O que o Kiekje faz bem
O Kiekje é feito para as horas da festa. Os convidados digitalizam o código QR na mesa ou abrem um link, tiram uma fotografia ou escolhem uma do telemóvel e carregam-na no navegador, sem instalar uma aplicação nem criar uma conta. Se a rede do local falhar, os carregamentos ficam à espera no telemóvel do convidado e seguem sozinhos assim que a ligação regressa. Num televisor ou num projetor, a apresentação de diapositivos em direto mostra as novas fotografias à medida que chegam, intercaladas com mensagens do livro de visitas e fotografias dos desafios, e os convidados enviam reações com emojis que atravessam o ecrã. As fotografias são guardadas na resolução em que foram tiradas, e o álbum inteiro é descarregado num só ficheiro ZIP.
Parte do que o Kiekje faz não existe no EventAssets. Os desafios fotográficos dão aos convidados pequenas tarefas, como uma selfie com os noivos ou um passo de dança maluco, a partir de listas já preparadas ou de ideias próprias, e cada fotografia fica arquivada no seu desafio. Os convidados também podem pedir músicas e votar nos pedidos dos outros, enquanto o DJ acompanha a lista num link próprio e marca cada música como aceite, recusada ou já tocada. Com corações, os convidados votam nas suas fotografias favoritas, e uma classificação em direto mostra a favorita da noite.
O livro de visitas aceita mensagens escritas, mensagens com uma fotografia e mensagens faladas gravadas no navegador, e é descarregado num PDF paginado, pronto a imprimir. No plano Premium, os conjuntos de fotografias dividem o álbum em separadores como a cerimónia e o jantar, e o seu próprio logótipo e as suas cores aparecem no código QR, na página dos convidados e na apresentação. Para um funeral ou uma homenagem, o Kiekje tem uma variante sóbria sem emojis, jogos ou textos festivos, com um registo de condolências e um livro de memórias em PDF. Por fim, o apoio ao cliente responde em neerlandês por WhatsApp, durante os eventos também à noite e ao fim de semana.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets começa antes da festa. Cada evento tem a sua própria página com o programa, o local num mapa e o que os convidados devem saber, e a mesma página recolhe as respostas: os convidados procuram o seu nome, respondem por todo o seu grupo e preenchem as perguntas que acrescentou, antes do prazo que definir. A lista de convidados alimenta o plano de mesas, onde coloca as mesas e senta os grupos juntos, e mais tarde os convidados consultam a sua mesa na mesma página. Os orçamentos, com valores previstos e reais, ficam logo ao lado, para que os custos do dia sejam planeados no mesmo sítio onde estão os convidados. A página dos convidados do Kiekje pode mostrar o programa do dia a partir do plano Party; as páginas do Kiekje não mencionam respostas, plano de mesas nem orçamento.
O livro de visitas aceita mensagens escritas e gravações de voz em todos os planos, assinadas com um nome da lista de convidados ou deixadas de forma anónima, e pode rever as entradas antes de aparecerem. Na galeria, os convidados reagem às fotografias e aos vídeos e comentam-nos, para que a conversa da noite fique ao lado das suas imagens, e os álbuns mantêm separados a cerimónia, o jantar e a festa em todos os planos. Os convidados podem continuar a carregar ficheiros durante meses depois do dia sem que ninguém tenha de pedir mais tempo, e as páginas dos convidados existem em mais línguas do que as que o Kiekje oferece. Os anfitriões gerem tudo a partir da web ou das aplicações para iPhone e Android.
Uma ferramenta para a festa ou uma casa para o evento
A diferença de fundo está em onde cada um começa e acaba. O Kiekje começa com o código QR na própria noite: a apresentação, os desafios, os pedidos de músicas e o livro de visitas animam a festa, e os convidados podem carregar ficheiros durante mais alguns dias depois do evento, ou mais tempo se o pedir ao Kiekje. O EventAssets começa com a página que envia com o convite, reúne as respostas, o plano de mesas e o orçamento, e guarda as fotografias, os vídeos e as mensagens até muito depois do dia.
Os planos também estão construídos de outra forma. No Kiekje, as funcionalidades chegam plano a plano: o plano mais pequeno inclui a galeria para uma festa pequena; o livro de visitas, a apresentação, os desafios e os pedidos de músicas chegam com o plano Party, e os conjuntos de fotografias e a sua própria imagem de marca com o Premium. O tempo durante o qual o álbum fica online cresce com o plano e pode ser prolongado mediante pagamento. No EventAssets, o plano gratuito já inclui a página do evento, as confirmações de presença, o plano de mesas, os orçamentos e o livro de visitas, todos os planos têm os mesmos períodos para carregar e guardar, e um pagamento por evento levanta os limites de fotografias, vídeos, armazenamento e gravações de voz. Ambos cobram uma vez por evento em vez de uma subscrição; a tabela acima coloca os planos e os períodos lado a lado.
O que verificar antes de decidir
Pense no tempo de que os seus convidados precisam. Se as fotografias chegam na própria noite e no dia seguinte, basta um período de carregamento curto; se alguns convidados só vão partilhar as suas fotografias semanas depois, veja a linha da tabela sobre os carregamentos. Decida se os jogos e os pedidos de músicas fazem parte da sua festa, se os votos devem ser escritos ou falados, e se as respostas, o plano de mesas e os custos devem estar no mesmo sítio que as fotografias. Depois compare os planos que cobrem tudo isto. A demonstração gratuita do Kiekje permite experimentar o carregamento; com o EventAssets, a página do evento, a lista de convidados e as confirmações de presença, o plano de mesas e o livro de visitas são configurados no plano gratuito antes de pagar o que quer que seja.
