O que um grupo de WhatsApp faz bem
Em muitos eventos, o grupo já existe antes de alguém pensar nas fotografias: o grupo da família, o da equipa, o grupo que os amigos do casal criaram para os preparativos. Os convidados já lá estão, por isso enviar uma imagem não exige nenhum passo novo. O WhatsApp é de utilização gratuita e entrar num grupo novo é simples: um administrador partilha um link de convite ou um código QR, e os administradores podem optar por aprovar os novos membros antes de estes entrarem.
Um grupo é também mais do que um sítio para imagens. Os membros enviam mensagens de voz e mensagens de vídeo, e um membro pode criar no grupo um evento a que os outros respondem, dizendo se vão, se talvez vão ou se levam um convidado. Para um jantar entre amigos ou um pequeno reencontro, isso pode ser toda a organização de que o encontro precisa.
As fotografias e os vídeos podem ser enviados em qualidade HD, escolhida para cada item ou definida como predefinição, e os ficheiros mais longos ou maiores podem seguir como documento. As imagens chegam à mesma conversa que as piadas, as indicações do caminho e os planos para a noite, que é muitas vezes exatamente onde as pessoas as querem ver.
Se os seus convidados já conversam num grupo e as imagens fazem parte dessa conversa, o WhatsApp faz isso bem, sem pedir nada de novo a ninguém.
O que muda com o EventAssets
As próprias páginas de ajuda do WhatsApp descrevem como um grupo trata os ficheiros multimédia, e vale a pena sabê-lo antes do dia. Os ficheiros multimédia costumam ser comprimidos quando são partilhados, pelo que podem chegar com uma qualidade inferior à do original, e a ligação afeta a qualidade mesmo quando uma fotografia é enviada em HD. Cada convidado precisa da aplicação e de uma conta, criada com um número de telemóvel. As fotografias ficam nos telemóveis dos membros e nas cópias de segurança de cada um, e quem entra através de um link de convite ou de um código QR não vê as mensagens anteriores à sua entrada. Para reunir tudo num só lugar, alguém tem de exportar a conversa: no iPhone, a exportação pode incluir todos os ficheiros multimédia num ficheiro ZIP; no Android, anexa os ficheiros multimédia mais recentes.
O EventAssets foi feito para reunir. Os convidados abrem um link ou digitalizam um código QR e carregam os ficheiros no navegador, sem aplicação e sem conta, por isso quem não usa o WhatsApp participa da mesma forma. As fotografias e os vídeos ficam em qualidade original, numa só galeria com álbuns, e pode aprovar cada carregamento antes de os outros o verem. Todos os que têm o link veem a mesma galeria, seja qual for o momento em que chegam, e pode descarregar tudo de uma vez num ZIP. Durante o evento, uma apresentação de diapositivos em ecrã inteiro vai acrescentando os novos carregamentos num ecrã no local.
À volta da galeria está o resto do evento: uma página com o programa e o local num mapa, confirmações de presença para cada convidado e os seus acompanhantes, com as suas próprias perguntas e um prazo, um plano de mesas, orçamentos e um livro de visitas para mensagens escritas e gravações de voz. O EventAssets não é uma aplicação de mensagens: os convidados não conversam entre si na página, e a conversa da noite continua onde os seus convidados já a têm.
Uma conversa ou uma coleção
A diferença essencial está na função de cada um. Um grupo de WhatsApp é uma conversa: as imagens chegam entre mensagens, pela ordem em que foram enviadas, e ficam onde os membros guardam as suas conversas. Isso adequa-se à própria noite, quando as pessoas querem partilhar um momento e reagir de imediato. O EventAssets é uma coleção: cada fotografia e cada vídeo vai para uma galeria que pertence ao evento, organizada em álbuns, guardada na qualidade em que foi carregada e pronta para a descarregar e partilhar com quem não pôde estar presente.
Não tem de escolher entre os dois. Publique no grupo o link ou o código QR da página do seu evento: a conversa continua no WhatsApp e os ficheiros vão para a galeria. Ajuda juntar uma frase curta, como «pedimos que carreguem aqui as fotografias, para as termos em qualidade total», e enviá-la de novo alguns dias depois do evento, quando os convidados organizam as suas imagens. O guia para reunir as fotografias dos convidados explica mais sobre como levar os convidados a enviá-las.
O que verificar antes de decidir
Pense na finalidade das imagens depois do dia. Se fazem parte da conversa, um grupo pode bastar. Se quer um álbum para guardar, imprimir ou passar a outras pessoas, verifique primeiro algumas coisas. Todos os convidados têm WhatsApp, e vão todos entrar no mesmo grupo? A qualidade que chega é a que pretende para impressões? Como vai tirar tudo dos telemóveis dos membros, e os convidados que entram mais tarde devem ver o que veio antes? Quer aprovar os carregamentos antes de os outros os verem? Se as respostas apontam para uma galeria, experimente: no EventAssets, configura a página do evento e a galeria e partilha o link antes de pagar o que quer que seja.
