O que o Wedbox faz bem
O Wedbox junta as imagens de um casamento vindas de várias direções. Os convidados entram no álbum ao digitalizar um código QR ou ao introduzir o código do casamento, e carregam fotografias e vídeos no navegador, sem instalar nada nem criar uma conta. O fotógrafo recebe um link e carrega a sua galeria completa no mesmo álbum, e um telemóvel ou tablet montado como cabine fotográfica guarda lá também cada fotografia. Até os convidados que não puderam ir podem acrescentar as suas.
As páginas do Wedbox não indicam qualquer limite para o número de fotografias e vídeos que os convidados enviam, e o álbum guarda-os em qualidade original. Os carregamentos são organizados segundo o programa do dia, como a cerimónia, a receção e a festa, e os convidados dão gostos e deixam comentários nas fotografias uns dos outros. Durante a festa, uma apresentação ao vivo num televisor ou projetor mostra as novas fotografias à medida que chegam; a apresentação e a cabine fotográfica não têm custo adicional.
A aplicação existe em mais línguas do que o EventAssets oferece hoje, o que ajuda num casamento em que as famílias falam línguas diferentes em casa. E o Wedbox é gratuito para começar: a aplicação não custa nada, e o álbum fica online sem custos durante algum tempo depois do casamento, antes de decidir se o quer manter durante mais tempo.
Se o que precisa é de um álbum que reúna as fotografias dos convidados, do fotógrafo e da cabine fotográfica, o Wedbox faz exatamente isso, e pede pouco aos seus convidados.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets começa antes das fotografias. Cada evento tem a sua própria página com o programa, o local num mapa e o que os convidados devem saber, e essa mesma página recolhe as respostas: os convidados encontram o seu nome, respondem por todo o seu grupo e dão resposta às perguntas que definir. A lista de convidados alimenta o plano de mesas, onde dispõe as mesas e senta os grupos, e mais tarde os convidados consultam a sua mesa na mesma página. Ao lado ficam os orçamentos, com valores previstos e reais. A empresa por trás do Wedbox oferece uma lista de convidados com respostas, um orçamento e uma lista de presentes no Wedsly, uma aplicação de planeamento à parte, por isso ficam separados do álbum.
O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador, assinadas com um nome da lista de convidados ou deixadas de forma anónima; as páginas do Wedbox descrevem comentários às fotografias, não um livro de visitas. Na galeria, os carregamentos podem aguardar a sua aprovação antes de mais alguém os ver, e os álbuns mantêm separadas as partes do dia. Como anfitrião, descarrega toda a galeria em qualidade original num ficheiro ZIP, e a galeria fica online o mesmo tempo em todos os planos, sem uma subscrição que a mantenha lá. Os anfitriões gerem tudo a partir da web ou das aplicações para iPhone e Android.
Um álbum para o casamento ou uma página para o evento
A diferença de fundo está naquilo para que cada um serve. O Wedbox é um álbum: começa quando o primeiro convidado digitaliza o código e reúne num só sítio as fotografias dos convidados, do fotógrafo e da cabine fotográfica, enquanto o planeamento acontece noutra aplicação. O EventAssets é uma página para o evento: começa com a página que envia com o convite, reúne as respostas e o plano de mesas, e guarda depois as fotografias, os vídeos e as mensagens.
Os dois também cobram de formas diferentes. O Wedbox é gratuito para começar e vende as suas opções na aplicação: alojamento para além do período gratuito ao mês ou ao ano, transferências em HD e um pacote premium. O EventAssets tem um plano gratuito com um limite de fotografias e vídeos, e um pagamento por evento levanta-o, enquanto as transferências e o tempo durante o qual a galeria fica online são iguais em todos os planos. A tabela acima coloca ambos lado a lado, com o preço e a fonte de cada dado, e os eventos típicos que se seguem mostram quanto custaria cada um.
Se só precisa do álbum, compare as linhas sobre fotografias, transferências e o tempo durante o qual a galeria fica online. Se, de outro modo, tivesse de conciliar uma ferramenta de convites, uma folha de cálculo para o plano de mesas e um livro de visitas à parte, compare também as linhas de planeamento.
O que verificar antes de decidir
Conte os seus convidados, estime quanto vão enviar e decida durante quanto tempo o álbum tem de ficar online depois do dia: com o Wedbox, o alojamento para além do período gratuito compra-se ao mês ou ao ano; com o EventAssets, faz parte do plano. Decida se quer descarregar tudo em qualidade original, se os carregamentos devem aguardar a sua aprovação antes de os outros os verem, se as mensagens devem ser escritas ou faladas, e se as respostas e o plano de mesas devem ficar no mesmo sítio que as fotografias. Se o que lhe importa é uma cabine fotográfica e a galeria do seu fotógrafo no mesmo álbum, o Wedbox cobre ambas as coisas. Com o EventAssets, configura gratuitamente a página do evento, a lista de convidados e o livro de visitas antes de decidir se paga por alguma coisa.
