Appleインビテーションが得意なこと
Appleインビテーションは、招待状を見栄えのよいカードに仕上げます。背景はご自身の写真やAppleのコレクションから、またはApple IntelligenceのImage Playgroundで選べ、タイトルのフォントを選んで日時を加えます。場所を入れるとマップが表示され、日付を入れるとその日の天気予報も表示されます。説明文や、ギフトリストや参加登録シートなどほかのページへのリンクを加えれば完成です。リンクはどのメッセージアプリからでも送れ、ゲストはiPhoneのアプリか、Androidを含むどのブラウザーでもiCloud.comで、参加、不参加、未定のいずれかで返信します。Appleによると、ゲストが返信するのにアプリもApple製品もアカウントも必要なく、Appleアカウントがない場合はメールアドレスを確認します。
主催者はゲストリストをしっかり管理できます。各ゲストが何人まで同伴者を連れてこられるか、ゲストに子どもの人数を尋ねるかどうかを決められ、公開リンクから来た人を参加前に承認でき、アプリの外で返信したゲストを追加することもできます。リストの全員に送るメモで予定の変更を知らせられ、複数の共同ホストに細かな準備を手伝ってもらうこともできます。イベントはカレンダーと同期し、ウィジェットで当日までの日数をカウントダウンできます。
共有アルバムとプレイリストがそれを締めくくります。返信したあと、Appleアカウントを持つゲストは、iCloudの共有アルバムであるイベントのアルバムに写真と動画を追加します。Appleのシステムの現行バージョンで作成したアルバムでは、ファイルはフル解像度のまま保存され、誰でも絵文字やコメントでリアクションでき、ひとつの操作で共有されたすべての項目をフォトライブラリに保存できます。共同で編集できるApple Musicのプレイリストでは、Apple Musicの登録者が曲を追加できます。EventAssetsには、現時点で共有プレイリストはありません。そしてAppleインビテーションは、すべてのiCloud+のサブスクリプションに含まれており、広告も追加料金もなく、主催するイベントの数にも上限がありません。
EventAssetsで加わること
EventAssetsはサブスクリプションなしで始められます。無料プランでイベントを用意し、イベントごとに一度きりのお支払いで、写真、動画、ストレージ、録音の上限がなくなります。ゲスト数に固定の上限はありません。イベントページには当日のスケジュール、地図上の会場、カバー画像、紹介文を載せられ、ゲストは日付を自分のカレンダーに追加できます。ゲストはゲストリストで自分の名前を見つけ、同伴者や子どもも含めてグループ全員の分をまとめて回答し、お料理の選択など、主催者が用意した質問に回答期限までに答えます。統計は回答のたびに更新され、リストはCSVファイルとしてエクスポートできます。そのリストから座席表を作り、ゲストはページで自分のテーブルを確認できます。予算を使えば、当日の費用もそのすぐそばで管理できます。
イベント中もイベント後も、ゲストは同じリンクを開くかQRコードを読み取り、どのスマートフォンからでも、アプリもアカウントもなしに、写真と動画をオリジナル画質のままブラウザーでアップロードします。ゲストが送ったものは、ご自身のストレージを使いません。アップロードされたものはアルバムに整理でき、必要に応じてほかの人に表示される前に確認してから公開でき、すべてをZIPファイルでダウンロードできます。ゲストはリアクションやコメントができ、全画面のスライドショーは再生中も新しいアップロードを取り込みます。ゲストブックには、文字のメッセージと、ブラウザーで録音した音声メッセージが集まります。これらすべてを、ウェブから、またはiPhoneとAndroidのアプリから管理できます。
Appleのアプリの中の招待状か、イベント全体の拠点か
両者の根本的な違いは、それぞれがどこにあるかにあります。Appleインビテーションは、Appleのサービスの中にある招待状です。カード、出欠の回答、写真アプリのアルバム、Apple Musicのプレイリスト、カレンダーの日付がそろっています。すでにiCloud+を利用している主催者と、主にApple製品を使っているゲストに向いています。EventAssetsはイベントそのものを中心に作られています。当日の前のゲストリストや座席から、当日のあとの写真やメッセージまで、どのブラウザーでも使え、ゲストがログインする必要もありません。
支払い方も異なります。Appleインビテーションは月額制のiCloud+のサブスクリプションに含まれ、表にはそのうち入門向けのプランを記載しています。現行バージョンで作成したアルバムでは、ゲストが追加したものは主催者のiCloudストレージを使います。EventAssetsは無料で始められ、支払いはイベントごとに一度きりです。写真アプリから直接共有するアルバムを検討している場合は、iCloudの共有アルバムとの比較で、アルバム単体について詳しくご紹介しています。
決める前に確認したいこと
同伴者も含めてゲストの人数を数え、その合計を表に記載されたイベントごとの上限と比べてください。ゲストがどのスマートフォンを使っているか、Appleアカウントを持っているかも確認してください。どのスマートフォンのゲストもAppleインビテーションに返信できますが、アルバムに写真と動画を追加するには、ガイドによるとAppleアカウントが必要です。Appleインビテーションを選ぶ場合は、ゲストがフル解像度で追加するものを保存できる空き容量が、iCloudストレージにあるかを確認してください。そのうえで、アップロードを確認したいか、ゲストブックで音声メッセージを集めたいか、座席と予算を出欠の回答と同じ場所で計画したいかを考えてみてください。EventAssetsなら、何も支払う前に、イベントページ、ゲストリスト、ゲストブックを設定できます。
