O que o EventPics faz bem
O EventPics, criado na Áustria, torna simples o passo dos convidados. Digitalizam o código QR de um cartão de mesa ou abrem o link e carregam os ficheiros no navegador, sem conta; quem preferir uma aplicação encontra uma para iPhone e Android, em que os carregamentos continuam em segundo plano. As fotografias e os vídeos mantêm a qualidade original, e os anfitriões decidem, álbum a álbum, quem pode ver, carregar e descarregar, com códigos de acesso separados, por exemplo para todos os convidados e para a família.
Grande parte disto vem com todos os planos, incluindo o gratuito: a aprovação dos carregamentos antes de aparecerem, álbuns dentro do evento, uma apresentação ao vivo numa televisão ou num projetor, a transferência de toda a galeria em ZIP, cartões para imprimir para um desafio fotográfico e cartões de mesa com o seu código QR. Cada carregamento pode também ser copiado para o seu próprio Google Drive assim que chega, e a partir do álbum é montado depois um vídeo de resumo.
As páginas para convidados existem em mais línguas do que o EventAssets oferece, o que conta num casamento internacional em que nem todos leem a língua dos anfitriões. O plano gratuito comporta mais do que o plano gratuito do EventAssets, durante uma fase do evento de algumas semanas, com um lembrete para descarregar tudo antes de terminar. E uma só subscrição Premium cobre os eventos que quiser, sem data de expiração enquanto estiver ativa: um modelo que se adequa a um clube, a uma equipa ou a uma família que se junta com frequência.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets começa antes das fotografias. Cada evento tem a sua própria página com o programa, o local num mapa e o que os convidados devem saber, e essa mesma página recolhe as respostas: os convidados encontram o seu nome, respondem por todo o seu grupo, acompanhantes e crianças incluídos, e respondem às perguntas que definir antes do prazo que fixar. A lista de convidados alimenta o plano de mesas, onde dispõe as mesas e senta os grupos juntos, e mais tarde os convidados consultam a sua mesa na mesma página. Ao lado ficam os orçamentos, com as rubricas e os montantes previstos e reais.
O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador, assinadas com um nome da lista de convidados ou deixadas de forma anónima, e pode rever as entradas antes de aparecerem. Na galeria, os convidados reagem às fotografias e aos vídeos e comentam-nos, por isso a conversa da noite fica ao lado das suas imagens. Os carregamentos podem aguardar a sua aprovação, os álbuns separam a cerimónia da festa e descarrega tudo num ficheiro ZIP. Os anfitriões gerem tudo a partir da web ou das aplicações para iPhone e Android.
Armazenamento por subscrição ou um pagamento por evento
A diferença essencial está na forma como cada um se paga e no que guarda. O EventPics vende armazenamento para fotografias e vídeos: o plano gratuito dura uma fase do evento de algumas semanas, e o Premium mantém os eventos online enquanto a subscrição mensal ou anual estiver ativa. O EventAssets vende um evento: o plano gratuito já inclui a página do evento, as confirmações de presença, o plano de mesas, os orçamentos e o livro de visitas, e um pagamento levanta os seus limites de fotografias, vídeos, armazenamento e gravações de voz, sem nada que se renove.
Nenhum dos modelos serve todos os anfitriões. Se está a planear um casamento ou um aniversário, compare quanto custa esse evento com cada fornecedor e durante quanto tempo as fotografias devem ficar online depois. Se reúne pessoas de poucas em poucas semanas e quer todos esses álbuns no mesmo sítio, uma subscrição que os cubra a todos pode ser o que procura. A tabela acima coloca os planos de ambos lado a lado, com o preço de cada um e o tempo durante o qual a galeria fica online.
O que verificar antes de decidir
Conte os seus convidados e estime quanto vão enviar, vídeos incluídos: o armazenamento enche mais depressa com vídeos do que com fotografias. Decida durante quanto tempo a galeria deve ficar online depois do dia e se prefere pagar uma vez ou manter uma subscrição. Decida se quer aprovar os carregamentos antes de aparecerem, se as mensagens devem ser escritas ou faladas, se os convidados devem poder reagir e comentar e se as respostas e o plano de mesas devem ficar no mesmo sítio que as fotografias. Depois, experimente primeiro o plano gratuito. Com o EventAssets, pode configurar a página do evento, a lista de convidados e o livro de visitas antes de pagar o que quer que seja.
