O que o Fotify faz bem
O Fotify cobre muito terreno à volta de um evento. Os convidados digitalizam um código QR ou abrem um link e carregam os ficheiros no navegador, sem aplicação e sem conta, e as suas fotografias aparecem num carrossel em direto no local da festa, como apresentação ou como mural de colagem. Os carregamentos aparecem de imediato, aguardam a sua aprovação ou, nos planos pagos, são primeiro analisados por uma IA, e os convidados reagem às fotografias e comentam-nas em álbuns.
À volta das fotografias existe um convite digital com o programa, o local num mapa e uma ampla escolha de modelos; recolhe as respostas com acompanhantes e as suas próprias perguntas, e a partir delas monta-se o plano de mesas. Parte do que o Fotify faz, o EventAssets não faz. Os convidados podem reservar presentes de uma lista de desejos, enviar presentes em dinheiro através de um código QR ou seguir links para listas de presentes noutros sites. Jogos como duelos de fotografias e desafios chegam com os planos maiores, os convidados confirmados passam o controlo de entradas à porta com um código QR pessoal e o DJ recebe pedidos de músicas. O plano maior acrescenta um espaço de planeamento com fornecedores, um quadro para decidir em conjunto e uma lista de tarefas ao lado do orçamento.
As páginas para os convidados e o painel de controlo existem ainda em mais línguas do que as que o EventAssets oferece, incluindo escritas da direita para a esquerda, o que conta num evento internacional em que nem todos leem a língua dos anfitriões.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets disponibiliza todas as suas ferramentas em todos os planos. O plano gratuito já recebe vídeos além de fotografias, guarda cada ficheiro na qualidade original e permite descarregar tudo num ZIP. Um pagamento por evento levanta os limites de fotografias, vídeos, armazenamento e gravações de voz, e mais nada fica à espera desse pagamento.
A página do evento mostra o programa, o local num mapa, as fotografias de capa e o que os convidados precisam de saber, e recolhe as respostas: os convidados procuram o próprio nome, respondem por todo o grupo e preenchem as suas perguntas, para toda a lista de convidados em todos os planos. A lista de convidados alimenta o plano de mesas, e os convidados consultam a sua mesa na mesma página. Os orçamentos ficam ao lado em todos os planos, com valores previstos e reais e as datas em que cada pagamento vence e foi pago.
O livro de visitas é uma secção própria, separada da galeria. Os convidados escrevem uma mensagem ou gravam uma nota de voz no navegador, assinada com um nome da lista de convidados ou deixada de forma anónima, e decide que entradas aparecem. Os carregamentos para a galeria podem aguardar a sua aprovação da mesma forma, os álbuns separam a cerimónia da festa e os convidados reagem e comentam em todos os planos. Os anfitriões gerem tudo na web ou nas aplicações para iPhone e Android.
Funcionalidades plano a plano, ou limites apenas de volume
A diferença essencial está na forma como cada um é construído. O Fotify é uma ampla caixa de ferramentas cujas peças se abrem com o plano. O seu plano gratuito recolhe fotografias em tamanho reduzido durante pouco tempo, ao lado do convite, das respostas e do plano de mesas. A resolução completa, as mensagens escritas e a descarga do álbum inteiro chegam com o primeiro plano pago; os vídeos, as mensagens de voz e os jogos com o plano seguinte; o orçamento com o plano maior. Também depende do plano quantos convidados pode convidar de forma digital. O EventAssets oferece um conjunto de ferramentas mais pequeno e inclui-as todas no plano gratuito, pelo que o que cresce com o pagamento é quanto o evento pode guardar, não o que pode fazer.
Ambos cobram uma vez por evento em vez de uma subscrição. Durante quanto tempo os convidados podem carregar ficheiros e durante quanto tempo a galeria fica online depende do plano no Fotify, que conta o tempo da galeria a partir do dia em que os carregamentos fecham, e é igual em todos os planos no EventAssets; a tabela acima coloca esses prazos lado a lado, com o preço de cada plano. Se procura uma lista de presentes ou jogos, são essas linhas que decidem. Se quer os vídeos, o livro de visitas e o orçamento sem passar para um plano maior, ou uma aplicação para gerir o evento, compare também as linhas de planeamento e das aplicações para anfitriões.
O que verificar antes de decidir
Anote o que o dia precisa dos seus convidados: fotografias e vídeos, desejos escritos ou falados, respostas com escolha de menu, um lugar a uma mesa, talvez uma lista de presentes ou um jogo. Verifique depois que plano cobre cada uma destas coisas em cada fornecedor, durante quanto tempo e para quantos convidados, e se alguns dos seus convidados precisam de uma língua que o EventAssets não oferece. Experimente primeiro o plano gratuito. No Fotify, o plano gratuito permite experimentar a recolha de fotografias, o convite e o plano de mesas; no EventAssets, a página do evento, a lista de convidados, o plano de mesas, o orçamento e o livro de visitas ficam prontos a configurar antes de pagar o que quer que seja.
