O que as câmeras descartáveis fazem bem
Uma câmera descartável é uma pequena câmera de filme com o filme já dentro. Você coloca uma em cada mesa, e os convidados pegam a câmera, avançam o filme, carregam o flash e clicam. Ninguém precisa de smartphone, aplicativo, link ou QR code, então avós e crianças participam com a mesma facilidade que todo mundo, e os celulares podem ficar no bolso. As lojas da tabela vendem câmeras avulsas com flash embutido, com marca própria e da Kodak e da Fujifilm, e cada uma leva um filme para algumas dezenas de fotos.
A própria câmera vira parte da noite. Ela fica entre os copos e as flores, os convidados passam a câmera de mão em mão pela mesa, e ela dá a eles um motivo para fotografar uns aos outros. Como ninguém vê o resultado, ninguém posa para uma tela nem apaga a foto que saiu errada: as imagens são o que são.
Depois vem o visual. O filme tem seu grão, suas cores e a luz de um flash pequeno, e muitos anfitriões escolhem câmeras justamente por isso. As fotos impressas chegam depois do dia, e abri-las é uma pequena festa em si. Os laboratórios também enviam as fotos como arquivos, por link de download ou em uma galeria própria, e alguns devolvem os negativos.
Se o que você quer é o visual do filme, uma câmera nas mãos de cada convidado e a surpresa das fotos impressas, as câmeras descartáveis oferecem isso, e não pedem nada aos celulares dos seus convidados.
O que muda com o EventAssets
As páginas das lojas e dos laboratórios descrevem o que vem depois da festa. Cada câmera leva um só filme e tira fotos, não vídeos. O filme precisa ser revelado antes que alguém veja uma imagem: você recolhe as câmeras, leva ou envia para um laboratório e espera pelas fotos impressas e digitalizações. A revelação é paga câmera por câmera; as fotos impressas e as digitalizações estão incluídas ou são cobradas à parte, conforme o laboratório; e os arquivos chegam para você, que organiza o evento, e não para os seus convidados.
O EventAssets funciona com os celulares que os seus convidados já carregam. Eles escaneiam o QR code da mesa ou abrem o link e enviam pelo navegador, sem aplicativo nem conta, e cada foto e vídeo chega em qualidade original a uma só galeria assim que é enviado. Não há filme para completar nem para revelar: os convidados adicionam o que quiserem, durante o evento e por semanas depois, e todos que têm o link veem a mesma galeria. Você pode aprovar cada envio antes que os outros o vejam, organizar as fotos em álbuns e baixar tudo de uma vez em ZIP. Os convidados reagem às fotos e comentam, e durante a noite uma apresentação de slides em tela cheia, em uma tela no local, vai incluindo os novos envios conforme eles chegam.
Em volta da galeria está o resto do evento: uma página com a programação e o local em um mapa, respostas com as suas próprias perguntas, um mapa de mesas, orçamentos e um livro de visitas para mensagens escritas e gravações de voz. O que o EventAssets não tem é a câmera: não há visual de filme, nem um modo que limite os cliques ou esconda as fotos até mais tarde, nem fotos impressas ou um objeto para guardar.
Filme nas mesas ou uma galeria em cada celular
A diferença essencial está em quando as fotos ficam visíveis, e para quem. Com câmeras descartáveis, as imagens ficam escondidas no filme até depois do evento, e então chegam para você de uma vez, vindas do laboratório. A espera faz parte do charme, e também significa que ninguém vê uma foto no próprio dia e que os convidados só as veem quando você compartilha com eles. Com o EventAssets, as fotos e os vídeos ficam visíveis assim que são enviados, para todos que têm o link, e continuam chegando depois do evento, de convidados que revisam as fotos em casa.
O que fica com você depois também é diferente. As câmeras deixam fotos impressas, negativos e digitalizações do filme, com o visual pelo qual você as escolheu. O EventAssets deixa uma galeria de fotos e vídeos na qualidade em que foram feitos, de cada convidado que participou, organizada em álbuns e pronta para baixar.
Câmeras e página do evento juntas
Você não precisa escolher. Dá para colocar as duas coisas nas mesas: uma câmera para os convidados que gostam de filme ou não têm smartphone, e um cartão com o QR code da página do evento para todos os outros. Os celulares enchem a galeria durante a noite, com os vídeos e a apresentação de slides, e as câmeras trazem as fotos impressas mais tarde. Quando as digitalizações voltarem do laboratório, envie-as para a galeria em um álbum próprio, para que as fotos de filme fiquem ao lado das fotos do celular e cada convidado possa vê-las. O guia para reunir as fotos dos convidados e as ideias para o QR code do seu evento contam mais sobre os cartões e o texto deles.
O que verificar antes de decidir
Pense no que você quer ter nas mãos depois do dia. Se for uma caixa de fotos impressas com o visual do filme, conte as câmeras de que precisa, uma por mesa ou por pequeno grupo de convidados, e some ao preço das câmeras a revelação de cada uma, com as fotos impressas e as digitalizações. Pergunte ao laboratório quanto tempo leva, se as digitalizações estão incluídas, como você as recebe e por quanto tempo ficam disponíveis, e defina quem recolhe as câmeras no fim da noite. Se você quer ver as fotos no próprio dia, ter também vídeos e dar a cada convidado a mesma galeria, configure a página do evento e compartilhe o QR code dela: com o EventAssets, você pode fazer isso antes de pagar qualquer coisa, e um pagamento por evento remove o limite de fotos e vídeos do plano gratuito. E se você quiser as duas coisas, coloque uma câmera e um QR code em cada mesa.
