O que um álbum partilhado em iCloud faz bem
A Apple alterou os álbuns partilhados com as versões atuais dos seus sistemas, e a alteração conta para os eventos. Num álbum criado com as versões atuais, as fotografias e os vídeos são guardados nos seus formatos originais, em resolução total, é possível partilhar todos os tipos de ficheiro que as Fotografias em iCloud suportam, e amigos e familiares podem juntar-se através de um link e adicionar as suas próprias fotografias na web, mesmo sem uma Conta Apple ou um dispositivo Apple. A Apple não define nenhum limite para o número de fotografias e vídeos além do armazenamento em iCloud do proprietário.
O proprietário decide quem pode entrar: as pessoas escolhidas por convite, qualquer pessoa com o link ou aquelas cujo pedido de adesão é aprovado. A cada pessoa pode ser permitido gerir o álbum, adicionar fotografias ou apenas ver e comentar, e os organizadores podem eliminar qualquer fotografia, vídeo ou comentário. Com um só comando, todos os itens partilhados ficam guardados na biblioteca de fotografias, qualquer álbum pode ser reproduzido como apresentação de diapositivos com música, e os itens ficam em iCloud até alguém os eliminar ou eliminar o álbum. A Apple oferece também álbuns temporários, que expiram ao fim de um tempo definido e não ocupam nenhum armazenamento em iCloud. Se os seus convidados já guardam as suas imagens na aplicação Fotografias, o álbum fica onde eles já costumam procurar.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets é construído à volta do evento, e não do álbum. Cada evento tem a sua própria página com o programa, o local num mapa e o que os convidados devem saber, e essa mesma página recolhe as respostas: os convidados encontram o seu nome, respondem por todo o seu grupo e dão resposta às perguntas que definir. A lista de convidados alimenta o plano de mesas, os convidados consultam a sua mesa na página, e os orçamentos mantêm os custos ao lado. O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador, assinadas com um nome da lista de convidados ou deixadas de forma anónima.
Na galeria, os carregamentos podem aguardar a sua aprovação antes de mais alguém os ver, e os álbuns separam a cerimónia, o jantar e a festa dentro de um mesmo evento. Os convidados abrem um link ou digitalizam um código QR e carregam os ficheiros no navegador, e o que enviam não ocupa nada do armazenamento do anfitrião: o plano gratuito tem um limite, e um pagamento por evento levanta-o. Gere tudo a partir da web ou das aplicações para iPhone e Android, e descarrega a galeria inteira num só ficheiro ZIP.
Um álbum na sua biblioteca ou uma casa para o evento
A diferença essencial está na função de cada um. Um álbum partilhado em iCloud faz parte de uma biblioteca de fotografias: vive na aplicação Fotografias, um álbum em resolução total conta para o armazenamento em iCloud do proprietário e mantém-se até ser eliminado. O EventAssets é uma casa para o evento: começa com a página que envia com o convite, guarda as respostas e o plano de mesas e, depois, mantém juntas as fotografias, os vídeos e as mensagens. A sua galeria fica online durante um período definido, indicado na tabela acima, por isso descarrega tudo antes de esse período terminar.
A Apple também oferece convites: o Apple Invites, uma aplicação da Apple à parte, junta um evento a respostas e a um álbum partilhado, e criar um evento nessa aplicação exige uma subscrição iCloud+. Se um convite e um álbum forem tudo aquilo de que precisa, isso pode ser suficiente. Se quer o plano de mesas, o orçamento e o livro de visitas no mesmo sítio que as respostas e as fotografias, compare também as linhas da tabela dedicadas à organização.
O que verificar antes de decidir
Verifique quando o álbum foi criado. Os álbuns anteriores às versões atuais mantêm as regras antigas, segundo as quais as fotografias e os vídeos partilhados têm o tamanho reduzido, até o proprietário os atualizar; depois da atualização, os itens partilhados a partir daí mantêm a resolução original, e a Apple indica que os participantes cujos dispositivos não têm o software mais recente têm de os atualizar ou ver o álbum em iCloud.com. Depois, estime quanto os seus convidados vão enviar e se o seu armazenamento em iCloud o comporta, já que, num álbum em resolução total, os carregamentos deles contam para o seu; quando o armazenamento do organizador se esgota, os novos itens aparecem como não partilhados. Decida se quer aprovar os carregamentos antes de aparecerem e se as respostas, o plano de mesas e o livro de visitas devem ficar junto das fotografias. Depois, experimente o plano gratuito: com o EventAssets, pode configurar a página do evento, a lista de convidados e o livro de visitas antes de pagar o que quer que seja.
