O que a aplicação Convites Apple faz bem
A aplicação Convites Apple transforma um convite num cartão cuidado. Escolhe um fundo entre as suas próprias fotografias, na coleção da Apple ou, com o Apple Intelligence, no Image Playground, escolhe um tipo de letra para o título e acrescenta a data e a hora. Um local traz consigo os Mapas e, com uma data, a previsão do tempo para esse dia; uma descrição e links para tudo o resto, como uma lista de presentes ou uma folha de inscrições, completam o convite. Envia o link por qualquer aplicação de mensagens, e os convidados respondem “Aceitar”, “Recusar” ou “Talvez” na aplicação para iPhone ou em iCloud.com em qualquer navegador, também no Android. Segundo a Apple, não precisam da aplicação, de um dispositivo Apple nem de uma conta para responder; sem conta Apple, confirmam o seu endereço de e-mail.
O anfitrião tem a lista de convidados bem controlada. Decide quantas pessoas a mais cada convidado pode levar e se os convidados indicam o número de crianças, pode aprovar quem chega pelo link público antes de entrar no evento e acrescenta os convidados que responderam fora da aplicação. As notas para todos os que estão na lista anunciam uma mudança de planos, e vários coanfitriões podem ajudar com os pormenores. Os eventos sincronizam com o Calendário, e um widget faz a contagem decrescente dos dias.
O álbum partilhado e a lista de reprodução completam o conjunto. Depois de responderem, os convidados com conta Apple adicionam fotografias e vídeos ao álbum do evento, um álbum partilhado em iCloud: nos álbuns criados com as versões atuais dos sistemas da Apple, os ficheiros mantêm a resolução total, todos podem reagir com emojis e comentários, e um comando guarda todos os elementos partilhados na biblioteca de fotografias. Uma lista de reprodução colaborativa no Apple Music permite aos assinantes acrescentar músicas; o EventAssets não tem hoje uma lista de reprodução partilhada. E a aplicação Convites Apple está incluída em qualquer assinatura de iCloud+, sem anúncios, sem custos adicionais e sem limite para o número de eventos que organiza.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets começa sem assinatura: prepara o evento no plano gratuito, e um pagamento por evento levanta os limites de fotografias, vídeos, armazenamento e gravações de voz. Não há um limite fixo de convidados. A página do evento mostra o programa do dia, o local num mapa, imagens de capa e um texto de apresentação, e os convidados adicionam a data ao seu calendário. Encontram o seu nome na sua lista de convidados, respondem por todo o seu grupo, acompanhantes e crianças incluídos, e respondem às perguntas que definir, como a escolha do menu, antes do prazo que fixar; as estatísticas acompanham cada resposta, e a lista pode ser exportada num ficheiro CSV. A partir dela constrói o plano de mesas, e os convidados consultam a sua mesa na página. Os orçamentos registam os custos do dia mesmo ao lado.
Durante e depois do evento, os convidados abrem o mesmo link ou digitalizam um código QR e carregam fotografias e vídeos no navegador, em qualidade original, sem aplicação nem conta, a partir de qualquer telemóvel. O que enviam não ocupa nada do seu próprio armazenamento. Organiza tudo em álbuns, aprova os carregamentos antes de os outros os verem, se assim quiser, e descarrega tudo num ZIP; os convidados reagem e comentam, e uma apresentação de diapositivos em ecrã inteiro vai acrescentando os novos carregamentos enquanto decorre. O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador. Gere tudo a partir da web ou das aplicações para iPhone e Android.
Um convite nas aplicações da Apple ou uma casa para todo o evento
A diferença essencial está no lugar onde cada um vive. A aplicação Convites Apple é um convite dentro dos serviços da Apple: o cartão, as respostas, o álbum em Fotografias, a lista de reprodução no Apple Music e a data no Calendário. Adequa-se a um anfitrião que já paga o iCloud+ e a convidados que usam sobretudo dispositivos Apple. O EventAssets é construído à volta do próprio evento, desde a lista de convidados e o plano de mesas antes do dia até às fotografias e mensagens depois dele, em qualquer navegador e sem que os convidados tenham de iniciar sessão em lado nenhum.
Os dois também se pagam de forma diferente. A aplicação Convites Apple faz parte de uma assinatura mensal de iCloud+, cujo plano mais pequeno consta da tabela, e num álbum criado com as versões atuais, o que os convidados adicionam conta para o armazenamento em iCloud do anfitrião. O EventAssets é gratuito para começar e paga-se uma vez por evento. Se estiver a ponderar antes um álbum partilhado diretamente a partir de Fotografias, a nossa comparação com um álbum partilhado em iCloud trata do álbum por si só.
O que verificar antes de decidir
Conte os seus convidados com os acompanhantes e compare o total com o limite por evento indicado na tabela. Pergunte que telemóveis os seus convidados usam e se têm conta Apple: na aplicação Convites Apple, os convidados podem responder a partir de qualquer telemóvel, mas o manual pede uma conta Apple para adicionar fotografias e vídeos ao álbum. Se escolher a aplicação Convites Apple, verifique se o seu armazenamento em iCloud tem espaço para o que os convidados vão adicionar em resolução total. Depois decida se quer aprovar os carregamentos, reunir mensagens de voz num livro de visitas e preparar o plano de mesas e o orçamento no mesmo lugar que as respostas. Com o EventAssets, pode configurar a página do evento, a lista de convidados e o livro de visitas antes de pagar o que quer que seja.
