O que um telefone de recados faz bem
Um telefone de recados é um aparelho de verdade, muitas vezes em estilo retrô, que fica no local do evento. Os convidados tiram o fone do gancho, ouvem uma saudação que você gravou, falam depois do sinal e desligam. Ninguém precisa de smartphone, aplicativo, conta ou QR code, então funciona para todos os convidados, inclusive os que não têm smartphone. O próprio telefone vira parte da decoração e assunto da noite.
As empresas de aluguel da tabela enviam o telefone com uma etiqueta de devolução, e a maioria inclui o frete no preço. Vários telefones funcionam com bateria, sem tomada nem Wi-Fi. Cada empresa entrega as gravações como arquivos para baixar, e algumas também as vendem em um objeto para guardar, como um pen drive ou um disco de vinil. Uma das empresas da tabela disponibiliza as novas mensagens durante o evento quando o telefone está conectado à internet no local.
Se o que você procura é um telefone em volta do qual os convidados se reúnem no grande dia, um aluguel oferece exatamente isso, sem pedir nada dos celulares dos seus convidados.
Onde o EventAssets oferece mais
O livro de visitas do EventAssets faz parte da página do seu evento. Os convidados abrem o mesmo link ou QR code que usam para a programação e para as fotos e gravam uma mensagem de voz no navegador do próprio celular, ou então escrevem algumas linhas. Como cada convidado usa o próprio celular, vários podem gravar ao mesmo tempo, onde quer que estejam: não há fila na frente de um telefone nem nenhum aparelho para enviar, instalar ou devolver.
O livro de visitas fica aberto antes, durante e depois do evento, então os convidados que não puderam ir, ou que só pensam no que dizer no caminho de volta para casa, ainda podem deixar uma mensagem. Cada mensagem é assinada com um nome da lista de convidados ou deixada de forma anônima, e você pode revisar as mensagens antes que apareçam na página. Cada mensagem chega à sua aba Livro de visitas assim que é enviada. E o livro de visitas fica ao lado da galeria, onde os convidados adicionam suas fotos e vídeos, e ao lado da confirmação de presença, do mapa de mesas e do orçamento.
Um aparelho no local ou um livro de visitas em cada celular
A diferença essencial está no lugar onde se grava. Um telefone alugado é um único aparelho no local do evento: os telefones de áudio gravam voz, um convidado de cada vez, e o telefone volta para a empresa depois do evento, e na maioria das empresas as gravações chegam mais tarde. O EventAssets coloca o livro de visitas no celular de cada convidado pelo tempo que você quiser mantê-lo aberto, com as mensagens escritas ao lado das faladas e as fotos do dia no mesmo lugar.
O que o EventAssets não faz também conta aqui. Ele não tem telefone nem número para ligar, e não grava mensagens de vídeo. Um convidado sem smartphone não consegue gravar só com o EventAssets. Se o objetivo é ter o objeto no local, um aluguel oferece isso, e nada impede você de combiná-lo com um livro de visitas na página do evento para os convidados que não estão perto do telefone.
O que verificar antes de decidir
Pense em onde seus convidados vão estar e em quando vão querer falar. Um telefone combina com um único espaço por onde os convidados passam; um livro de visitas na página do evento também alcança os convidados do outro lado do salão, no jardim, em casa antes do dia e no caminho de volta depois dele. Pergunte à empresa de aluguel quando você recebe as gravações e por quanto tempo elas ficam disponíveis, quanto tempo pode durar uma mensagem e se o telefone precisa de tomada. Decida se você também quer as mensagens escritas e as fotos do dia no mesmo lugar. Depois, experimente o plano gratuito: com o EventAssets, você pode configurar o livro de visitas, a página do evento e a lista de convidados antes de pagar qualquer coisa, e um pagamento por evento remove o limite de gravações de voz do plano gratuito.