O que a Zola faz bem
A Zola é uma empresa de organização de casamentos e afirma que as suas ferramentas de planeamento são gratuitas. Constrói um site de casamento a partir de uma vasta escolha de modelos, com os detalhes da cerimónia e da receção, o programa dos eventos, dicas de viagem e quartos de hotel reservados para os convidados. Os convidados procuram o seu nome no site e respondem por todo o seu grupo, para cada evento para o qual foram convidados, com escolhas de menu e as perguntas que acrescentar. Um planeador de orçamento com lembretes de vencimento e uma lista de tarefas estão na mesma conta, e também é possível encomendar ali convites e artigos de papelaria a condizer com o site.
A lista de presentes está no centro da Zola. Os noivos adicionam artigos da loja da Zola, de marcas parceiras ou de qualquer loja online, e criam fundos em dinheiro, tudo ligado ao site que os convidados já visitam. Os noivos gerem o planeamento a partir da web e da aplicação da Zola para iPhone; para Android, a Zola remete para o seu site móvel.
Para o próprio dia, a Zola oferece uma Disposable Camera, uma câmara descartável no telemóvel. Os noivos configuram-na na aplicação para iPhone, escolhem quantas fotografias cada convidado pode tirar e partilham um link ou um código QR. Os convidados abrem-na a partir do link ou do código, escrevem o seu nome e tiram fotografias, que os noivos veem primeiro: pode ocultar qualquer uma antes de revelar a galeria, de imediato, depois do evento ou quando decidir. Um filtro clássico de película é opcional, e os originais continuam disponíveis. Um nível gratuito permite experimentá-la com um punhado de convidados; a partir daí, cada câmara tem um preço consoante o número de convidados previsto, como mostra a tabela acima. O plano de mesas funciona de forma semelhante: gratuito para poucos convidados, com a versão completa como atualização paga.
O que o EventAssets oferece
O EventAssets também cobre a página antes do dia. A página do evento mostra o programa, o local num mapa, imagens de capa e um texto de apresentação, e permite que os convidados adicionem a data ao seu calendário. Os convidados encontram o seu nome, respondem por todo o seu grupo, acompanhantes e crianças incluídos, e dão resposta às perguntas que definir antes do prazo que fixar; as estatísticas atualizam-se à medida que as respostas chegam, e a lista de convidados pode ser exportada num ficheiro CSV. A partir dessa lista, constrói o plano de mesas, com as mesas numa planta e os grupos sentados juntos, e os convidados consultam a sua mesa na página do evento. Ao lado, os orçamentos reúnem as rubricas do dia com valores previstos e reais e datas de vencimento e de pagamento. Tudo isto faz parte do plano gratuito, para todos os convidados da lista.
Para o próprio dia, o EventAssets coloca a galeria e o livro de visitas na mesma página. Os convidados abrem o mesmo link ou digitalizam um código QR e carregam fotografias e vídeos no navegador, em qualidade original, sem aplicação nem conta, incluindo as que tiraram mais cedo nesse dia. Organiza-os em álbuns, aprova os carregamentos antes de os outros os verem, se assim quiser, e descarrega tudo num ZIP. Uma apresentação de diapositivos em ecrã inteiro vai acrescentando os novos carregamentos enquanto decorre, por isso funciona num ecrã no local do evento. O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador, e pode rever as mensagens antes de aparecerem. A página do evento segue a língua do navegador de cada convidado, e os anfitriões gerem tudo a partir da web ou das aplicações para iPhone e Android.
Uma câmara descartável ou uma galeria para todo o evento
A diferença essencial está naquilo que os convidados fazem com as suas fotografias. A câmara da Zola é construída à volta de um número limitado de fotografias, tiradas em direto na câmara e reveladas quando decidir; as páginas da Zola descrevem fotografias, não vídeos. O EventAssets é construído à volta da galeria da página do evento: os convidados partilham as fotografias e os vídeos que já têm, veem os carregamentos dos outros à medida que chegam ou assim que os aprovar, e reagem a eles e comentam-nos.
Se a lista de presentes e a surpresa de uma revelação são o que mais lhe importa, a Zola cobre ambas, e o EventAssets nenhuma delas. Se quer vídeos e mensagens de voz dos seus convidados, um plano de mesas para todos os convidados sem compra adicional, ou aplicações para anfitriões nas duas plataformas, compare as linhas das fotografias, do livro de visitas e da organização na tabela acima. Quando as próprias páginas da Zola não dizem nada sobre um ponto, a tabela indica-o em vez de tentar adivinhar.
O que verificar antes de decidir
Faça uma lista daquilo de que o casamento precisa: um site para o convite, respostas com escolhas de menu, uma lista de presentes, um plano de mesas, um sítio para as fotografias e os vídeos e um livro de visitas. Depois, veja o que cada um inclui gratuitamente, o que é extra pago e quantos convidados cada preço cobre. Verifique que telemóveis são usados por si e pelos seus convidados, já que a câmara da Zola é configurada na sua aplicação para iPhone e indica a versão do iOS de que os iPhones dos convidados precisam. Com o EventAssets, pode configurar a página do evento, a lista de convidados, o plano de mesas, o orçamento e o livro de visitas antes de pagar o que quer que seja; um pagamento por evento levanta os limites de fotografias, vídeos, armazenamento e gravações de voz.
