Was ein geteiltes iCloud-Album gut kann
Apple hat geteilte Alben mit den aktuellen Versionen seiner Systeme verändert, und das ist für Events wichtig. In einem Album, das mit den aktuellen Versionen erstellt wurde, liegen Fotos und Videos in ihren Originalformaten in voller Auflösung, jedes Dateiformat, das iCloud-Fotos unterstützt, lässt sich teilen, und Freunde und Familie können per Link beitreten und eigene Fotos im Web hinzufügen, auch ohne Apple Account oder Apple-Gerät. Apple setzt keine Grenze für die Zahl der Fotos und Videos außer dem iCloud-Speicher der Person, der das Album gehört.
Wer das Album besitzt, entscheidet, wer beitreten darf: per Einladung ausgewählte Personen, alle mit dem Link oder diejenigen, deren Beitrittsanfrage angenommen wird. Jede Person kann das Album verwalten, Fotos hinzufügen oder nur ansehen und kommentieren dürfen, und wer das Album organisiert, kann jedes Foto, jedes Video und jeden Kommentar löschen. Ein Befehl sichert alle geteilten Objekte in der Mediathek, jedes Album läuft als Diashow mit Musik, und die Inhalte bleiben in iCloud, bis jemand sie oder das Album löscht. Apple bietet außerdem temporäre Alben an, die nach einer festen Zeit ablaufen und gar keinen iCloud-Speicher belegen. Wenn Ihre Gäste ihre Bilder ohnehin in der Fotos-App aufbewahren, liegt das Album dort, wo sie sowieso nachsehen.
Wo EventAssets mehr bietet
EventAssets ist um das Event herum gebaut, nicht um das Album. Jedes Event hat eine eigene Seite mit Ablauf, Ort auf einer Karte und allem, was Gäste wissen sollten, und dieselbe Seite sammelt die Antworten: Gäste finden ihren Namen, antworten für ihre ganze Gruppe und beantworten Ihre Fragen. Die Gästeliste speist den Sitzplan, Gäste sehen ihren Tisch auf der Seite nach, und Budgets halten die Kosten gleich daneben fest. Das Gästebuch nimmt geschriebene Nachrichten und im Browser aufgenommene Sprachnachrichten auf, unterschrieben mit einem Namen aus der Gästeliste oder anonym.
In der Galerie können Uploads auf Ihre Freigabe warten, bevor andere sie sehen, und Alben halten Trauung, Essen und Feier innerhalb eines Events auseinander. Gäste öffnen einen Link oder scannen einen QR-Code und laden im Browser hoch, und was sie senden, belegt nichts von Ihrem eigenen Speicher: Der kostenlose Plan hat eine Obergrenze, und eine Zahlung pro Event hebt sie auf. Sie steuern alles im Web oder mit den Apps für iPhone und Android und laden die ganze Galerie als eine ZIP-Datei herunter.
Ein Album in Ihrer Mediathek oder ein Zuhause für das Event
Der Kern des Unterschieds ist, wofür beide gedacht sind. Ein geteiltes iCloud-Album ist Teil einer Fotomediathek: Es lebt in der Fotos-App, ein Album in voller Auflösung belegt den iCloud-Speicher der Person, der es gehört, und es bleibt, bis es gelöscht wird. EventAssets ist ein Zuhause für das Event: Es beginnt mit der Seite, die Sie mit der Einladung verschicken, hält die Antworten und den Sitzplan und bewahrt danach Fotos, Videos und Nachrichten gemeinsam auf. Seine Galerie bleibt für einen festen Zeitraum online, den die Tabelle oben nennt, sodass Sie vorher alles herunterladen.
Einladungen bietet Apple durchaus an: Apple Invites, eine eigene App von Apple, verbindet ein Event mit Antworten und einem geteilten Album, und wer dort ein Event erstellt, braucht ein iCloud+-Abo. Wenn Ihnen eine Einladung und ein Album genügen, kann das reichen. Wenn Sie Sitzplan, Budget und Gästebuch am selben Ort wie die Antworten und die Fotos haben möchten, vergleichen Sie auch die Zeilen zur Planung in der Tabelle.
Was Sie vor der Entscheidung prüfen sollten
Prüfen Sie, wann das Album erstellt wurde. Alben aus der Zeit vor den aktuellen Versionen behalten die früheren Regeln, nach denen geteilte Fotos und Videos verkleinert werden, bis das Album aktualisiert wird; danach behalten neu geteilte Objekte ihre Originalauflösung, und laut Apple müssen Teilnehmende, deren Geräte nicht auf dem neuesten Softwarestand sind, diese aktualisieren oder das Album auf iCloud.com ansehen. Schätzen Sie dann, wie viel Ihre Gäste senden werden und ob Ihr iCloud-Speicher es fasst, denn in einem Album in voller Auflösung zählen ihre Uploads zu Ihrem Speicher; ist der Speicher der organisierenden Person voll, erscheinen neue Objekte als nicht geteilt. Entscheiden Sie, ob Sie Uploads freigeben möchten, bevor sie erscheinen, und ob Zusagen, Sitzplan und Gästebuch zu den Fotos gehören. Probieren Sie dann den kostenlosen Plan aus: Bei EventAssets richten Sie Eventseite, Gästeliste und Gästebuch ein, bevor Sie etwas bezahlen.
