Was ein Gästebuch-Telefon gut kann
Ein Gästebuch-Telefon ist ein echter Hörer, oft im Vintage-Stil, der vor Ort steht. Gäste heben ab, hören eine Ansage, die Sie aufgenommen haben, sprechen nach dem Signalton und legen auf. Niemand braucht ein Smartphone, eine App, ein Konto oder einen QR-Code, es funktioniert also für jeden Gast, auch für Gäste ohne Smartphone. Das Telefon selbst wird Teil der Dekoration und ein Gesprächsthema des Abends.
Die Verleiher in der Tabelle schicken das Telefon mit einem Rücksendeetikett, und bei den meisten ist der Versand im Preis inbegriffen. Mehrere Telefone laufen mit Akku, ohne Steckdose und ohne WLAN. Jeder Anbieter liefert die Aufnahmen als Dateien zum Herunterladen, und manche verkaufen sie zusätzlich als Gegenstand zum Behalten, etwa auf einem USB-Stick oder einer Schallplatte. Ein Anbieter in der Tabelle macht neue Nachrichten schon während des Events verfügbar, wenn das Telefon vor Ort online ist.
Wenn Sie einen Hörer möchten, um den sich die Gäste am Tag versammeln, bekommen Sie mit einer Miete genau das, und die Smartphones Ihrer Gäste spielen dabei keine Rolle.
Wo EventAssets mehr bietet
Das Gästebuch von EventAssets ist Teil Ihrer Eventseite. Gäste öffnen denselben Link oder QR-Code, den sie für den Ablauf und die Fotos nutzen, und nehmen im Browser auf ihrem eigenen Smartphone eine Sprachnachricht auf oder schreiben stattdessen ein paar Zeilen. Weil jeder Gast sein eigenes Smartphone nutzt, können mehrere gleichzeitig aufnehmen, wo auch immer sie sind: keine Schlange am Hörer und kein Gerät, das geliefert, aufgebaut oder zurückgeschickt werden muss.
Das Gästebuch ist vor, während und nach dem Event offen, sodass auch Gäste, die nicht kommen konnten oder denen erst auf dem Heimweg einfällt, was sie sagen möchten, noch eine Nachricht hinterlassen. Jeder Eintrag ist mit einem Namen aus der Gästeliste unterschrieben oder anonym, und Sie können Einträge prüfen, bevor sie auf der Seite erscheinen. Jeder Eintrag kommt in Ihrem Tab Gästebuch an, sobald er gesendet ist. Und das Gästebuch liegt neben der Galerie, in die Gäste ihre Fotos und Videos laden, und neben Zusagen, Sitzplan und Budget.
Ein Gerät vor Ort oder ein Gästebuch auf jedem Smartphone
Der Kern des Unterschieds ist, wo die Aufnahme entsteht. Ein gemietetes Telefon ist ein Gerät vor Ort: Die Audio-Telefone nehmen Stimmen auf, einen Gast nach dem anderen, und das Telefon geht nach dem Event an den Anbieter zurück; die Aufnahmen folgen bei den meisten Anbietern später. EventAssets bringt das Gästebuch auf das Smartphone jedes Gastes, so lange Sie es offen halten, mit geschriebenen Nachrichten neben den gesprochenen und den Fotos des Tages am selben Ort.
Was EventAssets nicht kann, zählt hier ebenso. Es hat keinen Hörer und keine Nummer zum Anrufen, und es nimmt keine Videonachrichten auf. Ein Gast ohne Smartphone kann bei EventAssets nicht allein aufnehmen. Wenn es Ihnen um den Gegenstand vor Ort geht, bekommen Sie ihn mit einer Miete, und nichts spricht dagegen, ihn mit einem Gästebuch auf der Eventseite zu kombinieren, für die Gäste, die nicht in der Nähe des Telefons sind.
Was Sie vor der Entscheidung prüfen sollten
Denken Sie daran, wo Ihre Gäste sein werden und wann sie etwas sagen möchten. Ein Telefon passt zu einem Ort, an dem Gäste vorbeikommen; ein Gästebuch auf der Eventseite erreicht auch Gäste am anderen Ende des Raums, im Garten, zu Hause vor dem Tag und auf dem Heimweg danach. Fragen Sie den Verleiher, wann Sie die Aufnahmen erhalten und wie lange sie verfügbar bleiben, wie lang eine Nachricht sein darf und ob das Telefon eine Steckdose braucht. Entscheiden Sie, ob Sie auch geschriebene Nachrichten und die Fotos des Tages am selben Ort möchten. Probieren Sie dann den kostenlosen Plan aus: Bei EventAssets richten Sie Gästebuch, Eventseite und Gästeliste ein, bevor Sie etwas bezahlen, und eine Zahlung pro Event hebt die Obergrenze des kostenlosen Plans für Sprachaufnahmen auf.