O que a weddies faz bem
A weddies, de Engen, na Alemanha, cria álbuns de casamento online que os noivos gerem a partir do site ou das aplicações para iPhone e Android. Os convidados não precisam de aplicação nem de registo: o link ou o código QR do álbum e a palavra-passe do álbum levam-nos diretamente às fotografias e aos vídeos no navegador.
O álbum está organizado em pastas, tantas quantas os noivos quiserem, para a conservatória, a igreja ou a despedida de solteiro. Essa estrutura sustenta uma das suas funcionalidades distintivas: no Premium, os noivos configuram uma pasta como livro de visitas em vídeo, e os convidados carregam para ela as suas mensagens de vídeo, gravadas com a câmara do telemóvel. Uma apresentação de diapositivos ao vivo acrescenta automaticamente as fotografias e os vídeos recém-carregados e é reproduzida em ciclo, e os noivos e, quando os noivos o permitem, os convidados descarregam ficheiros individuais ou tudo de uma vez.
O Premium mantém o álbum online, e aberto a carregamentos, durante muito tempo, e o seu prazo começa quando o álbum passa a ser usado, e não no dia da compra. A weddies oferece também modelos de desafios fotográficos feitos no Canva, que os noivos podem adaptar e entregar aos convidados. Se tem em mente um livro de visitas em vídeo, a weddies oferece um, e o EventAssets não.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets começa antes das fotografias. Cada evento tem a sua própria página com o programa, o local num mapa e o que os convidados devem saber, e essa mesma página recolhe as respostas: os convidados encontram o seu nome, respondem por todo o seu grupo e dão resposta às perguntas que definir antes do prazo que fixar. A lista de convidados alimenta o plano de mesas, onde dispõe as mesas e senta os grupos juntos, e mais tarde os convidados consultam a sua mesa na mesma página. Ao lado ficam os orçamentos, com rubricas, valores previstos e reais e datas de vencimento.
O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador, assinadas com um nome da lista de convidados ou deixadas de forma anónima, e pode rever as mensagens antes de aparecerem. Na galeria, os carregamentos podem aguardar a sua aprovação antes de mais alguém os ver, em todos os planos, e os álbuns separam a cerimónia, o jantar e a festa. As fotografias e os vídeos mantêm a qualidade original também no plano gratuito.
Um álbum para o casamento ou uma casa para o evento
A diferença essencial está na função de cada um. A weddies é um álbum para o casamento: enche-se quando chegam as primeiras fotografias, guarda-as em pastas, mostra-as no dia e conserva-as enquanto o plano durar. O EventAssets é uma casa para o evento: começa com a página que envia com o convite, guarda as respostas, o plano de mesas e o orçamento e, depois, mantém as fotografias, os vídeos e as mensagens.
Em ambos, o tempo durante o qual os convidados podem carregar ficheiros e o tempo durante o qual a galeria fica online dependem do plano; a tabela acima coloca esses períodos lado a lado, com o preço de cada plano. Se só precisa do álbum, compare essas linhas. Se, de outra forma, teria de combinar uma ferramenta de convites, uma folha de cálculo para as mesas e um livro de visitas à parte, compare também as linhas dedicadas à organização.
O que verificar antes de decidir
Conte os seus convidados e estime quanto vão enviar, vídeos incluídos. Decida se as mensagens devem ser escritas, faladas ou filmadas: para as mensagens filmadas, a weddies tem o seu livro de visitas em vídeo; para as escritas e as faladas, o EventAssets tem o seu livro de visitas. Decida se quer aprovar os carregamentos antes de aparecerem e se as respostas e o plano de mesas devem ficar no mesmo sítio que as fotografias. Depois, escolha o plano que cobre isso, num ou noutro fornecedor, e experimente primeiro o plano gratuito. Com o EventAssets, pode configurar a página do evento, a lista de convidados e o livro de visitas antes de pagar o que quer que seja.
