O que o Lense faz bem
O Lense transforma os telemóveis dos seus convidados em câmaras descartáveis. Os convidados digitalizam o código ou abrem o link, introduzem o nome e começam a tirar fotografias no navegador, sem descarregar uma aplicação nem criar uma conta. Cada convidado tem um número fixo de fotografias, e o anfitrião pode levantar esse limite com um extra. Com uma revelação adiada, as fotografias ficam escondidas até ao momento que o anfitrião escolher, para que todos vejam a noite em conjunto e de uma só vez, um pouco como ir buscar as fotografias reveladas depois da festa.
Antes de qualquer imagem ficar visível, o anfitrião pode rever cada carregamento e remover o que não deve ser incluído. Um mural de fotografias ao vivo vem com cada evento, pronto para um ecrã no local. Depois de entrarem, os convidados podem continuar a tirar fotografias sem ligação à internet, o que ajuda num celeiro, numa cave ou num jardim longe de boa rede. O anfitrião pode descarregar todas as fotografias e vídeos de uma vez, o Lense guarda os ficheiros originais e os anfitriões podem gerir o evento a partir de aplicações para iPhone e Android.
O site e a aplicação do Lense estão disponíveis em neerlandês, inglês, alemão e espanhol. Para fotógrafos e organizadores que tratam de muitos eventos, o Lense oferece também planos mensais para profissionais.
Se o jogo da câmara descartável é o centro da sua noite, o Lense foi feito exatamente para isso e não pede nada aos seus convidados além do nome.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets começa antes da primeira fotografia. Cada evento tem a sua própria página com o programa, o local num mapa e o que os convidados devem saber, e a mesma página recolhe as respostas: os convidados encontram o seu nome, respondem por todo o seu grupo e dão resposta às perguntas que definir antes do prazo que escolher. A lista de convidados alimenta o plano de mesas, onde coloca as mesas e senta os grupos, e mais tarde os convidados consultam a sua mesa na mesma página. Os orçamentos, com valores previstos e reais, ficam ao lado, para que os custos do dia sejam planeados no mesmo sítio onde estão os convidados.
O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador, assinadas com um nome da lista de convidados ou deixadas de forma anónima, e pode rever as mensagens antes de aparecerem. Na galeria, as fotografias e os vídeos chegam em qualidade original, com vídeos incluídos em todos os planos, e os álbuns mantêm separados a cerimónia, o jantar e a festa. O preço não depende do número de convidados: o plano gratuito limita as fotografias, os vídeos, o armazenamento e as gravações de voz, e um pagamento por evento levanta esses limites.
Uma câmara para a noite ou uma casa para o evento
A diferença essencial está na função de cada um. O Lense é uma câmara: faz de tirar fotografias no evento um jogo partilhado, com um número fixo de fotografias e uma revelação quando decidir. O EventAssets é uma casa para o evento: começa com a página que envia com o convite, reúne as respostas e o plano de mesas e guarda depois as fotografias, os vídeos e as mensagens. O EventAssets não tem modo de câmara descartável nem revelação adiada; um carregamento aparece na galeria assim que chega, ou quando o aprovar.
Ambos vendem um evento de cada vez por um pagamento único, sem subscrição. O Lense define o preço pelo número de convidados, com mais fotografias e vídeo disponíveis como extras; o EventAssets começa gratuito e levanta os seus limites com um pagamento. A tabela acima coloca os planos lado a lado, com o que cada um inclui e durante quanto tempo a galeria fica online. Se só precisa da câmara, compare essas linhas. Se, de outra forma, teria de conciliar uma ferramenta de convites, uma folha de cálculo para o plano de mesas e um livro de visitas à parte, compare também as linhas de planeamento.
O que verificar antes de decidir
Conte os seus convidados e pense em como vão participar. Quer que todos fotografem durante a noite com um número fixo de fotografias e uma revelação mais tarde, ou que cada imagem apareça na galeria assim que chega? Os convidados devem também filmar, além de fotografar, e as mensagens deles devem ser escritas ou faladas? As respostas e o plano de mesas pertencem ao mesmo sítio que as imagens? Depois, escolha o plano que cobre tudo isso, num dos dois fornecedores, e experimente primeiro o plano gratuito. Com o EventAssets, pode configurar a página do evento, a lista de convidados e o livro de visitas antes de pagar o que quer que seja.
