O que o Guestpix faz bem
O Guestpix junta à galeria as palavras que a rodeiam. Os convidados digitalizam um código ou tocam num link e chegam à galeria no navegador, sem aplicação nem conta, e as páginas para convidados existem em mais línguas do que o EventAssets oferece hoje. Ao lado das fotografias, os convidados podem escrever no livro de visitas em todos os planos e, nos planos com vídeo, podem gravar uma pequena mensagem de vídeo diretamente a partir da galeria, para que as felicitações possam ser vistas além de lidas.
O convite digital reúne os pormenores do evento e um formulário de confirmação, onde os convidados confirmam a presença e indicam restrições alimentares, e está incluído também no plano gratuito. Durante o evento, uma apresentação de diapositivos vai acrescentando os novos carregamentos à medida que chegam, os carregamentos podem aguardar a sua aprovação antes de os outros convidados os verem e, nos planos maiores, os Super Albums dão a partes do evento um código QR e um link próprios. Quando descarrega a galeria, as mensagens do livro de visitas vêm no mesmo ficheiro ZIP.
Os planos são feitos por ocasião, com escalões próprios para casamentos, noivados, festas, festas infantis e eventos empresariais, e os planos empresariais maiores podem levar a sua própria marca. Modelos para imprimir, como um cartão I Spy que enumera o que gostaria de ver captado, dão ideias aos convidados para o dia. Se quer um convite, uma galeria e um livro de visitas com vídeo de um só fornecedor, o Guestpix reúne-os.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets constrói uma página do evento completa à volta da galeria: o programa do dia, o local num mapa e o que os convidados devem saber, tudo na página que envia com o convite. As respostas funcionam a partir da sua lista de convidados: os convidados encontram o seu nome, respondem por todo o seu grupo, acompanhantes e crianças incluídos, e dão resposta às perguntas que definir antes do prazo que fixar, enquanto as estatísticas se atualizam à medida que as respostas chegam.
Essa mesma lista alimenta o plano de mesas, onde dispõe as mesas numa planta e senta os grupos juntos, e os convidados consultam a sua mesa na página do evento. Ao lado ficam os orçamentos, com rubricas, valores previstos e reais e datas de vencimento, por isso os custos do dia são planeados no mesmo sítio onde estão os convidados.
O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador, assinadas com um nome da lista de convidados ou deixadas de forma anónima, e pode rever as mensagens antes de aparecerem. Os convidados podem enviar vídeos para a galeria em todos os planos, incluindo o gratuito, e os álbuns também vêm com todos os planos. Os anfitriões podem gerir tudo a partir da web ou das aplicações para iPhone e Android.
Um convite e uma galeria ou uma casa para o evento
A diferença essencial está na forma como as partes se ligam. O Guestpix oferece um convite com confirmação de presença ao lado de uma galeria com livro de visitas, com planos talhados para cada ocasião. O EventAssets mantém uma só lista de convidados no centro: a página, as respostas, o plano de mesas, as assinaturas do livro de visitas e os orçamentos partem todos dela, e a galeria guarda depois as fotografias, os vídeos e as mensagens.
No Guestpix, o tempo durante o qual os convidados podem carregar ficheiros e o tempo durante o qual a galeria fica online dependem do plano, enquanto o EventAssets dá os mesmos períodos a todos os planos; a tabela acima coloca-os lado a lado, com o preço de cada plano. Se precisa sobretudo da galeria e do livro de visitas, compare essas linhas. Se, de outra forma, teria o plano de mesas numa ferramenta à parte e os custos numa folha de cálculo, compare também as linhas dedicadas à organização.
O que verificar antes de decidir
Decida que mensagens quer guardar: escritas, faladas ou filmadas. Verifique se os convidados devem poder enviar vídeos no plano que escolher, se partes do evento precisam de álbuns próprios e se as respostas, o plano de mesas e os custos devem ficar no mesmo sítio que as imagens. Depois, escolha o plano que cobre isso, num ou noutro fornecedor, e experimente primeiro o plano gratuito. Com o EventAssets, pode configurar a página do evento, a lista de convidados e o livro de visitas antes de pagar o que quer que seja.
