O que as máquinas fotográficas descartáveis fazem bem
Uma máquina fotográfica descartável é uma pequena máquina de rolo com a película já lá dentro. Coloca uma em cada mesa, e os convidados pegam nela, avançam o rolo, carregam o flash e disparam. Ninguém precisa de smartphone, aplicação, link ou código QR, por isso avós e crianças participam com a mesma facilidade que todos os outros, e os telemóveis podem ficar no bolso. As lojas da tabela vendem máquinas avulsas com flash incorporado, com marca própria e da Kodak e da Fujifilm, e cada uma leva um rolo para algumas dezenas de fotografias.
A própria máquina passa a fazer parte da noite. Fica entre os copos e as flores, os convidados passam-na à volta da mesa, e ela dá-lhes um motivo para se fotografarem uns aos outros. Como ninguém vê o resultado, ninguém posa para um ecrã nem apaga a fotografia que saiu mal: as imagens são o que são.
Depois há o aspeto. O rolo tem o seu grão, as suas cores e a luz de um pequeno flash, e muitos anfitriões escolhem máquinas precisamente por isso. As impressões chegam depois do dia, e abri-las é uma pequena festa em si. Os laboratórios também enviam as fotografias como ficheiros, por link de transferência ou numa galeria própria, e alguns devolvem os negativos.
Se o que procura é o aspeto do rolo, uma máquina nas mãos de cada convidado e a surpresa das impressões, as máquinas descartáveis dão-lhe isso, e não pedem nada aos telemóveis dos seus convidados.
O que muda com o EventAssets
As páginas das lojas e dos laboratórios descrevem o que vem depois da festa. Cada máquina leva um só rolo e tira fotografias, não vídeos. O rolo tem de ser revelado antes de alguém ver uma imagem: recolhe as máquinas, leva-as ou envia-as a um laboratório e espera pelas impressões e digitalizações. A revelação paga-se máquina a máquina; as impressões e as digitalizações estão incluídas ou são cobradas à parte, consoante o laboratório; e os ficheiros chegam ao anfitrião, e não aos seus convidados.
O EventAssets funciona com os telemóveis que os seus convidados já trazem consigo. Leem o código QR da mesa ou abrem o link e carregam no navegador, sem aplicação nem conta, e cada fotografia e vídeo chega em qualidade original a uma só galeria assim que é enviado. Não há rolo para encher nem para revelar: os convidados acrescentam o que quiserem, durante o evento e durante semanas depois, e todos os que têm o link veem a mesma galeria. Pode aprovar cada carregamento antes de os outros o verem, organizar as fotografias em álbuns e descarregar tudo de uma vez em ZIP. Os convidados reagem às fotografias e comentam-nas, e durante a noite uma apresentação de diapositivos em ecrã inteiro, num ecrã no local, vai acrescentando os novos carregamentos à medida que chegam.
À volta da galeria está o resto do evento: uma página com o programa e o local num mapa, respostas com as suas próprias perguntas, um plano de mesas, orçamentos e um livro de visitas para mensagens escritas e gravações de voz. O que o EventAssets não tem é a máquina: não há aspeto de rolo, nem um modo que limite os disparos ou esconda as fotografias até mais tarde, nem impressões ou um objeto para guardar.
Rolo nas mesas ou uma galeria em cada telemóvel
A diferença essencial está em quando as fotografias ficam visíveis, e para quem. Com máquinas descartáveis, as imagens ficam escondidas no rolo até depois do evento, e depois chegam-lhe de uma só vez a partir do laboratório. A espera faz parte do encanto, e significa também que ninguém vê uma fotografia no próprio dia e que os convidados só as veem quando as partilhar com eles. Com o EventAssets, as fotografias e os vídeos ficam visíveis assim que são enviados, para todos os que têm o link, e continuam a chegar depois do evento, de convidados que reveem as suas fotografias em casa.
O que fica consigo depois também é diferente. As máquinas deixam-lhe impressões, negativos e digitalizações do rolo, com o aspeto pelo qual as escolheu. O EventAssets deixa-lhe uma galeria de fotografias e vídeos na qualidade em que foram feitos, de cada convidado que participou, organizada em álbuns e pronta a descarregar.
Máquinas e página do evento em conjunto
Não tem de escolher. Pode pôr as duas coisas nas mesas: uma máquina para os convidados que gostam de rolo ou não têm smartphone, e um cartão com o código QR da página do evento para todos os outros. Os telemóveis enchem a galeria durante a noite, com os vídeos e a apresentação, e as máquinas trazem as impressões mais tarde. Quando as digitalizações voltarem do laboratório, carregue-as na galeria num álbum próprio, para que as fotografias de rolo fiquem ao lado das do telemóvel e cada convidado as possa ver. O guia para reunir as fotografias dos convidados e as ideias para o código QR do seu evento dizem mais sobre os cartões e o seu texto.
O que verificar antes de decidir
Pense no que quer ter nas mãos depois do dia. Se for uma caixa de impressões com o aspeto do rolo, conte as máquinas de que precisa, uma por mesa ou por pequeno grupo de convidados, e some ao preço das máquinas a revelação de cada uma, com as impressões e as digitalizações. Pergunte ao laboratório quanto tempo demora, se as digitalizações estão incluídas, como as recebe e durante quanto tempo ficam disponíveis, e decida quem recolhe as máquinas no fim da noite. Se quer ver as fotografias no próprio dia, ter também vídeos e dar a cada convidado a mesma galeria, configure a página do evento e partilhe o seu código QR: com o EventAssets, pode fazê-lo antes de pagar o que quer que seja, e um pagamento por evento levanta o limite de fotografias e vídeos do plano gratuito. E se quiser as duas coisas, ponha uma máquina e um código QR em cada mesa.
