O que um álbum partilhado do Google Fotos faz bem
Um álbum partilhado no Google Fotos não custa nada a criar e guarda uma grande coleção: a tabela acima indica quantas fotografias e vídeos cabem num álbum. Partilha-o através de um link ou de um código QR criado na aplicação, e qualquer pessoa com o link pode ver o álbum, mesmo sem uma Conta Google. Os convidados podem comentar e reagir e, como proprietário, pode desativar a adição, os comentários e os gostos.
Quando quem contribui faz a cópia de segurança em Qualidade original, as fotografias e os vídeos mantêm a resolução com que foram captados. A Google não indica uma data de fim para um álbum: o que as pessoas adicionaram fica enquanto o álbum existir e elas continuarem nele, desde que a conta continue em uso e dentro do armazenamento, como explica a ajuda da Google. Um álbum também pode ser reproduzido como apresentação de diapositivos em televisores e ecrãs inteligentes compatíveis. Se os seus convidados já guardam as suas imagens no Google Fotos, o álbum fica onde eles já costumam procurar.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets é construído à volta do evento, e não do álbum. Cada evento tem a sua própria página com o programa, o local num mapa e o que os convidados devem saber, e essa mesma página recolhe as respostas: os convidados encontram o seu nome, respondem por todo o seu grupo e dão resposta às perguntas que definir. A lista de convidados alimenta o plano de mesas, os convidados consultam a sua mesa na página, e os orçamentos mantêm os custos ao lado. O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador.
Quanto às fotografias, os convidados abrem o link ou digitalizam o código QR e carregam os ficheiros a partir do navegador do telemóvel, sem aplicação e sem conta. Cada ficheiro é guardado na sua qualidade original, seja qual for a definição do telemóvel do convidado, e o que os convidados enviam não ocupa armazenamento deles nem seu. Os carregamentos podem aguardar a sua aprovação antes de mais alguém os ver, os álbuns separam a cerimónia, o jantar e a festa, e pode descarregar tudo num só ficheiro ZIP. Uma apresentação de diapositivos em ecrã inteiro vai acrescentando os novos carregamentos enquanto decorre, por isso funciona num ecrã no local do evento.
Um álbum numa biblioteca ou uma casa para o evento
A diferença essencial está na função de cada um. Um álbum do Google Fotos faz parte de uma biblioteca de fotografias: o que os convidados adicionam fica no Google Fotos, e as fotografias ficam na Google enquanto o álbum existir. O EventAssets é uma casa para o evento: começa com a página que envia com o convite, guarda as respostas e o plano de mesas e, depois, mantém juntas as fotografias, os vídeos e as mensagens.
Essa diferença nota-se quando quer guardar tudo. A ajuda da Google diz que as fotografias e os comentários que uma pessoa adicionou saem do álbum quando essa pessoa o abandona, e que guardar o álbum inteiro implica adicioná-lo à sua própria biblioteca, o que ocupa o seu armazenamento, e exportá-lo a partir daí. No EventAssets, a galeria fica online durante um período definido, indicado na tabela acima, e descarrega tudo num ZIP antes de esse período terminar. Se quer que o álbum se mantenha sem uma data de fim definida, o Google Fotos faz isso; se quer uma só transferência de todo o evento, o EventAssets faz isso.
O que verificar antes de decidir
Pense nos seus convidados e no que eles já usam. Se todos guardam as suas imagens no Google Fotos e só precisa de um sítio para as fotografias, um álbum partilhado pode ser suficiente. Se quer que os convidados carreguem fotografias a partir do navegador do telemóvel sem instalar nada, aprovar o que aparece ou manter as respostas, o plano de mesas e o livro de visitas no mesmo sítio que as fotografias, compare também as linhas da tabela dedicadas à organização. Estime quanto os seus convidados vão enviar e verifique de quem é o armazenamento que isso ocupa. Depois, experimente o plano gratuito: com o EventAssets, pode configurar a página do evento, a lista de convidados e o livro de visitas antes de pagar o que quer que seja.
