O que uma pasta do Google Drive faz bem
Uma pasta do Google Drive não custa nada, e muitos anfitriões e convidados já têm a conta onde ela fica. Você compartilha uma pasta com acesso de edição para qualquer pessoa com o link e envia o link; o Chrome o transforma em um QR code para um cartão impresso. Toda Conta do Google inclui armazenamento gratuito, compartilhado com o Gmail e o Google Fotos, e uma única pasta comporta um número muito grande de arquivos, como mostra a tabela acima.
O Drive guarda cada arquivo do jeito que foi enviado, então as fotos e os vídeos mantêm a resolução total, e ele aceita arquivos muito grandes, inclusive vídeos longos. É possível comentar fotos e vídeos, e no computador você baixa muitos arquivos de uma vez. O Google não indica uma data de término para uma pasta. Se seus convidados já trabalham com o Drive e você só precisa de um lugar para os arquivos, uma pasta se encaixa no que eles já conhecem.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets é construído em volta do evento, e não dos arquivos. Cada evento tem sua própria página com a programação, o local em um mapa e o que os convidados precisam saber, e essa mesma página reúne as respostas: os convidados encontram o próprio nome, respondem por todo o grupo e preenchem as perguntas que você definir. A lista de convidados alimenta o mapa de mesas, os convidados consultam a mesa deles na página, e os orçamentos mantêm os custos logo ao lado. O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador.
Quanto às fotos, os convidados abrem o link ou escaneiam o QR code e enviam os arquivos pelo navegador do celular, sem aplicativo e sem conta, e o que eles enviam não ocupa o armazenamento deles nem o seu. Cada arquivo é mantido na qualidade original. Os envios podem aguardar a sua aprovação antes que outra pessoa os veja, os álbuns separam a cerimônia, o jantar e a festa, e ocultar, mover ou excluir um arquivo é uma decisão sua como anfitrião. Os convidados reagem com um emoji e comentam embaixo de uma foto, você baixa tudo em um único arquivo ZIP, e uma apresentação de slides em tela cheia vai incluindo os novos envios enquanto roda em uma tela no local do evento.
Uma pasta de arquivos ou um espaço para o evento
A diferença essencial está na função de cada um. Uma pasta do Drive é um lugar para arquivos. Para adicionar algo a ela é preciso ter acesso de edição, e segundo a ajuda do Google, quem tem esse acesso pode abrir, editar, excluir ou mover quaisquer arquivos da pasta. Cada arquivo pertence ao convidado que o enviou e ocupa espaço no Drive dele, e no celular as etapas de envio do Google usam o app Drive. O EventAssets é um espaço próprio para o evento: começa com a página que você envia junto com o convite, reúne as respostas e o mapa de mesas e, depois, mantém juntos as fotos, os vídeos e as mensagens.
Essa diferença aparece quando você quer guardar tudo. Como os convidados são donos do que enviam, um arquivo só fica na pasta enquanto o dono o mantiver, e as políticas do Google permitem excluir o conteúdo de uma conta que ficou muito tempo inativa ou acima da sua cota de armazenamento. No EventAssets, a galeria pertence ao seu evento: ela fica online durante um período definido, indicado na tabela acima, e você baixa tudo em um ZIP antes que esse período termine. Se você quer uma pasta sem uma data de término definida que aceite arquivos muito grandes, o Google Drive faz isso; se você quer o evento e as fotos dele em um só lugar, o EventAssets faz isso. Se você também está pensando em um álbum compartilhado, a comparação com um álbum compartilhado do Google Fotos ajuda a decidir.
O que verificar antes de decidir
Pense nos seus convidados e nos celulares que eles usam. Se todos têm uma Conta do Google e o app Drive, e você só precisa de um lugar para os arquivos, uma pasta compartilhada pode ser suficiente. Peça a um ou dois convidados que testem o link no celular antes do dia, verifique de quem é o armazenamento que os envios ocupam e decida se todos que adicionam fotos também devem poder mover ou excluir o que os outros adicionaram. Se você quer que os convidados enviem arquivos pelo navegador do celular sem instalar nada, aprovar o que aparece ou manter as respostas, o mapa de mesas e o livro de visitas junto das fotos, compare também as linhas da tabela dedicadas à organização. Depois, experimente o plano gratuito: com o EventAssets, você pode configurar a página do evento, a lista de convidados e o livro de visitas antes de pagar qualquer coisa.
