O que um grupo de WhatsApp faz bem
Em muitos eventos, o grupo já existe antes de alguém pensar nas fotos: o grupo da família, o da equipe, o grupo que os amigos do casal criaram para os preparativos. Os convidados já estão lá, então mandar uma foto ali não exige nenhum passo novo. O WhatsApp é gratuito e entrar em um grupo novo é simples: um administrador compartilha um link de convite ou um QR code, e os administradores podem escolher aprovar os novos membros antes que eles entrem.
Um grupo também é mais do que um lugar para fotos. Os membros mandam mensagens de voz e de vídeo, e qualquer membro pode criar no grupo um evento para os outros responderem, dizendo se vão, se talvez vão ou se vão levar um convidado. Para um jantar entre amigos ou um pequeno reencontro, isso pode ser toda a organização de que o encontro precisa.
As fotos e os vídeos podem ser enviados em qualidade HD, escolhida para cada item ou definida como padrão, e os arquivos mais longos ou maiores podem ir como documento. As imagens chegam à mesma conversa das piadas, das instruções de como chegar e dos planos para a noite, que muitas vezes é exatamente onde as pessoas querem vê-las.
Se seus convidados já conversam em um grupo e as fotos fazem parte dessa conversa, o WhatsApp dá conta disso muito bem, sem pedir nada de novo a ninguém.
O que muda com o EventAssets
As próprias páginas de ajuda do WhatsApp descrevem como um grupo lida com arquivos de mídia, e vale a pena saber disso antes do dia. Os arquivos de mídia costumam ser comprimidos ao serem compartilhados, por isso podem chegar com qualidade inferior à do original, e a conexão afeta a qualidade mesmo quando uma foto é enviada em HD. Cada convidado precisa do app e de uma conta, criada com um número de celular. As fotos ficam nos celulares dos membros e nos backups de cada um, e quem entra por um link de convite ou QR code não vê as mensagens enviadas antes da sua entrada. Para reunir tudo em um só lugar, alguém precisa exportar a conversa: no iPhone, a exportação pode incluir todas as mídias em um arquivo ZIP; no Android, ela anexa as mídias mais recentes.
O EventAssets foi feito para reunir. Os convidados abrem um link ou escaneiam um QR code e enviam os arquivos pelo navegador, sem aplicativo e sem conta, então quem não usa o WhatsApp participa do mesmo jeito. As fotos e os vídeos ficam em qualidade original, em uma só galeria com álbuns, e você pode aprovar cada envio antes que os outros o vejam. Todos que têm o link veem a mesma galeria, não importa quando cheguem, e você baixa tudo de uma vez em um ZIP. Durante o evento, uma apresentação de slides em tela cheia vai incluindo os novos envios em uma tela no local.
Em volta da galeria está o resto do evento: uma página com a programação e o local em um mapa, confirmação de presença para cada convidado e seus acompanhantes, com perguntas definidas por você e um prazo, um mapa de mesas, orçamentos e um livro de visitas para mensagens escritas e gravações de voz. O EventAssets não é um aplicativo de mensagens: os convidados não conversam entre si na página, e a conversa da noite continua onde seus convidados já costumam conversar.
Uma conversa ou uma coleção
A diferença essencial está na função de cada um. Um grupo de WhatsApp é uma conversa: as fotos chegam entre as mensagens, na ordem em que foram enviadas, e ficam onde os membros mantêm suas conversas. Isso combina com a própria noite, quando as pessoas querem compartilhar um momento e reagir na hora. O EventAssets é uma coleção: cada foto e cada vídeo vai para uma galeria que pertence ao evento, organizada em álbuns, mantida na qualidade em que foi enviada e pronta para você baixar e compartilhar com quem não pôde ir.
Você não precisa escolher entre os dois. Publique no grupo o link ou o QR code da página do seu evento: a conversa continua no WhatsApp e os arquivos vão para a galeria. Ajuda incluir uma frase curta, como “por favor, enviem suas fotos aqui, para termos tudo em qualidade máxima”, e mandá-la de novo alguns dias depois do evento, quando os convidados estão organizando suas fotos. O guia para reunir as fotos dos convidados traz mais dicas para fazer os convidados enviarem as fotos.
O que verificar antes de decidir
Pense em para que servem as fotos depois do dia. Se elas fazem parte da conversa, um grupo pode ser suficiente. Se você quer um álbum para guardar, imprimir ou passar adiante, verifique algumas coisas primeiro. Todos os convidados têm WhatsApp, e todos vão entrar no mesmo grupo? A qualidade que chega é a que você quer para impressões? Como você vai tirar tudo dos celulares dos membros, e os convidados que entrarem depois devem ver o que veio antes? Você quer aprovar os envios antes que os outros os vejam? Se as respostas apontam para uma galeria, experimente: no EventAssets, você configura a página do evento e a galeria e compartilha o link antes de pagar qualquer coisa.
