O que um álbum compartilhado do Google Fotos faz bem
Um álbum compartilhado no Google Fotos não custa nada para criar e comporta uma grande coleção: a tabela acima indica quantas fotos e vídeos cabem em um álbum. Você o compartilha por um link ou por um QR code gerado no app, e qualquer pessoa com o link pode ver o álbum, mesmo sem uma Conta do Google. Os convidados podem comentar e reagir e, como proprietário, você pode desativar a adição de fotos, os comentários e as curtidas.
Quando quem contribui faz o backup em Qualidade original, as fotos e os vídeos mantêm a resolução em que foram feitos. O Google não indica uma data de término para um álbum: o que as pessoas adicionaram fica lá enquanto o álbum existir e elas continuarem nele, desde que a conta continue em uso e dentro do armazenamento, como explica a ajuda do Google. Um álbum também pode ser reproduzido como apresentação de slides em TVs e smart displays compatíveis. Se seus convidados já guardam as fotos deles no Google Fotos, o álbum fica onde eles já costumam procurar.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets é construído em volta do evento, e não do álbum. Cada evento tem sua própria página com a programação, o local em um mapa e o que os convidados precisam saber, e essa mesma página reúne as respostas: os convidados encontram o próprio nome, respondem por todo o grupo e preenchem as perguntas que você definir. A lista de convidados alimenta o mapa de mesas, os convidados consultam a mesa deles na página, e os orçamentos mantêm os custos logo ao lado. O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador.
Quanto às fotos, os convidados abrem o link ou escaneiam o QR code e enviam os arquivos pelo navegador do celular, sem aplicativo e sem conta. Cada arquivo é mantido na qualidade original, seja qual for a configuração do celular do convidado, e o que os convidados enviam não ocupa o armazenamento deles nem o seu. Os envios podem aguardar a sua aprovação antes que outra pessoa os veja, os álbuns separam a cerimônia, o jantar e a festa, e você baixa tudo em um único arquivo ZIP. Uma apresentação de slides em tela cheia vai incluindo os novos envios enquanto está rodando, por isso funciona em uma tela no local do evento.
Um álbum em uma biblioteca ou um espaço para o evento
A diferença essencial está na função de cada um. Um álbum do Google Fotos faz parte de uma biblioteca de fotos: o que os convidados adicionam fica no Google Fotos, e as fotos ficam no Google enquanto o álbum existir. O EventAssets é um espaço próprio para o evento: começa com a página que você envia junto com o convite, reúne as respostas e o mapa de mesas e, depois, mantém juntos as fotos, os vídeos e as mensagens.
Essa diferença aparece quando você quer guardar tudo. A ajuda do Google diz que as fotos e os comentários que uma pessoa adicionou saem do álbum quando essa pessoa sai dele, e que, para manter o álbum inteiro, você precisa adicioná-lo à sua própria biblioteca, o que ocupa o seu armazenamento, e exportá-lo de lá. No EventAssets, a galeria fica online durante um período definido, indicado na tabela acima, e você baixa tudo em um ZIP antes que esse período termine. Se você quer que o álbum continue disponível sem uma data de término definida, o Google Fotos faz isso; se você quer um só download de todo o evento, o EventAssets faz isso.
O que verificar antes de decidir
Pense nos seus convidados e no que eles já usam. Se todos guardam as fotos no Google Fotos e você só precisa de um lugar para elas, um álbum compartilhado pode ser suficiente. Se você quer que os convidados enviem fotos pelo navegador do celular sem instalar nada, aprovar o que aparece ou manter as respostas, o mapa de mesas e o livro de visitas no mesmo lugar das fotos, compare também as linhas da tabela dedicadas à organização. Estime quanto os seus convidados vão enviar e verifique de quem é o armazenamento que isso ocupa. Depois, experimente o plano gratuito: com o EventAssets, você pode configurar a página do evento, a lista de convidados e o livro de visitas antes de pagar qualquer coisa.
