Was ein Google-Drive-Ordner gut kann
Ein Google-Drive-Ordner kostet nichts, und viele Gastgeber und Gäste haben das Konto, in dem er liegt, bereits. Sie teilen einen Ordner mit Bearbeitungszugriff für alle, die den Link haben, und verschicken den Link; Chrome macht daraus einen QR-Code für eine gedruckte Karte. Jedes Google-Konto enthält kostenlosen Speicher, den sich Gmail und Google Fotos teilen, und ein einzelner Ordner fasst sehr viele Dateien, wie die Tabelle oben zeigt.
Drive bewahrt jede Datei so auf, wie sie hochgeladen wurde, sodass Fotos und Videos ihre volle Auflösung behalten, und es nimmt sehr große Dateien an, auch lange Videos. Sie können Fotos und Videos kommentieren, und am Computer laden Sie viele Dateien auf einmal herunter. Google nennt kein Enddatum für einen Ordner. Wenn Ihre Gäste ohnehin mit Drive arbeiten und Sie nur einen Ort für die Dateien brauchen, passt ein Ordner zu dem, was sie kennen.
Wo EventAssets mehr bietet
EventAssets ist um das Event herum gebaut, nicht um die Dateien. Jedes Event hat eine eigene Seite mit Ablauf, Ort auf einer Karte und allem, was Gäste wissen sollten, und dieselbe Seite sammelt die Antworten: Gäste finden ihren Namen, antworten für ihre ganze Gruppe und beantworten Ihre Fragen. Die Gästeliste speist den Sitzplan, Gäste sehen ihren Tisch auf der Seite nach, und Budgets halten die Kosten gleich daneben fest. Das Gästebuch nimmt geschriebene Nachrichten und Sprachaufnahmen auf, die im Browser entstehen.
Für die Fotos öffnen Gäste den Link oder scannen den QR-Code und laden im Browser ihres Smartphones hoch, ohne App und ohne Konto, und was sie senden, belegt weder ihren noch Ihren Speicher. Jede Datei bleibt in Originalqualität. Uploads können auf Ihre Freigabe warten, bevor andere sie sehen, Alben halten Trauung, Essen und Feier auseinander, und ob eine Datei ausgeblendet, verschoben oder gelöscht wird, entscheiden Sie als Gastgeber. Gäste reagieren mit einem Emoji und kommentieren unter einem Foto, Sie laden alles als eine ZIP-Datei herunter, und eine Diashow im Vollbild nimmt neue Uploads auf, während sie auf einem Bildschirm vor Ort läuft.
Ein Ordner voller Dateien oder ein Zuhause für das Event
Der Kern des Unterschieds ist, wofür beide gedacht sind. Ein Drive-Ordner ist ein Ort für Dateien. Wer etwas hinzufügen will, braucht Bearbeitungszugriff, und laut Google-Hilfe können Personen mit Bearbeitungszugriff alle Dateien im Ordner öffnen, bearbeiten, löschen oder verschieben. Jede Datei gehört dem Gast, der sie hochgeladen hat, und belegt Speicherplatz in dessen eigenem Drive, und auf dem Smartphone nutzen Googles Anleitungen zum Hochladen die Drive-App. EventAssets ist ein Zuhause für das Event: Es beginnt mit der Seite, die Sie mit der Einladung verschicken, hält die Antworten und den Sitzplan und bewahrt danach Fotos, Videos und Nachrichten gemeinsam auf.
Dieser Unterschied zeigt sich, wenn Sie alles behalten möchten. Weil Gästen gehört, was sie hochladen, bleibt eine Datei nur so lange im Ordner, wie die Person, der sie gehört, sie behält, und Googles Richtlinien erlauben es, Inhalte eines Kontos zu löschen, das lange nicht genutzt wurde oder lange über seinem Speicherkontingent lag. Bei EventAssets gehört die Galerie zu Ihrem Event: Sie bleibt für einen festen Zeitraum online, den die Tabelle oben nennt, und Sie laden vorher alles als ZIP herunter. Wenn Sie einen Ordner ohne festes Enddatum möchten, der sehr große Dateien annimmt, leistet Google Drive das; wenn Sie das Event und seine Fotos an einem Ort möchten, leistet EventAssets das. Wenn Sie auch ein geteiltes Album erwägen, hilft der Vergleich mit einem geteilten Google-Fotos-Album weiter.
Was Sie vor der Entscheidung prüfen sollten
Denken Sie an Ihre Gäste und an die Smartphones, die sie nutzen. Wenn alle ein Google-Konto und die Drive-App haben und Sie nur einen Ort für die Dateien brauchen, kann ein geteilter Ordner genügen. Bitten Sie vor dem Tag ein oder zwei Gäste, den Link auf ihrem Smartphone auszuprobieren, prüfen Sie, wessen Speicher die Uploads belegen, und entscheiden Sie, ob alle, die Fotos hinzufügen, auch verschieben oder löschen können sollen, was andere hinzugefügt haben. Wenn Gäste im Browser ihres Smartphones hochladen sollen, ohne etwas zu installieren, wenn Sie freigeben möchten, was erscheint, oder wenn Zusagen, Sitzplan und Gästebuch neben die Fotos gehören, vergleichen Sie auch die Zeilen zur Planung in der Tabelle. Probieren Sie dann den kostenlosen Plan aus: Bei EventAssets richten Sie Eventseite, Gästeliste und Gästebuch ein, bevor Sie etwas bezahlen.
