O que o Fotify faz bem
O Fotify cobre muita coisa em torno de um evento. Os convidados escaneiam um QR code ou abrem um link e enviam os arquivos pelo navegador, sem aplicativo e sem conta, e as fotos aparecem em um carrossel ao vivo no local da festa, como apresentação de slides ou como mural de colagem. Os envios aparecem na hora, aguardam a sua aprovação ou, nos planos pagos, passam antes por uma análise de IA, e os convidados reagem às fotos e comentam nelas dentro dos álbuns.
Em torno das fotos há um convite digital com a programação, o local em um mapa e uma ampla escolha de modelos; ele reúne as respostas com acompanhantes e as perguntas que você definir, e a partir delas se monta o mapa de mesas. Parte do que o Fotify faz, o EventAssets não faz. Os convidados podem reservar presentes de uma lista de desejos, enviar presentes em dinheiro por QR code ou seguir links para listas de presentes mantidas em outros sites. Jogos como duelos de fotos e desafios chegam com os planos maiores, os convidados confirmados passam pelo controle de entrada na porta com um QR code pessoal e o DJ recebe pedidos de músicas. O plano maior acrescenta um espaço de planejamento com fornecedores, um quadro para decidir em conjunto e uma lista de tarefas ao lado do orçamento.
As páginas para os convidados e o painel também estão disponíveis em mais idiomas do que o EventAssets oferece, incluindo escritas da direita para a esquerda, o que conta em um evento internacional em que nem todos leem o idioma dos anfitriões.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets oferece todas as suas ferramentas em todos os planos. O plano gratuito já recebe vídeos além de fotos, mantém cada arquivo na qualidade original e permite que você baixe tudo em um ZIP. Um pagamento por evento remove os limites de fotos, vídeos, armazenamento e gravações de voz, e nada mais depende desse pagamento.
A página do evento mostra a programação, o local em um mapa, fotos de capa e o que os convidados precisam saber, e reúne as respostas: os convidados encontram o próprio nome, respondem por todo o grupo e preenchem as perguntas que você definir, para toda a lista de convidados em todos os planos. A lista de convidados alimenta o mapa de mesas, e os convidados consultam a mesa deles na mesma página. Os orçamentos ficam ao lado em todos os planos, com valores previstos e reais e as datas em que cada pagamento vence e foi pago.
O livro de visitas é uma seção própria, separada da galeria. Os convidados escrevem uma mensagem ou gravam uma nota de voz no navegador, assinada com um nome da lista de convidados ou deixada de forma anônima, e você decide quais mensagens aparecem. Os envios para a galeria podem aguardar a sua aprovação do mesmo jeito, os álbuns separam a cerimônia e a festa, e os convidados reagem e comentam em todos os planos. Os anfitriões gerenciam tudo pela web ou pelos apps para iPhone e Android.
Recursos plano a plano, ou limites só de volume
A diferença central está na forma como cada um é montado. O Fotify é uma ampla caixa de ferramentas cujas partes se abrem com o plano. O plano gratuito reúne fotos em tamanho reduzido por pouco tempo, ao lado do convite, das respostas e do mapa de mesas. A resolução completa, as mensagens escritas e o download do álbum inteiro chegam com o primeiro plano pago; os vídeos, as mensagens de voz e os jogos com o plano seguinte; o orçamento com o plano maior. Também depende do plano quantos convidados você pode convidar de forma digital. O EventAssets oferece um conjunto menor de ferramentas e inclui todas no plano gratuito, então o que cresce com o pagamento é quanto o evento pode guardar, não o que ele pode fazer.
Os dois cobram uma vez por evento, em vez de uma assinatura. Por quanto tempo os convidados podem enviar arquivos e por quanto tempo a galeria fica online depende do plano no Fotify, que conta o tempo da galeria a partir do dia em que os envios se encerram, e é igual em todos os planos no EventAssets; a tabela acima coloca esses prazos lado a lado, com o preço de cada plano. Se você procura uma lista de presentes ou jogos, são essas linhas que decidem. Se você quer os vídeos, o livro de visitas e o orçamento sem passar para um plano maior, ou um app para gerenciar o evento, compare também as linhas de planejamento e de apps para anfitriões.
O que verificar antes de decidir
Anote o que o dia precisa dos seus convidados: fotos e vídeos, mensagens escritas ou faladas, respostas com escolha de cardápio, um lugar em uma mesa, talvez uma lista de presentes ou um jogo. Depois, verifique qual plano cobre cada uma dessas coisas em cada serviço, por quanto tempo e para quantos convidados, e se alguns dos seus convidados precisam de um idioma além dos que o EventAssets oferece. Experimente primeiro o plano gratuito. No Fotify, o plano gratuito permite testar a coleta de fotos, o convite e o mapa de mesas; no EventAssets, a página do evento, a lista de convidados, o mapa de mesas, o orçamento e o livro de visitas ficam prontos para você configurar antes de pagar qualquer coisa.
