O que um telefone de livro de visitas faz bem
Um telefone de livro de visitas é um auscultador verdadeiro, muitas vezes de estilo vintage, que fica no local do evento. Os convidados levantam-no, ouvem uma saudação gravada por si, falam depois do sinal e desligam. Ninguém precisa de smartphone, aplicação, conta ou código QR, por isso funciona para todos os convidados, incluindo os que não têm smartphone. O próprio telefone passa a fazer parte da decoração e dá que falar durante a noite.
Os fornecedores de aluguer da tabela enviam o telefone com uma etiqueta de devolução, e a maioria inclui o envio no preço. Vários telefones funcionam a bateria, sem tomada nem Wi-Fi. Cada fornecedor entrega as gravações como ficheiros para descarregar, e alguns vendem-nas também num objeto para guardar, como uma pen USB ou um disco de vinil. Um dos fornecedores da tabela disponibiliza as novas mensagens durante o evento quando o telefone está ligado à internet no local.
Se o que procura é um auscultador à volta do qual os convidados se juntam no próprio dia, um aluguer dá-lhe exatamente isso, sem pedir nada aos telemóveis dos seus convidados.
Onde o EventAssets oferece mais
O livro de visitas do EventAssets faz parte da página do seu evento. Os convidados abrem o mesmo link ou código QR que usam para o programa e para as fotografias e gravam uma mensagem de voz no navegador do seu próprio telemóvel, ou, em alternativa, escrevem algumas linhas. Como cada convidado usa o seu próprio telemóvel, vários podem gravar ao mesmo tempo, estejam onde estiverem: não há fila junto a um auscultador nem nenhum aparelho para enviar, instalar ou devolver.
O livro de visitas está aberto antes, durante e depois do evento, por isso os convidados que não puderam vir, ou que só pensam no que dizer a caminho de casa, podem ainda assim deixar uma mensagem. Cada mensagem é assinada com um nome da lista de convidados ou deixada de forma anónima, e pode revê-las antes de aparecerem na página. Cada mensagem chega ao seu separador Livro de visitas no momento em que é enviada. E o livro de visitas fica ao lado da galeria, onde os convidados adicionam as suas fotografias e vídeos, e ao lado das confirmações de presença, do plano de mesas e do orçamento.
Um aparelho no local ou um livro de visitas em cada telemóvel
A diferença essencial está no sítio onde se grava. Um telefone alugado é um único aparelho no local do evento: os telefones áudio gravam voz, um convidado de cada vez, e o telefone regressa ao fornecedor depois do evento, chegando as gravações mais tarde na maioria dos fornecedores. O EventAssets coloca o livro de visitas no telemóvel de cada convidado durante o tempo que o mantiver aberto, com as mensagens escritas ao lado das faladas e as fotografias do dia no mesmo sítio.
Aquilo que o EventAssets não faz também conta aqui. Não tem auscultador nem número para ligar, e não grava mensagens de vídeo. Um convidado sem smartphone não consegue gravar só com o EventAssets. Se o objetivo é o objeto no local, um aluguer dá-lhe isso, e nada o impede de o combinar com um livro de visitas na página do evento para os convidados que não estão perto do telefone.
O que verificar antes de decidir
Pense em onde os seus convidados vão estar e em quando vão querer falar. Um telefone adequa-se a um único espaço por onde os convidados passam; um livro de visitas na página do evento chega também aos convidados do outro lado da sala, no jardim, em casa antes do dia e a caminho de casa depois dele. Pergunte ao fornecedor de aluguer quando recebe as gravações e durante quanto tempo ficam disponíveis, quanto tempo pode durar uma mensagem e se o telefone precisa de tomada. Decida se também quer as mensagens escritas e as fotografias do dia no mesmo sítio. Depois, experimente o plano gratuito: com o EventAssets, pode configurar o livro de visitas, a página do evento e a lista de convidados antes de pagar o que quer que seja, e um pagamento por evento levanta o limite de gravações de voz do plano gratuito.