O que uma pasta do Google Drive faz bem
Uma pasta do Google Drive não custa nada, e muitos anfitriões e convidados já têm a conta onde ela fica. Partilha uma pasta com acesso de edição para qualquer pessoa com o link e envia o link; o Chrome transforma-o num código QR para um cartão impresso. Cada Conta Google inclui armazenamento gratuito, partilhado com o Gmail e o Google Fotos, e uma só pasta guarda um número muito grande de ficheiros, como mostra a tabela acima.
O Drive guarda cada ficheiro tal como foi carregado, por isso as fotografias e os vídeos mantêm a sua resolução total, e aceita ficheiros muito grandes, incluindo vídeos longos. É possível comentar fotografias e vídeos, e num computador pode descarregar muitos ficheiros de uma vez. A Google não indica uma data de fim para uma pasta. Se os seus convidados já trabalham com o Drive e só precisa de um sítio para os ficheiros, uma pasta encaixa no que eles já conhecem.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets é construído à volta do evento, e não dos ficheiros. Cada evento tem a sua própria página com o programa, o local num mapa e o que os convidados devem saber, e essa mesma página recolhe as respostas: os convidados encontram o seu nome, respondem por todo o seu grupo e dão resposta às perguntas que definir. A lista de convidados alimenta o plano de mesas, os convidados consultam a sua mesa na página, e os orçamentos mantêm os custos ao lado. O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador.
Quanto às fotografias, os convidados abrem o link ou digitalizam o código QR e carregam os ficheiros a partir do navegador do telemóvel, sem aplicação e sem conta, e o que enviam não ocupa armazenamento deles nem seu. Cada ficheiro é guardado na sua qualidade original. Os carregamentos podem aguardar a sua aprovação antes de mais alguém os ver, os álbuns separam a cerimónia, o jantar e a festa, e ocultar, mover ou eliminar um ficheiro é uma decisão sua como anfitrião. Os convidados reagem com um emoji e comentam por baixo de uma fotografia, pode descarregar tudo num só ficheiro ZIP, e uma apresentação de diapositivos em ecrã inteiro vai acrescentando os novos carregamentos enquanto decorre num ecrã no local do evento.
Uma pasta de ficheiros ou uma casa para o evento
A diferença essencial está na função de cada um. Uma pasta do Drive é um sítio para ficheiros. Para lhe adicionar algo é preciso acesso de edição, e segundo a ajuda da Google, quem tem esse acesso pode abrir, editar, eliminar ou mover quaisquer ficheiros da pasta. Cada ficheiro pertence ao convidado que o carregou e ocupa espaço no Drive dele, e no telemóvel os passos de carregamento da Google usam a aplicação Drive. O EventAssets é uma casa para o evento: começa com a página que envia com o convite, guarda as respostas e o plano de mesas e, depois, mantém juntas as fotografias, os vídeos e as mensagens.
Essa diferença nota-se quando quer guardar tudo. Como os convidados são donos do que carregam, um ficheiro só fica na pasta enquanto o seu proprietário o mantiver, e as políticas da Google permitem eliminar o conteúdo de uma conta que esteve muito tempo inativa ou acima da sua quota de armazenamento. No EventAssets, a galeria pertence ao seu evento: fica online durante um período definido, indicado na tabela acima, e descarrega tudo num ZIP antes de esse período terminar. Se quer uma pasta sem uma data de fim definida que aceite ficheiros muito grandes, o Google Drive faz isso; se quer o evento e as suas fotografias num só sítio, o EventAssets faz isso. Se também está a ponderar um álbum partilhado, a comparação com um álbum partilhado do Google Fotos ajuda a decidir.
O que verificar antes de decidir
Pense nos seus convidados e nos telemóveis que usam. Se todos têm uma Conta Google e a aplicação Drive, e só precisa de um sítio para os ficheiros, uma pasta partilhada pode ser suficiente. Peça a um ou dois convidados que experimentem o link no telemóvel antes do dia, verifique de quem é o armazenamento que os carregamentos ocupam e decida se todos os que adicionam fotografias devem poder também mover ou eliminar o que outros adicionaram. Se quer que os convidados carreguem ficheiros a partir do navegador do telemóvel sem instalar nada, aprovar o que aparece ou manter as respostas, o plano de mesas e o livro de visitas junto das fotografias, compare também as linhas da tabela dedicadas à organização. Depois, experimente o plano gratuito: com o EventAssets, pode configurar a página do evento, a lista de convidados e o livro de visitas antes de pagar o que quer que seja.
