados e o livro de visitas antes de pagar qualquer coisa.
