O que o Partiful faz bem
O Partiful foi pensado para o convite e para a expectativa antes de uma festa. Cria rapidamente uma página do evento com um cartaz, um tema e efeitos, a data, o local e uma descrição, e partilha um link onde quer que fale com as pessoas: por SMS, por e-mail ou nas redes sociais. Qualquer pessoa com o link pode responder, e os convidados não precisam da aplicação para isso. Segundo as páginas de ajuda do Partiful, a plataforma base é de utilização gratuita, com extras pagos como designs premium para convites.
O Partiful também trata do envio. Envia os seus convites por SMS a pessoas com quem já esteve em festas ou aos seus contactos do telemóvel, envia-os por e-mail a partir de uma lista, manda lembretes por si só antes da festa e permite chegar a todos de uma vez com um Text Blast, antes do evento ou depois. As confirmações chegam com os acompanhantes e as respostas a um breve questionário, e uma sondagem ajuda a encontrar uma data que convenha a todos. Os convidados veem quem mais vem, deixam comentários, GIF e fotografias na página do evento e reagem aos comentários ou respondem-lhes, para que a conversa aconteça num só lugar em vez de numa conversa de grupo. Os coanfitriões dividem o trabalho e, para eventos pagos, o Partiful vende bilhetes com controlo à entrada ou remete para uma aplicação de pagamentos para os convidados contribuírem para as despesas.
Depois da festa, convidados e anfitriões adicionam fotografias e vídeos ao álbum do evento, e todos os que fazem parte do evento os podem ver e descarregar; na aplicação, o álbum inteiro pode ser guardado de uma vez. Os anfitriões gerem tudo na web ou nas aplicações para iPhone e Android. Se procura um convite gratuito que trate do envio e dos lembretes por si, o Partiful cobre isso bem.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets ajuda a planear o evento, e não apenas a convidar para ele. A página do evento mostra o programa, o local num mapa, imagens de capa e um texto de apresentação, na língua do navegador de cada convidado. Cria a lista de convidados e junta casais, famílias e acompanhantes em grupos; os convidados encontram o seu nome, respondem por todo o grupo e dão resposta às perguntas que definir antes do prazo que fixar, e as estatísticas acompanham cada resposta. A partir dessa lista, constrói o plano de mesas, e os convidados consultam a sua mesa na página do evento. Os orçamentos reúnem os custos do dia com valores previstos e reais. Tudo isto faz parte do plano gratuito.
A galeria está na mesma página. Os convidados abrem o link ou digitalizam o código QR e carregam fotografias e vídeos no navegador, em qualidade original, sem aplicação, sem conta e sem número de telemóvel. Organiza-os em álbuns, aprova os carregamentos antes de os outros os verem, se assim quiser, e descarrega toda a galeria num ZIP. Os convidados reagem a cada fotografia e vídeo e comentam-nos na galeria, e uma apresentação de diapositivos em ecrã inteiro vai acrescentando os novos carregamentos enquanto decorre, por isso funciona num ecrã no local do evento. O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador, assinadas com um nome da lista de convidados ou deixadas de forma anónima, e decide quais as mensagens que aparecem na página. Os anfitriões gerem tudo a partir da web ou das aplicações para iPhone e Android.
Um convite para a festa ou uma casa para todo o evento
A diferença essencial está no ponto de partida de cada um. O Partiful começa pelo convite: segue por link, SMS ou e-mail, qualquer pessoa que o tenha pode responder, e a página do evento torna-se um lugar de conversa antes da festa. Segundo as páginas de ajuda do Partiful, responder implica confirmar um número de telemóvel com um código enviado por SMS, o que depois permite ao convidado comentar e adicionar fotografias. O EventAssets começa pela sua lista de convidados: partilha pessoalmente o link ou o código QR, os convidados escolhem o seu nome na lista, e nada lhes pede um número de telemóvel nem uma conta. O EventAssets não envia aos seus convidados convites, lembretes ou mensagens; encontram tudo na página do evento.
O que acontece com as fotografias também é diferente. No Partiful, o álbum faz parte da página do evento, ao lado dos comentários. No EventAssets, a galeria tem álbuns, aprovação antes de os outros verem um carregamento, uma apresentação de diapositivos, e reações e comentários em cada fotografia, e o livro de visitas guarda as mensagens à parte das imagens. Se o seu encontro é uma festa descontraída em que o convite e as respostas contam mais, compare na tabela acima as linhas sobre os convidados e o planeamento. Se as fotografias, as mensagens e o plano de mesas contam tanto como o convite, compare também as linhas sobre as fotografias e o livro de visitas. Onde as páginas do Partiful nada dizem sobre um ponto, a tabela indica-o em vez de supor.
O que verificar antes de decidir
Pense em como os seus convidados vão saber do evento e como vão responder. Se quer que o convite seja enviado e os lembretes tratados por si, e se pode vir qualquer pessoa com o link, isso aponta para uma ferramenta de convites como o Partiful. Se sabe quem está convidado e quer que os convidados respondam por todo o grupo, encontrem a sua mesa e deixem uma mensagem, isso aponta para uma página do evento com lista de convidados, como descreve a página sobre convidados e confirmações. Depois, decida onde devem ficar as fotografias e os vídeos: se os convidados devem carregá-los sem indicar um número de telemóvel, se quer aprovar primeiro os carregamentos e se quer descarregar tudo de uma vez num navegador. O guia sobre recolher as fotografias dos convidados percorre as opções. Com o EventAssets, pode configurar a página do evento, a lista de convidados, o plano de mesas, o orçamento e o livro de visitas antes de pagar o que quer que seja; um pagamento por evento levanta os limites de fotografias, vídeos, armazenamento e gravações de voz.
