Was ein Messenger-Gruppenchat gut kann
In vielen Familien ist der Gruppenchat im Messenger der Ort, an dem Geburtstage abgesprochen und Fotos der Enkel herumgeschickt werden, lange bevor jemand eine Hochzeit plant. Sind die Gäste schon in diesem Chat, braucht es keinen neuen Schritt, um dort ein Bild zu schicken. Man findet sich über Facebook und Messenger, ohne Telefonnummern auszutauschen, ein Admin kann für den Chat einen Einladungslink einschalten, und Admins können auf Wunsch selbst bestätigen, wer beitritt.
Messenger ist auch mehr als ein Strom von Bildern geworden. In einem Gruppenchat können Mitglieder Fotos und Videos in geteilten Alben sammeln, jedem Album einen Namen geben und es später bei den Medien des Chats wiederfinden, wo alle im Chat es ansehen, ergänzen und herunterladen können. Wer ein Foto oder Video sendet, kann HD einschalten, und auch größere Dateien lassen sich im Chat verschicken.
Wer zu einem Gruppenchat hinzugefügt wird, sieht alle früheren Nachrichten, sodass eine Cousine, die später dazukommt, alles nachholt, was vorher geschickt wurde. Mitglieder schicken Sprachnachrichten, reagieren mit einem Emoji auf Nachrichten und klären Uhrzeit oder Treffpunkt mit einer Umfrage im Chat.
Wenn Ihre Gäste ohnehin in einer Messenger-Gruppe schreiben und die Bilder Teil dieses Gesprächs sind, leistet Messenger das gut, ohne von irgendwem etwas Neues zu verlangen.
Was sich mit EventAssets ändert
Die Hilfeseiten von Meta beschreiben einiges, das Sie vor dem Tag wissen sollten. Alben sind noch nicht für alle und nicht in jeder Art von Chat verfügbar, und am Computer lassen sie sich nicht anlegen. Jedes Mitglied kann ein Album bearbeiten, also kann jeder im Chat Fotos entfernen oder das Album löschen, und wer ein Album löscht, löscht auch die Medien, die direkt hineingelegt wurden. HD ist eine Wahl, die jede Person für das trifft, was sie sendet, und die Hilfe spricht von hoher Qualität, nicht von der Originaldatei. Jeder Gast braucht ein Konto: ein Facebook-Konto oder, im Europäischen Wirtschaftsraum, ein Messenger-Konto ohne Facebook, und auf dem Handy die App. Um alles zusammenzubringen, laden Mitglieder Fotos aus den Alben herunter, oder jemand lädt am Computer eine Kopie seiner Chats samt Medien herunter. Und Antworten auf ein Event, also ob jemand kommt, vielleicht kommt oder absagt, gehören zu Events auf Facebook und werden dort gegeben; im Chat selbst bietet Messenger Umfragen.
EventAssets ist zum Sammeln gebaut. Gäste öffnen einen Link oder scannen einen QR-Code und laden im Browser hoch, ohne App und ohne Konto, sodass der Kollege ohne Facebook und die Tante, die Messenger nie installiert hat, ganz selbstverständlich mitmachen. Fotos und Videos bleiben in Originalqualität. Sie legen die Alben an, Gäste wählen beim Hochladen eines davon, und Sie können jeden Upload freigeben, bevor andere ihn sehen, oder ihn später entfernen. Gäste reagieren auf Fotos und Videos und kommentieren sie direkt in der Galerie, sodass ein Wort zu einem Bild bei diesem Bild bleibt. Sie laden alles auf einmal als ZIP herunter, und während des Events zeigt eine Diashow im Vollbild neue Uploads auf einem Bildschirm vor Ort.
Rund um die Galerie liegt der Rest des Events: eine Seite mit Ablauf und Ort auf einer Karte, Zusagen für jede Gruppe mit Ihren eigenen Fragen und einer Frist, ein Sitzplan, Budgets und ein Gästebuch für geschriebene Nachrichten und Sprachaufnahmen. Ein Messenger ist EventAssets nicht: Gäste chatten dort nicht miteinander, und das Gespräch des Abends bleibt dort, wo Ihre Gäste es ohnehin führen.
Ein Album im Chat oder eine Galerie für das Event
Der Kern des Unterschieds ist, wem die Bilder gehören. Ein Album im Messenger gehört zum Chat: Es liegt im Gespräch, jedes Mitglied kann es ändern, und es erreicht die Personen, die Mitglied sind, auf den Geräten und Konten, mit denen sie Messenger nutzen. Das passt zu einer Familie oder einem Freundeskreis, der den Alltag ohnehin in einem Chat teilt und für den das Hochzeitsalbum ein weiteres Album neben Urlauben und Geburtstagen ist.
Eine Galerie bei EventAssets gehört zum Event. Sie richten sie ein, Gäste ergänzen sie, und Sie entscheiden, was erscheint und was bleibt. Alle mit dem Link sehen dieselbe Galerie, ob sie im Chat sind, einen anderen Messenger nutzen oder gar keinen, und sie liegt neben allem anderen, was Ihre Gäste für den Tag brauchen, wie die Seite zum Teilen von Fotos und Videos zeigt.
Beides funktioniert nebeneinander. Teilen Sie den Link oder QR-Code Ihrer Eventseite im Gruppenchat mit einem kurzen Satz wie „bitte laden Sie Ihre Fotos hier hoch, damit wir alle an einem Ort und in voller Qualität haben“, und schicken Sie ihn einige Tage nach dem Event noch einmal, wenn Gäste ihre Bilder durchsehen. Der Ratgeber zum Sammeln von Gästefotos erklärt mehr dazu, wie Gäste ihre Bilder auch wirklich schicken.
Was Sie vor der Entscheidung prüfen sollten
Fragen Sie sich, wer Fotos hinzufügen und wer sie wieder entfernen können soll. Ist jeder Gast im selben Messenger-Chat, mit einem Facebook- oder Messenger-Konto, und treten Großeltern, Kollegen und Freunde aus dem Ausland ihm bei? Können alle in Ihrem Chat Alben anlegen und öffnen? Ist die Qualität, die ankommt, die Qualität, die Sie für Abzüge möchten? Wie holen Sie nach dem Tag alles heraus, und soll jedes Mitglied entfernen können, was andere hinzugefügt haben? Möchten Sie Uploads freigeben, bevor andere sie sehen? Wenn die Antworten auf eine eigene Galerie hindeuten, probieren Sie es aus: Bei EventAssets richten Sie Eventseite und Galerie ein und teilen den Link, bevor Sie irgendetwas bezahlen, und eine Zahlung pro Event hebt die Grenzen des kostenlosen Plans auf.
